(新闻发布会流程)

新闻发布会活动方案

一、会议时间：2014年10 月 日14:00（暂定） 二、会议地点：***酒店宴会厅（具体地点待定） 三、参会人员：主办方 人

承办方人

政府各级领导

总冠名商领导 人 各赞助商领导 人 各新闻媒体记者 人 特邀嘉宾人 工作人员人 主持人 人 总计 人

四、会议流程：

13:00—13:20迎接嘉宾（在休息室等候） 13:20—13:50领导、媒体记者签到 13:50—14:00领导、记者分别入座 14:00—14:05主持人宣布新闻发布会开始

14:05—14:10主持人介绍参加发布会嘉宾、领导、媒体记者 14:10—14:15主办方领导致欢迎词 14:15—14:20承办方领导致欢迎词 14:20—14:35嘉宾上台致词

14:35—14:40赠送礼物、鲜花 14:45—14:50冠名商领导上台致词 14:50—14:55赞助商领导上台致词 14:55—15:25媒体记者提问

15:25—15:30新闻发布会结束，领导、嘉宾合影留念 15:30—17:00赞助企业接受采访 五、新闻发布会场布置：

1、会场地点：***酒店宴会厅（待定） 2、会议主题： 3、主舞台布置：

· 主题画面的大型背景板

· 主席台布置有桌椅（领导、嘉宾、） · 有线话筒N个

· 舞台左侧放置投影设备

4、记者、来宾席布置：

· 记者来宾席设**个座椅 · 记者来宾席设好矿泉水饮料

· 记者来宾席设2个无线话筒

5、会场氛围布置：

· ***酒店正门前悬挂横幅一条 · 会场入口处铺设红地毯 · 多出码放宣传品易拉宝

6、签到处布置：

· 在***酒店大堂设置签到处，来宾签到和记

者签到，专人负责接待、引导 · 在***酒店大堂设置指引牌 · 安排礼仪小姐4名，负责引导来宾

六、新闻发布会来宾邀请： 1、政府嘉宾：

市委市政府、文化局、旅游局、公安、消防、工商等 2、总冠名企业：

总冠名企业领导

3、赞助企业：

各赞助企业领导

4、各媒体：

电视、广播、报纸、网络

5、嘉宾邀请流程：

· 拟定来宾、记者名单 · 来宾、记者名单报领导审批 · 重要来宾由领导联系 · 记者通过电话由**联系

· 通过电话、传真再次确认来宾、记者参加情况 最终确定参会嘉宾名单

七、新闻发布会前期具体工作安排：

1、 月 日前：

· 地址、时间确定

· 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 · 参加发布会歌迷联系和安排

· 主持词、领导讲稿，演唱会宣传准备

· 横幅、易拉宝、内容、制作厂家、完成时间落实 · 红地毯购买与铺设 · 话筒、引导牌落实

· 其他物品落实（礼品、矿泉水饮料） · 领导讲话落实（指定人员）

· 礼仪小姐、安保人员落实，通知3日事项安排 2、 月 日：

· 2日前安排的事项落实催办 · 所有来宾、记者沟通完毕 · 参加领导落实 · 主持人、致词人落实 · 发言内容、主持人串词 · 通知 日事项安排 3、 月 日： · 日事项催办

· 最后确定来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实 · 布置新闻发布会场，舞台、背景当晚完成

· 所有准备工作在18小时之内必须到位 · 嘉宾休息室落实 · 日人员分工落实 4、 月 日（新闻发布会当天） · 上午9点所有工作人员到位 · 协作单位工作人员也要到位 · 完成各项准备工作 · 上午10点音响调试完毕 · 会场氛围布置到位 · 签到处布置完毕

· 嘉宾休息室布置完成，配好招待物品

· 人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项任务· 人员、物品、资料、礼品、会场全面检查 · 下午13:00前所有工作人员全部到位 · 全程摄影、摄像协调 · 特约来宾、媒体记者签到 · 会场引导

· 嘉宾迎接（休息室等候）

· 领导就座，来宾、记者分别入座（专人引导） · 新闻发布会开始到结束

如记者有其他单独采访要求做另行安排 八、物料清单：

新闻发布会主持人词

各位记者、各位来宾、女士们、先生们、朋友们：大家下午好！ 欢迎参加“缤纷世界 精彩宝鸡”—2014国际风情嘉年华新闻发布

会暨启动仪式。我是此次新闻发布会主持人XXX，今天很高兴……..

歌声与微笑，让我们走到一起；艺术与追求，让我们相约在今天。