人力资源部人事助理职务说明书
人事助理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 人事助理 人力资源部 人力资源部部长 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2005 年 3 月 六级
本职: 本职: 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度, 负责公司劳动合同、 人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务: 职责与工作任务: 职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案 职 责 一 参与制定公司的人力资源发展规划。 工作 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 任务 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职 责 二 职责表述:办理各类社会保障事务 工作 为公司员工办理各种社会保险 任务 负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职责表述:负责薪酬福利工作 职 责 三 审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批 工作 审核员工的考勤,及各种休假并备案 任务 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜 协助人力资源部经理处理劳资关系 职 责 四 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 工作 为符合退休条件的职工办理退休手续 任务 负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 职责表述:内部档案管理
责 五
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 工作 按密级划分的有关规定, 及时准确划分档案密级并移交综合管理部档案管理专职人员定期参 任务 加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
职责六 职责表述:完成人力资源部部长交付的其他任务 权力: 权力: 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系: 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心 任职资格: 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 其它: 使用工具/ 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 大学专科以上 人力资源专业或管理类专门 接受过人力资源知识培训 1 年以上工作经验 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能 力 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加
班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标: 考核指标: 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
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