项目简介及功能描述

网络办公自动化系统

项目简介及功能描述

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编写目的 . .......................................................................................................................... 4 项目背景 . .......................................................................................................................... 4 2.1 公司现状 . .............................................................................................................. 4 2.2 解决方案 . .............................................................................................................. 4 项目要求 . .......................................................................................................................... 4 功能简介 . .......................................................................................................................... 5 4.1 系统框架设计 . ...................................................................................................... 5 4.2 系统管理 . .............................................................................................................. 5 4.3 人事管理系统 . ...................................................................................................... 6 4.4 文档管理 . .............................................................................................................. 6 4.5 内部邮件系统 . ...................................................................................................... 7 4.6 日程管理系统 . ...................................................................................................... 7

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1 编写目的

本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所实现的功能进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为功能规范的编写提供基础。

2 项目背景

2.1

公司现状

东软集团的主营业务是软件开发，数字医疗与教育培训产业, 公司目前规模为10000人……。

成都东软信息技术学院是一所拥有4500名在校学生的高等职业技术学院，目前学院内部局域网已实现教室、宿舍、图书馆、各种多媒体教室、各办公室间的联网。对外通过联通实现宽带连接，从而使校园局域网接入Internet 。最近学院运作、发展良好，业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。随着学院的发展，各部门的工作压力变得越来越大，工作负荷日趋繁重。办公自动化缺乏所带来的问题日益显现出来

2.2 解决方案

为迅速改变现状，规范学院的管理，降低各部门的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的办公自动化系统（OA ）。

该管理系统的主要功能是完成人事管理、文件管理、邮件管理、日程管理等学院日常工作的自动化管理，并提供完善的安全、权限控制等功能。

由于该系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为便于系统开发管理，降低风险，公司将人事管理系统拆分为六个子系统：

系统框架设计 系统管理模块 人事管理模块 文档管理模块 邮件系统 日程管理模块

有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。

3 项目要求

对于各系统的实现，必须满足以下要求：

∙ ∙ ∙ ∙ ∙ ∙ 系统简单易用、流程清晰

系统安全、可靠；员工操作权限依其身份不同而不同 界面简洁、美观

数据必须完整且无冗余 数据库的设计必须规范 数据必须安全

4 功能简介

下面简要介绍本项目的各个系统所实现的各功能模块。

4.1 系统框架设计

一个好的系统离不开好的框架，框架是系统各模块可靠协调运行的平台。一个完整的OA 系统框架要完成的任务包括：验证用户登录、提供模块接口的主页面设计以及完成系统所有WEB 页面基类的设计。

由框架在整个系统中担负的角色和任务看，本系统框架需要完成以下任务。 ● 能实现用户身份验证功能，判断用户权限，并将权限信息提供给所有模块，实现用户登录日志，包括登录成功和登录失败信息，供系统管理员使用。

● 完成系统主页面的设计，提供各模块标准统一的显示界面，并提供系统各个模块的WEB 接口，这些接口信息应该从数据库中提取动态生成的。

● 完成页面基类的设计，提供了每个页面所必需的公用信息，继承了此基

类的页面可以直接调用这些信息和服务，而不用关心实现的方法，这样可以大大提高开发效率，另外可以从整体上控制系统的稳定性，提高系统的灵活性，在公用信息需要修改时，只要直接修改基类即可，而无需修改每个WEB 页面。

4.2 系统管理

系统管理是整个系统可靠安全运行的重要保证，不仅提供对其他子系统或模块的管理功能，而且为整个系统提供一个好的运行环境，以保证各个子系统能有效、协同和安全地工作，内容包括模块管理、日志管理、系统安全管理，这些模块具备通用的特点，在简单修改的基础上，就可以直接应用到其它的系统中。

由系统管理在整个系统中担负中的角色和任务看，一个简单的系统管理需要完成以下任务。

● 系统管理员能对系统中所有模块进行管理，包括查看模块信息、修改模块信息以及删除不需要的模块，要保证在模块变化的情况下，系统可靠安全地工

作。

● 系统管理员能查看系统日志信息，包括登录日志和操作日志

● 系统管理最关键部分是权限管理，在用户进入系统后的每一个操作都进行权限判断，禁止任何越权操作，有效地保护系统数据的安全性；在保证系统高度安全的同时，必需要提供给系统管理员简易方便的管理操作。办公自动化系统的使用是动态变化的，必需对动态变化的用户进行实时的权限更改，权限管理模块要提供给系统管理员实时的，有效的和操作简便的管理。

● 登录用户能随时更改自己的登录密码。

4.3 人事管理系统

人事管理系统能够准确地向学院决策层提供全学院员工的背景与现状资料，以便决策层更合理地使用人力资源，最大限度地发挥员工的才能。其次，办公自动化系统是面向全学院员工面设计的，人事管理模块是其他模块运行的基础，对其他模块提供平台性的的支持。

本人事管理系统提供了人力资源的一些基础性模块，包括机构设置、部门设置、人员管理和人员照片，人员管理又包括了基本信息、个人信息、福利待遇、学历信息、履历信息、档案信息和合同信息等。

由人事管理在整个系统中担负的角色和任务看，需要完成以下任务。 ● 根据单位实际情况，能对机构进行合理划分

● 根据各机构的构成情况，能对机构下的部门进行统一管理 ● 能对员工信息进行有效的管理 能浏览各部门员工的照片

4.4 文档管理

办公自动化系统是企事业单位在信息化建设基本阶段的典型需求，目前各企业在文档管理方面遇到的问题是电子文档众多，管理混乱，工作效率低。因此，各行各业对文档管理的需求日益突出。

本系统实现了学校电子文档的集中统一管理，可自定义文档分类目录，并可按部门和人员进行权限管理，保证文档的安全存储。除此之外，本系统提供了对存储文档的分类检索，包括标题检索、关键词检索、全文检索、所有者检索、时间检索和分类检索等多种检索手段。

根据文档管理的基本需求，本模块需要完成以下任务。

● 权限管理：文档管理中的权限管理非常关键，必须对目录和文档进行可细化

的权限管理，使文档得到安全地存储和访问。

● 目录管理：根据公司的行政划分和业务分类，可自定义文档目录的分类，按

照树形结构原则进行目录管理。

● 文档管理：存储文档基本信息，并以附件的形式存储相关文件。

● 回收站管理：仿照Windows 资源管理器的形式，提供文档删除后先存放在回

收站的功能，通过回收站可还原或彻底删除被删除的文档和目录。

● 文档检索：对存储的文档进行多条件的模糊检索，包括标题检索，关键词检

索、全文检索、所有者检索、时间检索和类型检索等多种检索手段。

4.5 内部邮件系统

本模块实现了一个基于数据库编程的学院内部邮件系统。内部邮件系统不是广义的邮件系统，而是针对办公自动化系统的使用对象（内部员工）和实施环境（内部服务器) 的实际情况，利用数据库实现的邮件系统，此系统基本实现了广义邮件系统的全部功能，包括选择发送和密送对象功能、设置邮件内容为HTML 格式功能、定时发送功能以及上传邮件附件功能等。

根据内部邮件系统的基本需求，本部分需要完成以下任务。

● 发送信息：信息的内容可以是文本格式，也可以是HTML 格式。发送对象可

以选单个员工，也可以选择某个部门的所有人员。发送的信息可以上传多个附件。另外，填写完成的信息如果不及时发送也可以保存到草稿箱中以后再发送，也可以设置发送时间，按照设置的时间定时发送。

● 信息提醒功能：用户进入信息传递模块时，弹出提醒窗口，给出接收新信息

的情况。

● 发信息箱：保存所有用户发送信息的历史记录。 ● 收信息箱：保存用户收到的信息列表。

● 查看信息：通过发信息箱或收信息箱，可以查看某条信息的详细信息，包括

基本信息和接收此信息人员的浏览记录。

● 垃圾箱：保存用户删除的信息，通过垃圾箱可以还原被删除的信息，也可以

彻底删除垃圾箱中的信息，彻底删除后的信息将不能还原。 ● 文件夹：通过文件夹，可查看到各个信息箱中的信息统计数量。

4.6 日程管理系统

日程管理系统是为管理工作计划和日程的工具，是网络化的记事本和工作助理，它以时间为线索，为用户的工作，事务管理服务。用户可以使用个人日程安排功能安排每天什么时候需要作什么；还可以预约他人和自己一起分工协作某项工作；更可以查看部门内部其他人的公开的日程安排。

本系统需要完成以下任务：

● 添加日程 ● 查看我的日程 ● 检索我的日程 ● 我的日程管理 ● 我的日程提醒 ● 部门日程 ● 检索部门日程 ● 我的便笺