档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
中煤第三建设(集团)天津有限公司
集团公司档案检查组:
为了进一步加强档案管理工作,根据集团公司下发的《关于开展2010年度档案工作检查的通知》中煤三建办
【2011】170号文件要求,我公司对档案管理工作进行了全面的自查,现将档案工作情况汇报如下:
一. 学习《档案法》,增强档案管理工作意识。
在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我单位对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶,提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。
二. 加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我单位档案管理制度建设,规范机关的文书,会计,人事,统计,声像等资料的档案管理。一年来我公司制定了相应的管理制度,在借阅,利用职权,保密,材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组,明确了档案员岗位责任制和考核,奖惩制度。充分调动了档案工作人员的积极性。
三. 采取有力措施,做好档案归档利用工作。
介于条件限制,我公司虽然没有专门的档案室,但仍然按照保存档案的要求,在归档过程中:我公司的所有档案归档目录,盒内文件目录,盒底备考表,文件资料汇编等全部使
用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒,在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我公司的档案管理工作逐步走上了规范化,制度化,科学化的管理规道。
在做好档案的归档和移交工作的同时,以服务为主线,做好为公司事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域,强化服务举措,提高服务质量。在服务方式上,变应服式服务为渗透式服务,为切实服务地铁工作增强实效。想领导之所想,办领导之所需,急领导之所急,为领导的重大决策提供有深度,有见地,有价值的思考。做公司事业发展的坚强后勤部。
四. 积极参加档案培训,完成上级交办的任务。
为进一步提高档案工作的规范低级,科学化管理水平,我局积极参加集团公司举办的档案管理培训班,购买档案管理工作的规范性文件与专业知识汇编,规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2010年以来,按照集团公司档案领导小组的有关要求,我局的2010年档案已整理完毕。
2010年,我局档案管理工作取得了一定的成绩,今后我们将不断总结经验,再接再厉,把我局档案工作推向新的水平,为公司事业的发展,为的经济腾飞而奋斗。
二0一一年十一月三日
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