报销工作中常见的问题

报销工作中常见的问题：

一、报销单的填写：

1、报销内容：

员工在填写报销单时，不能完整、准确的记录报销事项、项目，财务无法准确的统计费用所对应的项目，导致各项目费用不准确。（需要明确写清楚的：车牌号，涉及的任何费用，都需要写；各项目中费用要明确项目名称）

2、报销金额：

员工在报销时，会将发票的金额进行四舍五入，造成发票金额与报销金额不相符，增大财务工作量。

二、发票：

1、粘贴方式：

发票粘贴的方法很随便，不整齐，有时候很多发票摞着粘贴，造成凭证很厚，不美观，不易装订，也很容易散乱。

2、粘贴顺序：

发票在粘贴时的顺序很杂乱，不是按照报销的顺序粘贴，这样会导致要花费很多的时间在核对发票上，并且遇到抵票的情况，更加难找到。

3、发票开具时间、抬头

很多员工在外开具发票时，不会特别注意发票的抬头，所以有部分的发票不能及时的报销，造成报销流程的缓慢；在不能及时退还票的情况下，只能用其他发票抵用，造成不能抵扣税款或者其他情况。

有些手撕发票需要特别注意发票的使用期限，有些员工不会特别注意手撕发

票上标注的时间，偶尔会拿到一些已经过期的发票，造成无票或者推迟报销流程的情况。

三、报销材料费：

经常会有员工为相关的项目购买材料，在整理完报销单发票后，应先拿给库管直接办理其他入库，再拿到财务；材料费的大部分发票都是手写的收据，不能保证费用的真实性。

四、外地出差员工的报销：

在外地出差的员工，因为项目地的原因，经常会拿不到发票或者根本没有发票，这样导致这部分的费用没有真实性可言。