浅谈如何建立总承包项目组织机构
浅谈如何建立总承包项目组织机构
从事过工程项目管理的人,无论是项目经理、管理层人员或执行人员,都有这样的困惑:项目经理感觉部门领导工作不力,事事都得给个明确回复;管理层感觉资源不足、部门之间职责不清;执行人员感觉总是这件事不归我管、在被动地工作等。为什么会出现这样的现象,我认为,还是应该依据项目特点,从一个项目的经理选派、成立项目组织机构、职责划分、组织任务分工及工作流程的制定来解决这个问题。
一、组织机构的建立
一个工程项目,无论是招标还是实施,其目标是一定的。组织机构的建立是有效的进行安全施工、检查、监督的组织保证。管理组织机构是否健全,管理组织中各级人员的职责与权限界定是否明确与落实,直接关系到工程项目工作的全面开展和管理体系的有效运行。
1.组织的基本要求
组织是为实现某一共同目标,若干人分工合作,建立起来的具有不同层次的责任和职权制度而形成的一个系统。组织是管理的一项重要基本职能。组织是在特定环境中,为了有效的实现预定共同目标和任务,合理科学地确定组织的成员、任务和各项活动之间的关系,并对组织资源进行合理配置的过程。
项目组织机构应满足以下职能条件:
1.1具备组织实施和控制设计、采购、施工和试运行全过程的职能;
1.2对项目的质量、安全、费用和进度目标全面负责;
1.3应具备与业主、工程分包企业各职能部门以及各其它相关方沟通与协调的职能。
1.4由于项目管理工作涉及面广,是全员、全过程、全方位的管理工作,因此合理的管理组织应满足实现项目管理目标的要求。
2. 选派项目经理,成立项目组织机构
工程承包企业应在工程承包合同生效后,立即任命项目经理。一个项目经理,是项目管理的龙头,成立什么样的组织机构,如何进行职责划分等,这是项目经理依据项目特点首先考虑的决策性事情。项目组织机构有直线制、直线职能制及矩阵制形式;项目控制目标为质量、进度、费用、合同及安全等五大目标,依据项目管理目标,选择适合项目管理的职能部门,进行职能分工,确定项目部的管理范围和任务,确定项目部的职能和岗位设置,确定项目部的组成人员、职
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