采购部部门职能与岗位职责
第一章 采购部部门职能
部门名称:采购部
直接上级:总经理
下属岗位:采购主管、采购助理、内勤
部门本职:卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策划
一、主要职能:
(一)市场调研
1. 执行市场调查,收集商品信息,掌握商品货源;
2. 分析研究超市所处商圈及其发展调研工作;
3. 竞争店商品结构及竞争力的调查与分析;
4. 进行市场调查,收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化;
(二)结构调整
1. 策划商品定位、商品结构及商品组合策略;
2. 卖场商品配置计划、调整、管理、监督。
3. 新商品的引进,滞销商品的淘汰。
4. 筹划商场定位、经营结构及商品组合策略;
5. 组织实施商场布局及调整;
(三)商品采购
1. 采购计划和销售计划的拟定、执行和控制;
2. 采购程序的拟定、检查与实施;
3. 拟定自有品牌开发;
4. 洽谈与供应商的合作方式,确定商品供价、售价;
5. 签订采购合同、协议;
6. 制定、实施招商计划、品牌计划;
7. 洽谈与厂商的合作方式,起草、签订合同;
(四)物价质管
1. 商品的价格管理;
2. 商品的质量管理;
(五 )促销策划
1. 制定全年促销方案;
2. 确定促销商品品种,与供应商议定促销方案,签促销协议;
3. 经营结构及合作厂商的调整更新;
4. 完成超市下达的各项经营指标;
5. 商场全年营销方案的计划及实施。
二、兼管职能:
1. 接货口岸管理;
2. 合同及厂商档案资料的管理;
3. 与营运部共同完成超市下达的各项经营指标。
第二章 采购部岗位职责
一、采购部经理
岗位名称:采购部经理
所属部门:采购部
直接上级:总经理
直属下级:采购主管、内勤(兼物价质量管理员)
(一)岗位职责:
1. 负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择;
2. 负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护;
3. 负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理;
4. 负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作;
5. 负责督促落实超市的营销计划;
6. 负责采购人员的业务培训和管理。
7. 负责下属员工的日常管理与考核;
8. 负责商场布局规划及调整;
9. 负责超市经营结构及商品结构的规划及调整;
10. 负责市场信息的收集、整理、分析;
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负责超市业务合同的起草; 负责超市广告业务的规划; 负责制定超市业务作业流程; 负责监督超市各项业务合作的合理、合法; 15. 负责制定超市全年业务营销计划;
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