厦门大学漳州校区青年志愿者协会
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厦门大学漳州校区青年志愿者协会 优秀志愿活动项目展示
策划书
主办单位:厦门大学漳州校区志愿者行动指导中心 协办单位: 厦门大学漳州校区志愿者行动指导中心项目联络部 2011.11
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目录
第一部分
活动背景、活动概况、活动特色、活动意义与目的 3
第二部分
前期准备 中期流程 后期安排 4 5 6
第四部分
应急预案 9
第五部分
资金预算 10
第六部分
附录
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第一部分
一、活动背景
志愿者通过参与志愿服务工作,人生的价值在志愿活动当中得到体现,从中 学会自觉地奉献精神和参与社会活动的责任感。作为一名厦门大学的学生,我们 不仅应该掌握课本的知识,更应该在日常的志愿活动中实现自己的价值。 经过去年一年的志愿活动,许多优秀的志愿活动从中涌现出来,我们希望能 举办一次志愿活动项目展,从中评出优秀的志愿活动。
二、活动概况
(一)活动时间: (二)活动地点:北区广场 (三) 活动主题 (四)活动口号
2010 级厦门大学优秀志愿活动项目展 10 同学无私奉献 志愿活动精彩重播
三﹑活动特色
我们本次优秀志愿活动项目展,除了常规的活动(如:优秀志愿活动展览,同 学投票选举等) ,活动主题将围绕“10 同学无私奉献,志愿活动精彩重播”的口 号, 通过活动中的点点祝福﹑赠送精美书签﹑趣味解说等一系列精彩有趣﹑参与 度高的活动,使活动快乐﹑有序的进行。
四﹑活动目的及意义
通过本次项目展,我们希望能从中评出优秀的志愿活动。让大家了解到一些 优秀的志愿活动。同时,这个活动也是青协形象的一种展示,加深大家对青协的 认识。
活动意义:
1 使去年的志愿活动得到展示。 2 让同学们了解志愿活动的意义。 3 宣传了志愿活动的精神。
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第二部分
一、前期准备
(一) 时间安排;
1、提前两周,分组收集各院志愿活动的资料,联系各院准备宣传海报。 2、提前 12 天,召开部门会议,选出待展出的优秀项目;让每个部员明 确活动期间自己所需负责的内容;如果活动期间有事,可以和其他人 调换工作。 3、提前 10 天,设计项目展的宣传海报、传单样式,书签样式等等,并 订做书签,海报,传单。 4、提前 8 天,申请北区广场作为活动的场地,申请展板 5、提前一周,联系音箱,话筒等设备,并组织讨论活动当天所要播放的 音乐。联系各办同学,录
制关于自己所参加的志愿活动的感言,及志 愿活动帮助的对象(如老人,儿童等)的声音,并剪辑好。准备时间 为 3 天。 6、提前 4 天,购买活动当天所需的物资 7、提前 3 天,安排人员通过群邮的方式通知各院同学关注项目展的活 动。 8、提前 2 天, 张贴海报 , 北区食堂门口宣传栏 2 张, 展板张贴 1 张 (用 于北区食堂门口进行现场宣传) ,一张备用,海报共 4 张,在当日由 工作人员张贴于相关地区 9、提前 1 天, 分发传单,并于前一天晚上将次日所要展出的项目的海报 展板搬放于北区广场;搭好帐篷。
(二) 物资准备
1、所需联系的物资: 各个活动所要展出的海报, 展板 22 块, 帐篷 4 顶, 音箱 2 个,音乐播放器 1 台,笔记本电脑,排插,桌椅 2、所需购买物资:便利贴 20 盒,胶布 10 捆,胶水 5 盒, ,矿泉水 5 箱,
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纸杯,签字笔,水彩笔 3、所需订购物资:书签 500 个,海报,传单
(三) 人员安排
人数 全体项联干事 2 4 4 2 4 负责项目 收集各院志愿活动资料 负责设计,制作传单、海报、书签 负责购买物资 负责传单发放,张贴海报 负责海报张贴位置及场地申请 申请租借展板,桌位及音响设备
二、中期流程 中期人员安排
人数 4人
负责项目 在出入口处发放便利贴,引 导观众签名
2人 2人 1人
负责现场音乐 播音 扮卡通人物
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5人 2人 2人 2人
项目介绍 流动应急人员 负责财务管理 负责活动情况的记录
场地布置及工作人员到位 (一)时间:2011年11月**日-**日 (二)地点:北区步行广场 (三)场地布置 (1)现场布局:将要展示的志愿活动展板按活动类别分组摆放成喇
叭形(“八”字形),在喇叭形中央处设置展位及互动区,展 位前挂上项目展的宣传标语横幅,放置一块贴有项目展海报的 展板,展位一边放置音响设备,另一边放置两个大展板,分别 贴有当天活动主题及一张海报纸,印上志愿者感言,可供参观 同学写上祝福、意见和建议等。
7:00-8:00
(四)活动场景记录:联系青协中摄影摄像技术好的同学对活动的
实况进行记录,拍摄活动的视频、照片。
正式活动 (1)第一阶段:11:30-13:00
1、所有16名工作人员准备就续 2、现场音响设备开始播放音乐,播音员介绍项目展主旨,此后每 10分钟重复一次对项目展的介绍,带动现场气氛
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3、活动安排 为期五天的展览,每天设置一个主题,分别为支教、环
保、校园 服务(小绿、图书馆管理、迎新等)、社会实践、红十字。使每 天活动各有侧重,凸显特色。 ①签字:路过步行广场的同学将领到一张便利贴并在宣传标语横 幅上留下签名; ②投票:在鉴定了若干个志愿活动后,参与者将便利贴贴在自己 心仪的志愿活动的展板旁边, 此过程中现场介绍人员随机 分发纪念品——书签1张(书签正面印有校青协标志及漳 校风景照,背面是关于此次项目展的介绍) ③点点祝福:特别拿出两块展板,用以留下大家对青协及此次活 动的祝福、评价等,畅所欲言即可! ④青协知多少:投完票的同学可以参与抽签,有机会进入有奖问 答环节。题目类型有:海报十处找不同、记忆大考验挖空填词、 选择题大闯关。 根据题设难度奖品金额不同:大奖为小盆栽一个, 中奖为笔筒一个,小奖为环保袋一个(题目每天不同,符合当天 主题,并能在参观中找到答案。)
⑤卡通人物:现场的卡通人物可以通过和大家互动等方式活跃现 场气氛、并利用自己的优势来吸引路人参与到活动中来。
(3)第二阶段:17:00-19:00
1、活动:我参与,我快乐:根据当天主题让同学扮演相应 类别的志愿者, 工作人员担任被服务的人。 通过提供的道具, 模拟情景剧, 工作人员不时制造突发状况, 一次体验20分钟。 参与者可获纪念品——可爱小玩偶一个(具体怎么搞要写出 来)
(4)第四阶段:19:00-19:30
1、统计每个活动的票数,将展板上的便利贴清零。 2、整理现场,将该收拾的物资收好
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(5)收官阶段:最后一天18:30-19:00
1、现场播放《爱,因为在心中》,播音员致感谢语及结束词 2、全体校青协项目联络部成员合影留念
三、后期安排
(一)器材归还:结束后组织部员归还桌椅帐篷等器材(5 人) (二)场地清理:结束后组织部员清理现场,将垃圾分类回收(3 人) (三)活动总结:
1、对各个志愿者活动的票数进行统计。 2、在公示栏,网站展出人气最高志愿者活动相关项目 3、在内部举行座谈会总结活动经验和成果,探讨不足,吸取教训 4、活动反馈表: 5、展出祝福评价海报纸和签名宣传标语横幅, 6、与宣传部协调整理将本次活动中所拍视屏照片和最具人气项目活动上传网 络扩大影响(1 人)
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第四部分
应急预案
关于应急的人员安排
1、对于前期的资料应该备份 2、每天分不同时间段安排相对数目的工作人员在现场,以完成突发紧急事故的 人员疏散以及现场秩序的维持 3、派出我
们部门的技术人员在现场对音响,话筒等进行调试 4、安排 4 个同学每天对我们所有的资源进行盘点,以免造成物品的遗失
关于展板的借用问题
若活动所需的展板借不到所需的数量,则取消用展板粘贴志愿活动的形式,在活 动现场用绳子将所展海报串联,形式如百团大战时期的海报展。
关于突发状况的处理
天气原因:如遇上雷雨天气,将延迟活动的举行时间,让负责张贴海报的同学想 办法修改海报上的时间, 可用防水的颜色鲜艳的贴纸上写上修改后的时间掩盖原 定的时间。并且重新申请场地,展板的时间。 设备原因:活动当天遇上设备问题,如话筒发不出声音,音响发声模糊,立即叫 在场的技术人员进行调试,维修,若暂时无法使之恢复正常,则随机应变,增加 活动的互动方式,并增加技术人员的投入,争取尽快将设备恢复正常。 物品原因:活动当天发生物品的损毁,如气球爆裂等问题,在前期准备时应购买 预备的份额,以及时补上。若遇上海报残缺或者海报被弄脏的情况,应由在场工 作人员将其粘好或进行整理。 若发现所借物品的遗失, 应尽快与保管该物品的人员联系,并及时采取补救措施 活动现场气氛不够: 若青协知多少等特色活动无人参与或者同学们对此活动形式 热情度不高,则改为工作人员采取即时互动的形式。
关于活动之后整理现场的问题
1、整理时发现人员安排不够或者有工作人员有急事先行离开,那么安排校青协 其他工作人员。
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第五部分
资金预算
类别 彩色笔 项目展海报 宣传标语横幅 矿泉水 青协logo 便利贴 书签 签字笔 奖品:盆栽 小玩偶 笔筒 环保袋 胶布 胶水 纸杯 传单 备用资金 合计
10
数量 2支 5张 1条 60瓶 60张 300×5张 600张 7支
价钱
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第六部分
附录一、宣传基本内容
广播内容:厦门大学漳州校区青年志愿者行动指导中心将于×月×日-×月
×日,在北区步行广场举办志愿活动项目展,包括各院及社团举办的如支教,环 保,小绿督导等活动,希望有兴趣的同学届时参与。
海报文案(传单样式同海报)
主题:志愿者活动项目展 活动时间:北区步行广场 (内容:加上一些志愿者活动的照片,最好涉及到环保,支教, 图书馆,小绿等各个方面)
附录二、内部反馈表
活动名称 活动时间 长期或短期活动 负责小组成员 总体评价 前期 活动缺点 中期 后期 活动优点 前期 改进意见 中期 后期 备注: 项目办干事 :
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基本信息 举
办单位 活动地点 负责人联系方式 活动情况反馈
日期:
年
月
日
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