浅谈建筑工程档案资料的重要性

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浅谈建筑工程档案资料的重要性

作者：刘霞

来源：《城市建设理论研究》2013年第13期

摘要：建设工程中的档案资料管理是进行建筑过程中最为重要的一个环节，能够有效的记录施工全过程。但是我国在建筑工程档案资料管理中存在着一定的问题，本文就此提出一些优化对策。

关键词：建筑工程；档案资料；管理；措施；重要性

中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号：

1、建筑工程档案资料管理的重要性

对于建筑工程来说，工作繁杂，需要整理的档案资料十分之多，这也是工程建设的重要组成部分，也是重要的保障力量。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念，建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料，如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。

2、建筑工程档案资料管理存在问题的原因

2.1、指导思想上不够重视

如果把工程质量比作硬件, 把档案资料比作软件, 两相比较, 普遍存在重硬件而轻软件的现象。即一些施工企业往往重视抓工程质量与工程进度, 却忽视档案资料的积累和整理。

2.2、管理上不到位

建设工程档案资料的涉及面广, 包括管理部门、建设单位、设计单位、质量监督部门、施工单位等。由于各部门各自相对独立, 因此, 在如何相互配合、及时沟通, 以有效保证档案资料的质量的问题上, 容易出现推诿、搪塞、忽视和不愿配合、不予支持等不良现象, 从而导致档案资料不能及时、全面和准确地收集。比如在工程施工过程中, 如果不将档案人员请到施工现场, 对建设工程档案的整理情况、案卷质量进行检查, 提出修改意见, 制定出工程档案的整理标准, 或在组织竣工验收时, 不请档案馆按照城建档案的规定对相关档案进行竣工验收, 就难以有效保证档案资料收集的及时性、完整性和准确性, 就不能及时发现问题并给予解决, 以保证竣工。

浅谈建筑工程档案资料的重要性

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