招聘及入职管理制度

招聘及入职管理制度

1.目的

1.1有效的规范招聘管理，保证招聘需求的及时满足。

1.2有效的规范面试程序，保证招聘质量。

2.适用范围

2.1本制度适用于沈阳美景集团（以下简称“公司”）内部与全国范围内的各个子公司及各地办事处。

3.职责

3.1人事行政部

3.1.1人事行政部负责建设行之有效的招聘渠道。

3.1.2人事行政部负责不断完善和建设公司招聘工具（包括试题、技巧、方法等），提高面试质量。

3.1.3人事行政部对招聘工作的组织负责。

3.1.4人事行政部对人员到岗率负责。

3.1.5人事行政部负责协调用人部门之间在招聘工作中出现的冲突。

3.1.6人事行政部负责集团面试资格人的管理。

3.1.7人事行政部应该在招聘过程中及时反馈应聘情况，展现集团的企业文化。

3.1.8人才招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理制。

3.1.9招聘员工坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”的原则

3.2面试资格人

3.2.1以对公司负责的态度认真考核，公正评价。

3.2.2不断提高面试技巧，对招聘质量负责。

3.2.3以良好的面貌和状态出现在应聘者的面前，展现集团形象及企业文化。

3.3业务部门负责人

3.3.1有效的规划部门人员，及时提供准确的人员需求计划。

3.3.2在人事行政部的组织下，组织编写提供面试题库。

4.人员需求管理

4.1业务计划是人员需求的依据，人员需求实行严格审批原则。

4.2人员需求分为年度需求计划与紧急需求两个部分。

4.3年度需求计划：由人事行政部组织，各事业部及部门根据年度工作发展状况配合共同制定，经高层审核确认后；在每季度初进行由集团计划会议审批经过后（该审批程序可以进行人员需求数量的调整），由人事行政部组织招聘。

4.4紧急需求：由部门负责人提出需求，总经理审批（原则上，紧急需求不超过3至5人）确认后交由人事行政部组织招聘。

4.5各事业部及部门在需求描述，要求需要招聘人员的级别或者级别范围等其他自然，或硬性要求均需体现在《招聘需求申请表》（附件一）上。经审批流程闭环后交由人事行政部组织招聘。

4.6在保证公司正常运营的情况下，人事行政部在受理招聘申请时，须审查编制情况和薪酬预算，有效控制人力成本。

4.7人事行政部根据企业发展战略组织各部门负责人讨论制定人事行政规划，人事行政规划随着公司战略的调整而调整。

4.8所有应聘人员均须填写统一的《职位申请表》。（附件二）

5.招聘渠道与招募活动的管理

5.1招聘渠道包括但不仅限于：内部推荐、网络渠道、高校招募、广告收集、猎头机构、政府相关福利性机构等

5.2由于行业性质，人事行政部应该采取通过市场部、参加行业会议等活动收集信息，建立有效的招聘渠道。

5.3招募活动由人事行政部统一组织。任何部门和人员没有自行招聘的权利。

6.面试流程及管理说明

6.1流程闭环

职位信息发布→应聘简历筛选→电话预约→初试→复试→资料整理→意见分析→入职体检→审批→入职→职位信息关闭

6.2资料管理

6.2.1人事行政部在收集到应聘人员资料以后，应该进行编号与登记。

6.2.2人事行政部对收集到的资料进行筛选并预约面试时间，进入初试阶段。

6.2.3人事行政部跟踪面试过程，及时填写《面试评估表》（附件三）并保存面试信息，做出阶段性分析并给出意见，发现并解决面试过程中存在的问题。

6.3面试

6.3.1严格考核，宁缺毋滥。招聘相应级别的人员不能降级要求。岗位说明书是面试考核的基准。

6.3.2面试的主要方法是行为面谈法，同时对技术类人员岗位辅以技术及专业笔试或现场操作考核。对中层以上的人员严格考核，关注工作经验的真实性。

6.3.3面试程序为资格审查、初试、复试、三个程序，并实行一票否决制。

6.3.4《面试评估表》必须填写完全，否则无效。

6.3.5面试只能由公司指定的面试资格人进行。

6.3.6面试通过者进入审批程序。

6.4审批与权限

6.4.1人事行政部应将面试材料进行整理以提交审批，材料必须包括但不仅限于以下项目：职位登记表、面试评估表、应聘人员毕业证书、学位证书、身份证复印件、相关资质证书。岗位如有需要，也需应聘者提供个人以往作品展示等。且相关资料不全者不予审批。

6.4.2员工的录用审批由人事行政经理负责审批，审批后确认员工的职级职等及发展建议后，填写《员工岗位薪资确认单》（附件四）。该单据由人事行政部进行逐层审批后保管。原则上《员工岗位薪资确认单》应该在3个工作日内完成。

6.4.3包括但不仅限于以下项目其中之一或多个者，不予录用

a曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者。

b触犯《中华人民共和国刑法》者。

c通缉在案者。

d被剥夺政治权力，尚未复权者。

e经市级医院检查，健康状况不合格者。

f患有精神病或传染病者。

g童工。

7.录用、试用与聘用

7.1录用

录用审批结束后，由人事行政部在3个工作日内以电子邮件、信件、电话等形式通知应聘者报到时间，提醒应聘者尽快办理报到手续。并告之在报到时需要携带但不仅限于以下证件：

a个人身份证原件及复印件；

b学历证书原件及复印件；

c户口本原件及复印件；

d职称证书原件及复印件；

e相关职位从业资格证；

f体检表；

g一寸与二寸照片各2张。

7.2入职

7.2.1入职接待人事行政部负责，组织新员工填写《员工入职登记表》（附件五）、《员工试用期合同书》（附件六），将《员工手册》交由至新员工手中并确认新员工知晓其中内容。以上所填写表格及新员工面试材料，个人简历、相关证件的复印件等资料放入档案袋存档。

7.2.2人事行政部应为试用期新员工协助安排办公桌椅、工具及领取各种办公用品等安排，向试用期新员工介绍办公环境。业务部门经理为试用期新员工安排具体的工作内容。人事行政部应妥善保管《录用审批表》的原件，以便于为试用期新员工计发工资。

7.2.3人事行政部应及时将试用期新员工的人事信息录入公司花名册备用，人事

行政部应在一定时期内对试用期新员工进行入职培训。

7.3试用与聘用

7.3.1按照双向选择的原则，试用期新员工到公司报到后，试用期为3个月。试用的目的在于弥补招聘工作甄选中的失误。

7.3.2试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，新员工连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达5个工作日，公司将终止试用期，且双方均可随时提出终止试用期。

7.3.3试用满后的员工，经考核合格，由部门负责人出据《员工转正审批表》（附件七）交人事行政部审批，人事行政部交总经理与董事长进行最终审批后；公司和试用期新员工签订正式劳动合同，试用期新员工转为正式聘用员工。

7.3.4对于试用期不合格的员工，由部门负责人同其面谈，根据情况延长试用期或直接解除劳动关系。

8.管理人员招聘补充规定

8.1中层管理人员的填补原则上以内部培养为主。

8.2招聘中层管理人员必须由人事行政部负责人为第一面试人，同时，至少需要两位集团综合面试资格人面试意见，中层管理人员的面试也实行一票否决制。

9.招聘工作评估

9.1人事行政部应当研究求职者以及新员工对招聘组织工作的反馈，计算在招聘岗位和每种招聘渠道所使用的时间、成本与效果的综合考评，以此作为今后改进招聘活动的依据。

9.2招聘活动结束后，应当通过测量新员工的工作业绩，新员工的离职率等来评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

10.附则

10.1本制度自签发之日起生效，之前发布的制度内容与本制度内容不一致的；以本制度为准。

10.2本制度的废止和修改权归属集团，解释权归属人事行政部。

11.附件

附件一：招聘需求申请表

附件二：职位申请表

附件三：面试评估表

附件四：员工岗位薪资确认单

附件五：员工入职登记表

附件六：员工试用期合同书

附件七：员工转正审批表

招聘需求申请表.D职位申请表.do

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员工转正审批表.d

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面试评估表.do

c员工岗位薪资确认员工入职登记表.d员工试用期合同书.单.do

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