外包供方管理规范
1 目的
确保供应商更新、淘汰及日常管理处于受控状态;特别是供方相关加工认证资质和认 证证书的有效性。
2 适用范围
适用于采购部所有采购物料涉及的所有供方。
3 职责
3.1 采购部主导物料供方的选择、考核、评定工作。
3.2 采购部主导PCBA(公司无法自制产品) 外包方的选择、评价工作,和评价工作按新增供应商管理执行。
3.3 采购部负责及时将我司客户相关环保方面的要求传达给供应商,保证来料符合相关标
准。
3.4 工程部负责供方所有变更物料的重新承认,以及相关的认证资质和认证证书的重新认 定。
3.5 品质部、工程部参与供方的评价。
3.6 品质部监督供方的供货品质,和日常供方相关认证证书的有效性。
4 控制要求
4.1 新增供应商管理
4.1.1 新增供应商应在采购员对该供方进行初步了解及接触后填写《供应商调查表》,《供 应商调查表》需按照我公司规定的格式填写;
4.1.2 采购员根据需要要求供应商提供公司相关执照、证书等文件;
4.1.3 如供应商通过相关质量体系认证,则需品质部人员和/或工程师签字确认;
4.1.4 《供应商调查表》须经采购部、品质部、工程部签署意见后由常务副总核准;归档
4.1.5 评定部门或常务副总提出需到工厂评价的,由采购部依据供方具体情况主导联合相
关部门到工厂现场评价并填写《供应商现场评审表》;
4.1.6 评价合格的供方即可进入送样承认及量试阶段;
4.1.7 承认合格的供方即可进入《合格供应商目录》,并由采购员将供应商基本信息维护 到 ERP中供采购时选择;
4.1.8 对已承认的合格供应商即可进行量试.
4.1.8 国外元器件的国内代理商只需提供相关代理资格证明即可直接进入《合格供应商目 录》;
4.1.9 辅助材料供应商只需通过送样承认后即可直接进入《合格供应商目录》。
4.1.10 对于重点物料,如PANEL 等,采购部要与供货商签订购销合同,合同中除价格、数 量、付款方式、运输方式等外,还必须包括质量服务的保证。
4.1.11 对所有合格供应商要签订《ROHS 质保协议》.
4.2 供应商审核及业绩评定
4.2.1
供应商分为甲乙两个等级;
甲等供应商:A 类物料每半年来料超过两次,B 类、C 类物料每半年来料超过五次; 乙等供应商:A 类物料每半年来料不超过两次,B 类、C 类物料每半年来料不超过五 次;
采购部、品质部和仓储部每季度对甲等供应商进行评定《供应商综合评定表》,乙等 供应商不做评定。年内二次被评为优秀的供应商,给予表扬,在采购、付款方面加以 优先考虑。被评为不合格的供应商,由考评者提出处理意见,由常务副总审批,限期 整改或由《合格供应商目录》中淘汰;一年内两次被评为不合格供应商的取消该供应 商资格。
A 优秀供应商: 90分或以上
B 良好供应商: 75-89分
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