多媒体教室组成.使用.管理和维护

多媒体教室组成、使用、管理与维护

黄明慧

目 录

内容摘要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

一、多媒体教室组成 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

1、多媒体教室的构建及硬件设备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

2、多媒体的功能与软件的安装．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、多媒体教室使用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6

三、多媒体教室管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

四、多媒体教室维护 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

1、多媒体教室计算机系统维护的内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2、多媒体教室计算机的维护方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9 参考文献．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

内容摘要：随着时代的发展，现代教学观念的更新和计算机技术的迅猛发展，教师也将改变原来的备课方式和上课方式，使用多媒体设备的频率也越来越高，多媒体教室作为多媒体教学的基础设施和重要组成部分, 已经广泛应用到各级各类学校的课堂教学中. 研究多媒体教室组成、使用、管理与维护，目的是为了更好地使用多媒体教室，充分发挥多媒体教室在中学教育教学中的作用。本文根据现在学校的实际情况, 总结了在组建、使用、管理与维护多媒体教室方面的经验, 指出了在组建、使用、管理与维护多媒体教室过程中需要注意的问题。

关键词：多媒体教室；组成；使用；管理；维护

随着科学技术的发展和教育教学手段的现代化，多媒体已经悄悄地从高档的会议室走进学校、进入课堂，多媒体以其视听并用、内容丰富、形象生动、效率高的优势成为了当今教学领域的热点，成了目前大家公认的现代化教学手段。多媒体已成为学校教学设施现代化的重要标志，也逐渐被认为是评价学校教学设施现代化的重要指标。不少学校的领导克服资金困难，想方设法通过各种渠道筹集资金，为教室配备多媒体。多媒体成了学校、教室中最贵重的教学工具。对于计划配备多媒体的学校来说，配备什么样的多媒体设备，安装哪些软件；对于已经安装了多媒体的学校来说，怎样提高使用效率、延长使用寿命，如何维护，如何管理，成了眼前的新问题，下面我就上述问题谈谈自己的一些看法。

一、多媒体教室组成

1、多媒体教室的构建及硬件设备

多媒体教室组成分为多媒体设备组成和教室组成两部分。组成本着实用、够用、好用的原则，秉承少花钱多办事的务实宗旨。多媒体设备可以是整体式或组装式，整体式是从厂家或商家直接购买，所有多媒体设备是固定配置，价格一般较高；组装式是学校根据需要自行选择配置的，配置灵活，价格较低。只要笔者们反复比较，精心挑选，合理配置，完全可以做到花钱少，而多媒体组成所产生的效果却与整体式效果一样。

多媒体设备组成包括主控多媒体计算机、显示器、投影仪、可升降大荧幕、实物展示台、DVD 播放机、ＶＣＤ播放机、录像机、视频信号转换器、卡式录音机、麦克风、音箱以及音频功率放大器，必要时还可配备大彩电。

主控多媒体计算机是多媒体设备的关键部分，其配置推荐为：CPU 为奔腾四代2.4ＧHz 以上，主板为英特尔865GV 芯片组，内存为256MB DDR, 硬盘为80GB, 显卡应为具有一定显存的专业级显卡，光驱为8X DVD-ROM，显示器为15英寸以上的CRT 或液晶均可，另外有条件的学校应该将主控多媒体计算机接入国际互联网，这样有利于推行课程整合教学，也有利于学生检索信息、整理素材、合作互动能力的形成。以上配置能够胜任多媒体课件的制作、合成、发布和运行，使多媒体教学得以顺利进行。低配置则容易造成教学过程中计算机突然死机，特别是计算机在同时调用多个音视频文件时更是如此，从而影响教学活动，延误教学时间。

操作系统可采用Windows 98/Me/2000/XP，应用软件应该装上Microsoft Office 2000/XP，其中Microsoft Powerpoint必须装上，它是最主要、最基本的课件制作工具，使用方便简单，初学者容易上手；另外下列软件可根据教学需要，适当安装一些.

投影仪应该选用高流明度、高清唽度，灯泡寿命长的投影仪，且具有多路信号源输入，可方便的由遥控器和本机进行操作、选择。能在本机进行操作和切换，可以避免因遥控器一时被在锁抽屉而拿不出来或干电池无电等意外情况所造成的尴尬和麻烦。

荧幕选用可升降大荧幕，悬挂于黑板前，也可置于教室的左前角或右前角，笔者认为置于前面一个角落更好一些，因为在使用多媒体课件教学时，CAI 仅仅是辅助教学手段，不排除也不应该排除使用黑板。那种认为只要使用了CAI 课件，其他传统教学方法一律摒弃的作法是极其错误的。而且，大荧幕后面还可放置一台彩电，用于播放电视节目、VCD 或录像。

实物展示台的底灯最好可以调节，以展示不同物体的需要，外灯的机械臂要既可向两边折叠又可沿机械臂轴心旋转，这样形状不同的实物都可以很好地展示出来。焦距调节要具有自动和手动两种，以期达到最佳效果。

DVD 播放机现在一般都具有COM 端口输出，将其作为一个信号源接入投影仪；将DVD 播放机的一个S 端口接入可升降大荧幕后面的彩电上。

VCD 播放机、录像机大多只有音频、视频输出，将它们的S 端口或AV 端口与彩电的相应输入端口对接；另外，可将有线电视信号接入到录像机中，方便调谐、录制、播放不同频道的电视节目。将录像机预调好电视频道，以备随时选用。如果希望模拟信号转成数字信号，输入计算机中进行显示、编辑、剪裁，可配置视频信号转换器，并需在计算机内加装相应配件，如采集卡等。录像机最好要有智能编程功能和引索搜寻功能，便于精确定位和自定义播放。

麦克风以无线麦克风为主，座式麦克风为辅，且应该配备多个无线麦克风，因为在多媒体教室上课，不但教师讲课需要用，而且学生由于师生交互式活动频繁，学生往往需要回答问题和表演小课本剧，也需要多个麦克风。

多媒体教室最好能容纳120至150人，因为现在一个教学班人数多的时候可能会有六、七十多个学生，加上如果是上公开课、优质课、研讨课，还会有许多领导、专家和教师参与听课、评课。

多媒体教室墙壁的用料最好采用环保材料和吸音材料，以期达到有利于师生身体健康和良好音响效果的目的。有条件的学校可以配备两台3到5匹的立式空调。多媒体教室使用时常常人气指数很旺，在严冬酷暑没有空调实在不行，在高温情况下也不利于多媒体设备的正常运行。如果多媒体教室是一室多用的，配备空调更是有必要，教职员工在此开会学习也会舒服些。

2、多媒体的功能与软件的安装

目前教室多媒体能实现的主要功能：

（1） 电子教案制作与展示，包括word 文件、excel 文件、powerpoint 幻灯片、wps 文件等。

（2） 课件的播放，指用方正奥思、Authorware 、flash 、VB 等制作的课件。

（3） 常见音频格式文件的播放

（4） 常见视频格式文件的播放

（5） CD、Vcd 、dvd 光盘的播放

（6） 图片的浏览与简单处理，电子发行文档（pdf 格式）的阅读。

（7） 通过校园网连接互联网。

（8） 通过校园网，配合电教中心的服务器和多媒体软件系统，实现课件的共享、点播，音频、视频的点播与广播，会议现场、观摩课的直播。教室中的多媒体应该侧重于电子教案和课件的播放，而不是课件的制作，一台普通的计算机赋予功能多了，可能导致软件臃肿，运行速度慢，软件之间的冲突。

根据多媒体功能需要安装相应操作系统和应用软件，筛选软件的原则不一定是最新版，但要能实现常用功能、运行要稳定、占用系统资源少。我对教室多媒体设计了一个软件安装方案，经过几个月的运行，发现这个方案达到了预期的目的，并且运行稳定。下面是我的方案：

（1） windowsxp sp2 更新到最新后再关闭自动更新，关闭系统还原，开启防火墙

（2） Microsoft Office 2002（含word 、excel 、 powerpoint 三个模块）

（3） Wps2005个人版

（4） winrar3.30简体中文版

（5） acdsee2.44汉化版

（6） 几何画板4.06中文版及打包器

（7） 数学公式编辑器5.2简体中文汉化版

（8） flash播放器8.0简体中文版

（9） adobe reader7.07简体中文版

（10） 迅雷5

（11） photoshop7简体中文简化版

（12） 豪杰超级解霸3000英雄版

（13） realplayer10.5中文版

（14） 暴风影音2005中文版

（15） 艾威康教学应用平台

为便于管理，系统软件和应用软件都安装在第一分区，安装时注意视频播放软件安装顺序，安装wps2005时注意不要把word 、cxcel 、和powerpoint 文件的默认打开程序设置成wps 。要把动画文件（swf 格式）的播放程序设置成flash8.0。我们学校选择了艾威康多媒体系统，教室中的计算机要安装艾威康教学应用平台，并设好服务器的IP 地址和用户登陆口令。安装完毕后，对软件要逐个进行详细的运行试验，发现运行不正常的软件，要找出原因、排除故障。当系统正常了，为了巩固劳动成果，可用ghost 软件对第一分区进行备份，备份文件放在另外的分区中。

网吧等公共场所的计算机为了阻击病毒，防止用户随意更改安装软件，计算机都加了还原保护，有的用还原卡，有的用还原精灵类的软件。教室中多媒体计算机的软件系统是一个有机的整体，一般的使用操作人员不可能维护好，还存在使用人员不稳定，操作内容不确定，病毒攻击难以预料等因素，为了保护好软件系统，阻止病毒的骚扰和人为因素造成的软件混乱，也需要采取还原保护措施。杀毒软件与还原卡、还原软件相比，虽能查杀病毒，过滤检查下载的信息，但杀毒软件需要常常的升级更新，否则也会失去作用，经常对教室的杀毒软件进行升级是不现实的，特别是规模大、班级多的学校，杀毒软件也不能阻止人为的软件删改。我们学校的多媒体计算机使用了“冰点”还原卡对整个软件系统进行保护。注意，Ghost 备份要在还原卡安装之前进行，否则备份的结果是不能用来作恢复使用的。

一个计算机样板安装好后，其他同型号的计算机的软件系统就可以利用克隆恢复的方法来安装，可使用硬盘对拷，也可将克隆出的影像文件刻到光盘上，再用光盘到其他计算机上进行恢复。这个影像文件一定要是安装还原卡之前的备份出来的。不同计算机的IP 地址不同，计算机名也不同，克隆完成后再逐个计算机进行他们的不同设置。最后加上还原保护。

二、多媒体教室使用

合理地使用多媒体教室非常重要。首先，使用要制度化、规范化，也就是说在使用多媒体设备时要有一套规范程序，严格按照规章制度办事。有制度作保证，多媒体设备才能被高效地使用起来。使用多媒体教室应注意以下几点：

1、使用者必须先通过培训后方可使用多媒体设备。

2、使用者事先应告知管理员，并填写《多媒体教室使用单》。

3、学生按规定的座位入坐，不得乱坐。

4、爱护公物，爱惜设备，如有损害照价赔偿。

5、讲究卫生，保持室内干净，严禁乱扔纸屑、果皮，不许随地吐痰。

6、防火、防盗、防潮，防粉尘。

使用前先给上课教师培训，这一点极为重要。因为不经过培训的教师，往往不能很好地完成多媒体设备的操作和使用，甚至还会造成设备的损坏。事实证明，先培训后使用，能起到事半功倍的效果，对顺利完成教学任务非常必要。具体培训内容包括：

（1）对开机关机的培训，在按下计算机电源按钮启动计算机时，要耐心等待一段时间，不要在键盘上乱敲按键，以免引起不必要的麻烦，造成计算机启动困难；使用完后，关闭计算机时，请使用“开始”按钮—>“关闭系统”—>“关闭计算机”这种程序，不要直接按下电源开关来关闭计算机。在打开音频功率放大器时，应该先将音量旋钮旋至较小位置，避免造成打开后音量过大，而冲坏音箱。投影仪的开关也要引起注意，因为投影仪开机时有一个预热的过程，它不会立即就很亮、很清楚的，要等一小段时间，在这段时间内不要反复按电源开关，如果这样的话投影仪很容易被损坏。关闭投影仪时，不要马上切断交流电源，最好能等待两、三分钟，让投影仪内部的风扇继续工作一会儿，这样有利于投影仪寿命的处长。（2）计算机基本操作培训，包括鼠标单击、双击、拖拽等等，也包括熟悉键盘的基本操作，千万不要以为上课教师什么都懂，不需要讲解和介绍多媒体设备的基本知识。（3）告诉教师们，文件和数据最好不要存放在Ｃ盘，可放在除Ｃ盘以外的任何分区中。因为Ｃ盘是系统盘，比较容易出问题，而排除故障的方法时有可能会重装系统或覆盖Ｃ盘，这样你存在Ｃ盘的文件或数据就丢失了。（4）告诉上课教师如何选择和切换投影仪的信号源。（5）介绍实物展示台的使用方法，特别是焦距调节方法，底灯和外灯的照明方法等等。（6）用电动控制可伸缩大荧幕时，要注意当荧幕上或下达到终点后及时关闭电源，否则会造成大荧幕的损坏。（7）如果不是编辑需要，VCD 或DVD 的播放尽量让VCD 或DVD 播放机播放，而不使用计算机的DVD －ROM 播放，这样能够延长计算机的使用寿命。 （8）在使用话筒时，相应设备（主要是功放）的回音调节应该调小一些，以免产生噪音。（9）无线麦克风有头戴式和别针式，不管哪种在佩戴时，都不能直接对准口和鼻，以免产生气息声。

我认为要对多媒体教室进行有效的管理要从以下几个方面着手：

首先，要注重对电教管理人员的培训。由于各种原因，目前许多学校的电教管理人员都不是专业的管理人员。另外，多媒体是多种媒体的总称，其设备通常包括计算机、投影仪、VCD(DVD)机、录放音机、录放像机、功放、视频仪、中控等。再加上线路构成复杂，电器元件较多，所以很有必要对电教管理人员进行相关知识的培训。培训内容主要有以下两个方面：

1、设备使用技术的培训。众所周知，每一种电器设备在使用之前都需要供电，首先要知道电源及设备的开关顺序，特别注意电脑与投影机的正常开、关机。另外是设备的转换。例如：现在要用计算机，把计算机的画面投到屏幕上，它并不是两种设备开了电源之后就能正常使用，而要通过中控转换。用其它的设备同样也要转换。如果事先搞不清楚或者搞错了都会造成不可挽回的损失。

2、多媒体课件制作的培训。请专业老师讲解多媒体课件制作方法和技巧，在掌握了设备的正常使用基础上，只有有了好的课件，多媒体教室才能真正发挥其使用价值。

其次，要对现有资源进行合理地运用。现在中小学特别是农村中小学因为条件有限，多媒体教室不多，如果不合理安排，多媒体教室就得不到充分利用。我们在具体使用过程中制定了多媒体教室使用登记表，并要求教师登记好多媒体教室使用情况和上课内容，课件要求集中存放到学校的资源库中，这样，一方面老师在下次使用的时侯比较方便，另一方面也达到了资源共享的目的。

再者，必须切切实实抓好安全防范及卫生清洁工作。许多多媒体设备价格都比较昂贵，而且多媒体教室是一个学生流动性比较大的场所，所以一定要加强防火防盗措施。同时要教育和引导学生养成讲卫生、爱护公物的良好习惯，让多媒体教室始终处在一种安全清洁的环境之中。

1、多媒体教室计算机系统维护的内容

由于多媒体教室计算机系统处在一个相对危险的环境，病毒、木马和黑客程序泛滥，另外操作不当会立即给系统带来严重的影响，因此对计算机系统的维护就要做到，多检查、勤护理、严防范。虽然计算机系统已经加了多层保护，比如防火墙、杀毒软件等，但多媒体教室教学任务重，系统开关频繁，而且每位教师的操作水平、方法都有所不同，计算机本身的质量不一，因此在实际教学中，计算机系统仍然会出现许多意外的问题。

因此，为了多媒体教室的稳定正常使用和学习的正常进行，管理人员应该定期对计算机系统进行检查。除了对计算机可能发生的故障进行检查外，卫生情况也是关系到计算机系统稳定运行和计算机使用寿命的重要因素。如果长时间不对计算机进行擦拭、清洁，致使计算机表面布满灰尘，就会对计算机的所有配件造成不良影响。除了对计算机硬件系统的维护、卫生环境的清洁工作外，计算机软件升级工作也很重要。特别是杀毒软件的升级工作，杀毒软件必须时刻保持最新的病毒库，这样才能确保计算机系统免受病毒、木马等有害程序的破坏。

2、多媒体教室计算机的维护方法

（1）对于计算机系统硬件的保护。为了更好的维护计算机系统的安全使用，如今的多媒体教室计算机主机、机房学生用机上都会安装“硬盘还原卡”，这种还原卡可以很好地保护系统分区，确保计算机系统不受病毒、误改、误删硬盘内容的影响，自动恢复到最初的样子。

计算机硬盘还原卡的广泛使用，大大减少了计算机系统维护的工作量，给管理员带来了极大的方便。但是，硬盘保护卡一定要安全使用，必须进行口令设置。只有这样，才能确保还原卡的正常使用，增强计算机系统的安全性。

（2）对于计算机系统软件的保护。对于计算机系统软件的保护，最好也如硬盘还原卡一样，安装冰点还原精灵系统还原软件，可自动将系统还原到初始状态。这样，可以有效保护系统不被更改，保证多媒体教学的正常进行。同时，还原精灵可以有效抵御病毒的入侵以及人为的对系统有意或无意的破坏，将计算机系统的安全性大大提高。冰点还原精灵有三个选项，第一个为保护状态，第二个为自由选项，第三个为不还原状态。比如系统正在被保护状态，我们选第二个选项，默认为1，这个1是指机器重新启动后的一次为不保护状态，当机器再次重启后，自动转到保护状态，那么在重启后我们所做的操作在第二次机器重启时就会被自动保护起来，第三个不保护状态。当你看到冰点图表在不停的闪动红X 的时候就是不在保护状态。做好系统日常维护，不仅为以后在日常工作中，节约了大量的维护时间，而且对计算机硬件本身也是最好的保护。

（3）计算机系统的备份与恢复。windows 本身是一个开放、弱的系统，在使用的过程中稍有不注意就会导致系统受损，甚至瘫痪。同时多媒体教室的计算机使用频率较高，因此在日常教学中不可避免地会因系统故障而需要重新安装操作系统和应用系统，要重装一个操作系统，不仅要浪费很多时间，而且在安装的过程当中，出错的机率很高。而利用Ghost 软件的数据备份及恢复功能，可以在短时间内恢复系统。操作步骤为：执行Ghost 软件，然后再执行local→partition→ToImage，可将映像文件保存在F ：ghost\win7.gho。当计算机系统区崩溃时，可以利用Ghost 软件将之前备份的系统文件恢复到初始状态。有时系统被病毒感染篡改了注册表，既使还原系统也不能正常启动机器时，可试着在DOS 模式下执行Scanreg/restore命令。

（4）常见的计算机系统故障及维修方法。在多媒体教学过程中，计算机系统常见的故障主要表现有：一是多媒体设备打开后，显示器无法正常显示。遇到这种情况，我们首先要看投影机有无图像投影出来，如果投影机没有图像显示，则先看计算机有没有开机，然后再检查VGA 分配器的各个接线是否有松动。如果投影仪有图像投影出来则首先说明计算机已经正常开机，如果这时候显示器没有图像的话，一般情况下我们首先要检查显示器的电源有没有打开。二是移动存储设备插入电脑的USB 借口以后，

电脑无法识别或者读取其中的数据，具体表现为：将移动硬盘正常插入电脑的USB 接口以后，系统能检测到USB 设备，但是在“我的电脑”中无法看到移动硬盘的图标，或者是系统能正常识别并显示USB 盘符，但双击盘符时无法打开U 盘内容。这种情况下，我们可以先把USB 设备拔下来重新插一下，或者在电脑上换个USB 借口，如果这时候还是打不开，就可以用资源管理器打开U 。

多媒体教室组成、使用、管理和维护，虽然是各自不同的方面，但它们有着密切联系，相辅相成，互为依赖，互相促进，缺一不可。

课堂教学改革的方向不可逆转，其速度之快，改革之深刻，每一位教育工作者必须认识到这一点。多媒体教室管理人员也必须与时俱进，开拓进取，求得与多媒体课堂教学改革同步发展，组成好多媒体教室、使用好多媒体教室、管理好多媒体教室、维护好多媒体教室是作为一个多媒体教室管理人员应尽的职责，努力为素质教育的全面推进，课堂教学的不断深入做出自己应有的贡献。

参考文献：

［1］ 左又尔《多媒体教室的创建》，教育科学出版社，2005年4月，第9页-第18页。 ［2］ 刘甘娜《多媒体应用基础》，高等教育出版社，2001年1月第二版，第1页-第7页。 ［3］胡晓燕《高校多媒体教室计算机维护方案》，高等教育出版社，2008年1月，第57页-第63页。

［4］陈志岗《多媒体教室计算机系统的管理与维护探讨》，人民教育出版社，2007年4月，第4期，第3页-第8页。