资产部管理标准化手册
资产管理部
管
理
标
准
化
手
册
目 录
第一章
第二章
第三章
资产顾问标准化业务经理标准化业务总监标准化
第一章 资产顾问标准化
第一节 资产顾问岗位职责
一、 遵纪守法:遵守公司、部门各项规章制度,随时随地维护公司及部门的利
益、名誉。
二、 爱岗敬业:服从组织及领导,及时完成公司、部门交给的各项任务,努力
完成公司的指标业绩,并且不继创造更高的业绩。
三、 不断进取:积极参加公司、部门各项培训,努力提升个人能力及业务水平。
四、 良好的服务意识:提供高品质高实效的服务,认真做好售后服务,培养广
泛的客户与业主群体并维护良好的关系。
五、 责任意识:有效控制风险清楚认识个人与公司利害关系,做勇于承担责任
的创辉资产管理人。
六、 个人形象:注重个人细节,养成良好的个人习惯及工作作风,维护公司形
象。
七、 团结意识:互帮互助,团结友爱,增强团队凝聚力及战斗力。
八、 严守职业道德:做好保密工作严禁对外泄露公司的各项商业机密。
第二节 优秀管理顾问工作指引
心法
一、要明白这份工作对自己的意义,意愿越强烈我们成功的可能性更大。
二、做事要有计划,相信成功不是运气,是自己的规划和努力的结果。
三、我们的工作有很强的个体性,成交是创造出来的,不是等出来的。
四、对自己的管理资源、客源要分类整理,不放弃每一个客户,但经营要有轻重
缓急。
五、不要浪费每一个行程,杜绝出工不出力,用力不用心,能正确的评判自己的行程价值。
六、找一个离你很近的优秀者,向他看齐并超越他,然后去超越你下一个目标。
七、我们的人生中失败是大多数,销售有可能是99次失败,1次成功,当然我们可以通过不懈的努力提升自己的成功率,这就表示着我们在不断成长,相应的我们的收获也会越来越多。
八、最后,注意你不是一个人在战斗,利用团队的力量,记住“分享创造价值”。
方法
一、 早上到公司主动问大家好,高兴的开展一天的工作,并积极参加早会。
二、 按昨日之计划开展今日工作,有重要或异常情况及时跟经理报备。
三、 打开电脑,查看前一天新增楼盘资源,熟悉市场行情,了解商家情况,扩
大商家范围,并与网络资源相结合,找出适合自己开展业务的客户群体。
四、 制定出我们的管理方案,积极向业主、商家沟通,给业主、商家创造更高
的回报价值。
五、 积极进行勘察,回公司及时做好勘察表(分析盘源、靓点在那里),筛选
合适的商家,制定详细的计划。
六、 每天必须认真按质按量完成3个以上资源信息调查,沟通中必须与业主深
入交流,给业主商家留下好的印象,树立良好口碑,了解真实具体情况,为创造价值打下良好的基础。
七、 积极做好人脉(客户)管理,即时跟进自己商家客户,做到每7天内所有
客户必须电话跟进一次,每天所有客户必须浏览一次,重要客户必须每天跟进。做到跟客户无障碍沟通,引导客户主动联系我们。主动与经理或师傅互动对客户进行合理等级分类,对海量客户信息进行有效排解,找出重点客户。
八、 扩大你的地面覆盖范围,主动到公交站、商场附近、主要路口、大型社区
等地派发宣传单、兜客,获取更多资源。
九、 每天和经理主动沟通一次以上,及时交流业务问题和思想状况。
十、 作好每日工作总结及第二天计划写好备忘录。
十一、 下班前作好办公室清洁,最后离开时关好电脑、门、窗、空调等,作好
防盗措施。
第二章 业务经理标准化
第一节 业务经理岗位职责
营销经理就相当如是一个小组团队的“教练”,作为公司业务方面的一线管理人员,必须起到良好的带头作用,具体职责如下:
一、 遵纪守法:负责本队所属人员纪律管理,以身作则,督促本队员工遵守公司各项规章制度,并协助行政助理对公司文件的传达及监督执行。协助助理监督团队人员考勤、员工着装、仪容仪表,并进行指导。随时随地维护公司的利益、名誉并将诚信、务实的工作态度言传身教地灌输给下属。
二、 爱岗敬业:负责本队各项业务工作的管理及运作。按照公司发展战略,贯彻公司经营理念,重视企业文化建设,有效地领导员工为公司创造业绩,完成工作任务。
三、 敏锐的市场嗅觉:收集市场的资讯及下属的意见并加以分析,及时向公司反映。
四、 挖掘人才与培养人才:在工作中能通过培训、言传身教等有效的方法为公司培养内部人才,同时能及时了解同行的人力状况,挖掘行业内优秀人才到公司工作,为公司(为本部)的发展献力献策。
五、 工作的分配:
1、按照下属的工作情况,领导及协助解决具体困难并及时帮他们总结经验;善于调动下属的操作积极性,鼓舞他们的斗志,提高整体士气;善于处理和下属的关系,既有威严又能使下属信服;
2、处事公正,促使下属团结工作,创造一个愉快的工作环境,减少下属的流动量。
3、加强对(区域)员工与公司其它区域(部门)员工的互动合作意识,充分利用公司信息资源,发现问题及时协调处理并将问题反馈给公司。
4、经理有义务承担上一任经理或离职经理遗留的所有业务问题,并协助解决责任分工问题:一种是公司经营性风险,如果按公司程序做事出问题,则不需要个人负责,一种是人为疏忽,管理人员不按公司程序做而出了问题,那么相关人就要负相关责任。
六、 主持例会、组织培训:
1、善于主持会议,引导队员发言、收纳意见、解释公司的各项政策。
2、对新入职的管理顾问进行业务培训,并需要帮助其完成交易,针对本队队(本区域)具体情况制定完整业务培训计划并逐步实施。
3、每天召开本队例会,主要传达区域(本部)经理会议精神和组织案例研讨。
七、 防范各类风险:
1、严格按照公司各项规章制度做好合同、收据的管理。
2、严格按公司相关制度审核所成交单的合同签署及成交报告。
3、对员工的每单业务进度及时跟进,杜绝任何交易风险,及时督促员工认真做好售后服务,杜绝客户的投诉。
4、严格遵循公司相关的人力资源制度,对员工入职、异动、离职等人事手续严格把关,配合好公司人力资源部的工作。
5、如遇到突发事件的产生,应主动地及时协调处理,尽量将损失控制在最小,并及时向领导汇报,在处理突发事件要以公司大局为重,积极主动进行妥善的处理。
八、 严守职业道德
1、坚决杜绝自己利用公司资源及公司赋予职权寻私舞弊、欺上瞒下。
2、加强自己的责任心,严禁对外泄露公司信息及公司的商业机密。
第二节 业务经理工作指引
心法
1、为将者的要求,具备相当的专业知识,诚信公平公证,爱你的团队成员,勇于担当能身先士卒,标准制度清晰不徇私情。
2、成为管理者之前你的成功更多取决与你自己,成为管理者后你的成功就是你能够带领你的团队一起成功。
3、兵怂怂一个,将怂怂一窝。
4、经理要有老板的心态,区域(本部)盈利才是自己的价值体现。
方法
每日工作指引
1程计划、聚焦资源和鼓励为主。
2、团队日常管理:对不合格的团队成员需教育与处罚并重,并注意及时性。克服有业绩就是老大的心态,尊重制度,依制度严格执行,持之以恒团队自然会形成良好习惯。考勤要严格依照公司制度办,经理更要以身作则。
3、陪同人员作业:管理要前置,身先士卒,从“给我冲”转变成“跟我冲”,发现下属在作业中存在的问题,第一时间挽救,及时有效的进行帮助。
4、辅导、训练员工的工作技能。除了定期的培训,更要注重工作中的即时培训。观察队员打电话的技巧、接听来电的质量、工作状态,发现问题经理要马上现场指导。如果队员长时间呆在办公室,经理要问原因,同仁走不出去一定是有原因的,是有抗拒的,经理要问,还要能够问到点子上,这样才能帮助同仁走出去创造业绩。
5、人员沟通:每天不定时不定点不定事的与同仁沟通,做到有效激励。方式变化多样,例如:夕会对资源的关注、实战培训对技巧的关注、座谈对同仁状态的关注、一对一谈话对同仁日常生活的关注等。
6、资源回访及检查
①检查核实员工昨天《工作量化表》情况,(例如:假日志、废日志及其它完成情况)发现、分析、解决员工存在的问题。
②每天检查员工客源本及电脑里的客户录入、跟进情况,掌握每位员工的谈单进度,必要亲历亲为;辅助员工进行客户等级分类及客户生命周期管理,及时将客户做好团队内共享。
③随时随地进行日常业务培训、业务考核,督导员工做好日常基础工作:勘察、客户跟进、发掘商家等。
7、夕会经营
总结今日行程、资源增量、客户源分析。对没完成当日工作量的同仁进行辅导,当日工作成果优异的给予表扬,落后的要批评并限期改正,不能当好好先生。容忍落后的行为不但是对当事同事的不负责任,也是对努力者的漠视,长期下去团队将会崩溃。最后依据当日成果完成量化表传给上级。
8、小组有重要或异常情况要及时汇报跟请示。
9、协助执行公司有关行政人事财务等非业务事宜。
每周工作指引
1.周小结会议,针对一周以来的资源增量、流失情况,分析本队内业绩产出原因,并作出下周的工作计划。
2、有计划的与同仁进行面谈,主要针对工作积极性不高的员工,发现和解决同仁存在的问题,给予鼓励和支持。
3、向总监汇报当周工作情况,针对问题提出自己的方案并得到上级的指导和支持。
每月工作指引
1、月总结会议:结合本月同仁和本队资源、业绩、有效行程,给予绩优的员工以奖励,对不足的员工给予帮助。盘点资源,并明确指出下月的工作计划和业绩产出。
2、制定出下个月的开发、培训计划。
3、制定出下个月的人员招聘、留用、淘汰计划,并向业务总监汇报。
4、总结本月工作完成情况,分析出存在的不足和改进方案,并向业务总监汇报。
5、随时了解同行业动态,市场行情,及时提出合理化建议。
第四章 业务总监标准化
第一节 业务总监岗位职责
岗位职责:
业务总监是属于高层的管理人员,贯彻执行公司制定的重大决策,监督和协调中层、基层管理人员的工作。参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资提案,制订业务工作方针、政策,提供公司内部业务管理改进方案;并贯彻实施;组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施;组织产品的定位及开发;维持、开拓业务渠道,不断扩大市场份额;维护与关键客户的联系,参与重大业务洽谈,解决业务拓展中的重大问题;指导建立完善的售后服务,保证客户的需要得到满足,以此提升公司品牌形象。
具体细则:
一、 营销管理:
1、建立、规范、更新标准:合理建立各项业务工作流程,拟定并完善对内对外各项业务文本文书,使其得以规范、统一,以便各项业务工作有据可查,有理可依。
2、上传下达:及时传达公司各项方针、策略、精神、文件、工作任务等,加强执行力,做到联通无限,沟通无限。
3、加强引导部门合作:加强本部内全体同事及其它区域(公司其它部门)的互动合作意识,充分利用公司信息资源,发现问题及时协调处理。
4、积极配合公司业务开展:耐心听取客户的意见和建议,认真处理客户投诉,跟进本部应收未收之佣金工作,及时向法律事务部提供相关资料,配合公司进行追收佣工作;
5、定期组织会议:召开每日经理会,组织每周部门全员会,加强沟通,解决存在的问题;
6、市场调研:收取市场的资讯及下属的意见并加以分析,及时向总经理反映,与时俱进,推动公司上下一起改革创新;关注同行业动态,有敏锐的市场触觉,善于根据市场情况的变化部署自己部门的工作;
7、做好员工思想工作:了解下属的工作情况,培养提高员工忠诚度,指导及协助解决具体困难并及时和他们总结经验,善于调动下属的积极性,鼓舞他们的斗志,提高整体的士气;善于处理和下属的关系,既有威严
又能使下属信服。处事公正,促使员工团结工作,创造一个愉快的工作环境,减少员工的流动量。
8、控制业务风险:主要控制合同风险,坚决贯彻按照公司规定签署合同,认真审核每份成交报告和合同、收据等资料。
二、人力资源管理
1、严格执行考勤管理制度,签署营销岗位入职、异动、晋升、离职等人事审批,严格把好关。
2、准确掌握部门的编制,做好招聘计划,挖掘人才与培养人才;在工作中能通过培训、言传身教等有效的方法为公司培养内部人才,及时了解同行动态,挖掘优秀人才,
3、把握好用人原则,选对人、做对事,培养人才,选拔人才,培养一支高效能的团队。
三、不断提高自身能力
1、认同公司,忠于公司。以公司利益为重,以大局发展为重。有激情,有责任感。
2、要有较高的管理水平,业务水平能够帮助下属快速成长。能够在业务培训中让同事有所学,有所得。并能有效的处理业务过程中的纠纷和问题。
3、 要有较好的沟通能力,能及时的和员工进行沟通了解,并及时有效处理下属在工作各生活中遇到的问题。让每一个同事能够认可公司,服从公司。
4、 让学习成为习惯。及时的发现改进自身的不足,学习成功管理的技巧和方法。不断的思考和总结,提升自己各方面的能力。
-- 管理者以身作则能解决80%的管理问题
资产管理业务部 2014-04-14
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