如何做好企业的法律顾问

如何做好企业的法律顾问

专职从事企业法律事务工作的人员,或者企业与律师事务所签订法律顾问合同,由律师事务所指派执业律师担任企业的法律顾问。

企业法律顾问分为企业专职法律顾问和聘请的法律顾问。前者是劳动关系,后者是合同关系。

[1]专职法律顾问又分为通过国家法律顾问资格考试在企业专职法律顾问工作的企业法律顾问和通过司法考试的执业律师接受企业聘用成为专职公司律师,专职公司律师不再从事除受聘公司以外的其他法律服务业务。聘请的法律顾问是指企业与律师事务所签订法律顾问合同,律师事务所指派或者企业指定律师从事企业法律顾问工作的执业律师,这类企业法律顾问可以从事其他法律服务业务。

做一家企业的法律顾问前要做对顾问单位做深入、全面的了解

1、了解企业的注册资本、股东组成、股权结构、股权变更情况,公司组织结构、各个部门、岗位设置。通过事前了解企业的注册资本、公司组织结构、各个部门、岗位设置来为我们对公司公司规模、现状初步作出判断,为我们发展顾问点作准备,及成为顾问点时将如何收费作准备,股东状况是否合理,在公司应该听谁的话,为谁做顾问,先站好队。

了解企业的基本信息:企业产品、产品市场占有率、人财物、产供销。从以上发现该类型企业一般会发生何类纠纷。做到心中有数。

律师做好法律顾问对自身水平的要求:

一、树立好做法律顾问的宗旨:充分发挥律师的作用,以最大限度的维护公司企业的合法权益。不能老想着挣顾问费,不能制造案件、要抱着服务一年一起诉讼类的纠纷都不发生的想法去做,自己时常抱着这样的想法和宗旨。1、娴熟的法律知识。熟悉与该企业经营活动有关的法律、法规,如《合同法》、《民法通则》、《土地管理法》、《城市房地产管理法》、《税法》、《劳动法》、《商标法》、《专利法》等等。 对所有与经营有关的法律法规,最起码有所了解;对一些常用的法律、法规一定要达到比较熟悉的程度。因为,企业在经营过程中,随时都要向法律顾问咨询所遇到的法律问题;而且,在大多数情况下,都需要法律顾问在最短的时间内作出回答,不可能等你慢慢地查找法律、法规之后再来回答咨询。所以,就需要法律顾问对常用的法律、法规达到一个比较熟悉的程度。

2、深厚的文字功底。在现代大型企业中,日常可能使用到的合同有《购销合同》、《特约经销合同》、《采购合同》、《加工承揽合同》、《借款合同》、《商标许可/转让使用合同》、《专利权许可使用/转让合同》、《劳动合同》等合同及各类《协议书》,在起草、修改和审查各类合同和协议书的过程中,对合同条款的文字表述必须准确无误,不得模棱两可;更不能出现文字解释的异议,因此,要求企业法律顾问具有较为深厚的文字功底。

3、良好的协调、沟通能力。从事企业法律顾问工作与从事诉讼案件工作的过程是不同,两者之间的最明显区别就在于,诉讼案件你可以单打独斗,而企业法律顾问工作不能,你必然要与企业的管理人员和老板进行各种各样的协调和沟通,应当具有一定的亲和力。只有这样才能及时地了解和化解企业存在的问题。否则,你再怎么行,企业没有按照你所设计的法律程序进行运转,一定会出问题。

4、敏捷的思维和应变能力。一个企业在经营过程中一定会出现这样那样意想不到的事情。企业出了事,当然要找法律顾问;那么作为法律顾问的你对突如其来的意外事件,一定要坦然处之,快速调动你的思维,在最短时间内找出处理突发事件的最佳处理方案。

5、强烈的工作责任心。责任心是做好各项工作的基础,要当好企业的常年法律顾问,顾问律师必须对顾问单位有高度的责任感。

律师做企业法律顾问,工作方式是兼职,但工作态度不能是兼职。角度决定力度。只有以专职的心态提供法律服务,服务的内容、服务的成果、服务的效果、服务的结果才会最佳。只有把顾问单位的事情当成自己的事情,才能博得企业的青睐。

6、做好企业法律顾问,既要有广博的法律知识,还应当懂一些企业管理知识,了解企业运作模式。对于我们法律顾问部来讲我们要做要我们对于企业的经营及管理全面都懂。因为我们是一个部门。

俗话说“麻雀虽小,五脏俱全”。再小的企业也是社会的缩影,遇到的问题五花八门,涉及的法律知识非常广泛。所以作为企业法律顾问,不仅需要有广博而扎实的法律功底,而且还需要有一定企业经营管理知识。如果不懂企业的经营管理,不了解企业的运作模式,也很难“顾问”到点上。必需对你所任职的企业的经营活动有比较深入的了解。最好能够对企业的经营决策提出一些有益的建议。

二、思想上对企业老总及员工建立企业规范化治理的理念。思想上的培训重于一切,如安利传销或法轮功,让一家企业真正认识到法律顾问的重要性才有可能请法律顾问为他服务。这是为企业做法律顾问的第一步。 重视法律知识的培训

为老总、坐车从吃饭中输入法治理念,是因为老总忙,你不可能坐下来给他讲,从每年几次的法律培训中输入法治理念。让各个职能的员工有针对性的对本部门的工作中的法律注意事项有一定的认识。2本部门的公司纪律的宣布。因为你是律师让部门员工明白违反纪律有时不仅仅是违法公司制度,有时是违反国家法律,可能还是刑事法律。让公司员工知公司制度的严肃性。培训的目的只是能从他们简章的知道从事这个部门工作对外部应如何解决问题,对内部制度要严格遵守,贩卖毒品者不能吸毒。通过以上培训达到企业老总认识到律师法律顾问的重要性,让员工明白制度的重要性及从事部门工作依法办事的重要性。还可以让公司所有的员工知道律师的重要性,知道你律师叫什么,有什么事应找你,委托你。

三、主动上门跟踪顾问、同步顾问、超前顾问。律师,律为法律、师者传道授业解惑。让法律上的老师去做公司做法律方面的顾问,法律大家都知道,何为顾问,顾问顾问先有顾而后问,过去我们总是习惯于企业领导有事情到律师事务所办公室来找律师,如果人家不找,就认为没有法律上的事情。这就是我们经常戏说的顾了才问,不顾了不问,但当企业真正有事找上门来,或许你正好不在,又联系不上,这就是顾上了问,顾不上了不问,难怪有位企业领导说我们的法律顾问一年只来了三次,一次是来签合同,二次是来收顾问费,三次是来签下一年的合同。这样的法律顾问对企业能有什么作用?如何改变这种被动局面。笔者认为这是工作方式的问题,如何寻找、寻问和发现企业生产经营中已出现或可能出现的法律问题并及时出主意,提建议以防患于未然;如何做到想企业领导所想,急企业领导所急,为企业分忧解愁,除了主动上门服务外,再别无选择。上门服务的通常做法是应坚持定期坐班制度和现场办公制度,无论企业有无法

律事务,都应坚持到企业主动过问,主动和企业高、中层领导及生产经营负责人取得联系,积极捕捉法律方面的信息,做到有事情积极办,没事情找问题、找漏洞、勤过问、勤建议、主动办。主动发现问题,不局限于法律,积极建言献策,为企业发展服务,不能坐等顾问单位来问问题。如果企业法律顾问,总是事发后去" 顾" 或事发后去“问”,进行“迟到的顾问”,那么,必然会失去法律顾问的实际意义。因此,企业法律顾问应切实履行重在超前,贵在时效,忠实履行其事前、事中、事后全程法律服务的职责。

同时不能狭隘地就法律论法律。因为顾问单位提出的问题往往都不是独立的法律问题,经常涉及经营、管理等方面,所以,我们提供法律服务,不能就法律问题谈法律问题,要综合考虑经营状况、管理的实际情况。有时,顾问单位的问题甚至根本不是个法律问题,只是个经验问题,只需要做出合理性的判断。对此,我们应当根据自己的经验,慎重考虑,积极回答。

深度服务:将法律顾问工作渗透到企业管理及生产经营,服务的各个方面。

笔者经常遇到一些企业老板抱怨法律顾问是“顾而不问”、“光收钱,不办事”, 法律顾问应为企业所起的作用没有发挥,以致聘请法律顾问的企业觉得请了法律顾问也没什么作用。产生这种看法主要有两个原因:一是法律顾问欠缺主动性,不了解企业的经营状况,感觉顾问服务无从下手;二是企业对法律顾问的工作了解太少,不知道什么情况下应寻求法律帮助。

要改变上述局面,法律顾问必须有服务的主动性,积极地参与到企业的经营管理活动中去,将自己的法律知识运用于实践。重点应从以下几个方面着手:(1)积极参与企业管理,帮助引导企业建立和完善现代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制轨道。(2)利用律师广泛接触社会和中介服务所掌握的经济信息及便利条件为企业招商引资牵线搭桥,出谋划策,并完善有关法律手续,把好法律关。(3)帮助企业建立、健全各项规章制度,经授权可代表企业和所属分厂、分公司及业务负责人、经营人员签订目标管理合同书,全力维护企业的财产权益及各项利益,定期代表企业检查、监督各部门合同履行情况并及时向企业领导反映汇报情况,提出法律意见。(4)经企业领导授权直接参与企业的行政决定、行政命令的制度,发布及执行。(5)为企业的重大经济活动提供法律意见,及时撰写法律意见书,可行性分析报告,供企业领导决策时参考,必要时参与论证和协商。(6)积极参与重大合同的谈判与审查。签订合同是企业最重要、最频繁的经济活动之一,顾问律师参与重大合同谈判与审查的主要内容包括:合同意向的谈判;违约责任的相互制衡与风险防范;要约、承诺的法律手续;合同条款的利弊权衡和制定完善。合同形式的严格把关;争议解决的最佳途径等。

(7)协助企业建立、健全合同管理制度。法律顾问不仅仅是打官司,更重要的应该是参与企业生产、经营管理方面具有法律意义的每项工作,要积极主动参与到企业的经营管理和各项经济活动中去,诸如谈判、签约、规章制度的订立、债权债务的清理、资产重组、财产租赁、融资租赁、对外投资等非诉讼领域,在参与中不失时机地提出自己的法律见解或主张,必要时及时出具法律意见书,让企业领导做出正确的决策,体现出自己的价值。

重视增值服务。所谓增值服务我们所服务企业的类型为中小型企业,所以无论主观或者是客观上都为我们从事增值服务提供着必然及可能。目前企业的目的是降低经营成本,而利益也要达到最大化。这就是企业的生存法则,及根本目的,我们无法改变这样的事实,因为对于目前的中小型企业而言,不要说法律

顾问,就连自己别的部门都是一人任几个职务,为何,成本、人才(可以依赖的人才太少),让一人做多人的事,在企业是常事,而请我们做法律顾问更是,他们让我们当成了消防员,万事通,一方面认为我们更神通广大,另一方面为了企业的成本的控制。比如我做顾问时介绍城管、残疾人服务金案例、为企业拉资金介绍银行等都是增值服务。

重视与企业及企业人员的沟通。沟通案件案例以最慧顾问点为官司打输了,还要劝律师不要恢心,请律师吃饭。是为什么因为沟通,因为提前我已经对案件会输给他们打过预防针,我说了会输,他不输因为案件我确实努力了,案件是我做的,功劳只能是我的,说明我们的水平还是到位的,同时国家的法律也是公正的。输了说明工作律师是努力做了,但结果不好律师提前说过打输的很多原因,不只是事实不清,及案件外的原因。因此输与不输我们都有理。法律顾问工作离不开企业的密切配合和支持,实践中律师的作用得不到应有的发挥,主要有两个方面的原因,一是企业对法律顾问的工作范围和作用了解太少,二是法律顾问不掌握、不了解企业的经营状况和企业领导层、企业管理人员的基本情况,加上主动参与意识差,往往感到无处下手。这些原因使顾问律师的积极性调动不起来,这些都影响了法律顾问工作的社会效益,要改变上述被动局面,必须从加强顾问律师和企业的相互联系和了解入手:(1)掌握企业生产经营的基本状况,便于发现有可能出现的法律问题;(2)了解企业债权债务基本情况并掌握有关资料,便于随时摸底调查,随时掌握信息和清理债权债务的机会;(3)了解企业管理人员基本情况,便于律师和各部门联系;

(4)积极参加如招投标会、业务洽谈会、产品订货会等,以适时提出法律意见;(5)积极了解和掌握企业的经营决策和方针政策,为法律顾问工作提供方便和信息

重视企业非诉讼法律事务的办理

非诉讼法律事务是指无争议的法律事务,或者虽已发生争议,但不必或尚未经诉讼来解决的法律事务。非诉讼法律事务与企业的生产经营活动息息相关,范围非常广泛,既包括已经发生争议的各类纠纷,也包括无争议纠纷的法律行为,其目的在于减少纠纷,预防诉讼,有利于维护企业的合法权益,维护企业的商业信誉和保护正常的业务往来关系,某些经济纠纷如在法律上、证据上对自己明显不利,且无法扭转不利局面,则尽可能避免打官司,争取以非诉讼方式解决。当前,很多企业在签订合同中屡屡上当受骗,其中,一个重要原因就是不了解对方的资信状况,包括对方经办人的真实身份和代理权限。因此,签订合同前的资信调查工作至关重要,法律赋予了律师调查取证的权利,法律顾问要充分运用调查手段对合同另一方当事人的资产状况、注册资金、经营范围、从业人员等工商登记情况及合同担保能力、代理人代理权限情况、标的物的抵押登记情况等进行调查,为企业所属各单位提供可靠的资料和可行性论证,保证合同的法律效力,减少合同风险。 综上,要更好的发挥法律顾问的作用,应转变观念,改变工作方式主动参与,树立“有所作为,才能有所地位”的观念,发挥法律顾问充当企业经济卫士法律高参的作用,将法律顾问工作提高到一个新水平,真正为企业发展保驾护航。

重视企业法务人员法治理论的培养。1、有一个为你办事的人2、有一个为你说话的人3你们俩个是一体的,要和他做好朋友。

重视为企业服务工作中的笔记、案件卷宗的整理,制度改进的归档,合同审查的归档。

我们律师平时的业务杨律师是这方面工作做的最好,他这样做有何优点,而我们做有如下几点好处:一总结自己的成绩,二总结经验、服务中有错就改。比如合同的审理及起草执行中的错误及时改进三、为下一个类型顾问点提供模板

在为企业提供法律服务上,我所虽然取得了一些成效,但同兄弟单位相比,仍然存在着许多不足,我所将利用这次活动的机会,认真学习好经验、好做法,按照司法部的要求,采取扎实有效的措施,不断完善法律顾问管理机制,切实加大企业法律工作的力度,为企业提供高效、优质的法律服务。


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