广告公司职务说明书

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net)

上海智高广告有限公司岗位说明书汇总（讨论稿）

2003年11月 上海人才有限公司提交

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 总经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

总经理 4人

直属上级 所属部门

董事会 无

虚线汇报 内外合作

无 对内：50%，对外：50%

领导制定和实施智高公司战略，确保完成公司经营目标；建设高效的管理团队 岗位目标

1. 2. 工 作 内 容 3. 4. 5. 6. 7.

组织提出、制定公司的战略规划，报董事会讨论审批 按照董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划，并对结果负全面责任 组织制定和实施公司的年度财务预算方案及利润分配、使用方案；审批预算外支出 负责与董事会保持良好沟通；负责建立并协调处理与媒体、政府部门、大客户等的重要关系 组织建立健全公司的规章制度体系，及时进行组织和流程的优化调整 主持运营工作的正常开展，处理公司重大的突发事件、紧急情况，并及时向董事会报告 领导财务部、业务部、人力资源部等分管部门开展工作，负责制定直接下属的业绩指标并对其进行 考核

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 总经理岗位说明书(2)

• • • 季度： 半年度： 年度：业绩报告

信息、数据 汇报

• • • • • • •

每天： 每周： 每月：

工作权限

对董事会经营目标的建议权 公司经营计划的控制权 董事会预算内的公司财务预算的审批权，预算外支出自主额度内的审批权 副总经理、财务经理的人事任免建议，对部门经理的人事任免权

• • 人员要求 • • • 工作重点

学历：大学本科及以上学历 经验：五年以上广告、媒体行业相关工作经验，两年以上高层管理经验 知识：具备系统的综合管理知识 技能：具有优秀的领导能力；具备较强的战略思考、判断与决策能力、人际沟通能力、组织与协调 能力、计划与执行能力； 其他：熟悉媒体和广告行业

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 运营总监岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

运营总监 8人

直属上级 所属部门

总经理 业务部

虚线汇报 内外合作

无 对内：80% 对外：20%

岗位目标

制定营销目标和计划，并确保经营目标、回款目标和服务工作的完成；发展现有媒体、开拓 客户，建立良好的媒体关系和客户关系；塑造企业和服务形象；建设高效的业务队伍。

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持 组织制定年度业务计划，制定本部门工作计划和预算并执行 优化和

完善业务流程规范，并监督检查实施情况 负责重要媒体的关系维护和发展；负责与报社协调版面，为公司业务发展创造宽松环境 负责重要客户的关系维护和发展 协调各部门之间合作，协调解决处理出品错误 指导、部署媒体助理、业务分部、流程部和广告设计部经理的工作，指导其制定阶段工作计划， 并督促执行；制定以上直接下属的业绩指标并对其进行考核

8. 与员工和主管交流沟通，进行业务队伍建设

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 运营总监岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周： 每月： 营销预算内的费用使用审批权

• • •

季度： 半年度： 年度：总结

工作权限

・ ・ ・ ・

• •

对直接下属人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对直接下属的管理水平、业务水平和业绩的考核权 对下属的工作争议的裁决权 学历：大学本科及以上学历 经验：五年以上广告、媒体行业工作经验，两年以上管理岗位工作经验 知识：精通市场营销、财务和法律等综合管理知识 技能：具有较强的领导能力、项目管理能力和统筹能力，具备判断与决策能力、沟通与协调能力；掌 握办公软件 其他：熟悉广告媒体行业

人员要求

• • •

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 媒体合作经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

媒体经理 无

直属上级 所属部门

运营总监 无

虚线汇报 内外合作

无 对内：50%；对外：50%

岗位目标

规划本公司所负责媒体的业务发展，建立、发展良好的媒体关系，确保年度媒体拓展目标的完成。

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

根据媒体行业、广告行业发展趋势，提出本公司业务在所负责媒体的业务发展建议 根据媒体要求，制订该媒体广告代理计划 组织了解、收集媒体广告效果、发行信息 负责与媒体的日常联系，协调报社和公司业务部门，处理业务问题 组织召开业务会议，传达媒体方面有关业务的信息，落实工作计划 不定期进行媒体拜访，听取、收集媒体对本公司业务的意见和建议 了解、收集客户群信息，拜访重要客户 负责处理出品错误 协助营销总监分解业务计划和制订业务部门经理的考核指标，并提供考核数据

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 媒体合作经理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • • •

每天： 每周： 每月： 预算内支出的审批权

• • •

季度：业绩报告 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历 经验：两年以上市场营销或媒体工作经验 知识：掌握市场营销、广告基础

知识， 技能：较强的沟通、组织、协调能力，一定的项目管理能力；掌握常用办公软件 其他：熟悉媒体行业

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 业务经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

业务经理 2-5人

直属上级 所属部门

运营总监 业务部

虚线汇报 内外合作

无 对内：40% 对外：60%

岗位目标

制定业务分部营销目标和计划，组织业务分部团队按时完成业务销售指标和回款目标；与大客户建 立并维持良好的关系；指导客户服务工作

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

根据营销目标，组织分部业务团队进行版面销售，监督按时完成业务销售指标和回款目标 按照版面销售情况和报社版面安排，进行版面协调 负责大客户的拜访、销售和回访，与客户维持良好关系 监督客户服务人员与设计部协调完成出品工作，协助解决出品事故 指导、部署直接下属的工作，指导其制定阶段工作计划，并督促执行 制定直接下属业绩指标并对其进行考核 负责业务销售和客户服务团队建设，选拔、配备、培训业务人员和客户服务人员

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 业务经理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：周记 每月：

• • •

季度：总结 半年度： 年度：

• 折扣审批权 工作权限 • 部门员工的人事任免建议权

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历 经验：三年以上销售工作经验，一年以上销售管理经验 知识：熟知市场销售、公关关系、传播学等基础知识， 技能：良好的销售管理能力，内外部沟通协调能力，业务指导能力，掌握常用办公软件 其他：了解代理媒体以及竞争媒体发行信息，广告性能价格比等

工作重点

•

既定销售目标按时保量完成

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 业务主管岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

业务主管 无

直属上级 所属部门

业务经理 业务部

虚线汇报 内外合作

无 对内：20%，对外：80%

按时完成业务指标和回款目标，开发和维护客户关系 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

了解所服务媒体及竞争对手信息，搜集客户数据 与客户邀约，作拜访和回访，维护客户关系 负责与客户签定合约，并交客户服务会签 负责填写拟稿单，交客户服务人员 协助客户服务和设计部完成出品 负责款项回笼 确认业务报表

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 业务主管岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • • •

每天：采编纪录、拟稿 每周： 每月： 签订合同的权限

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• •

人员要求 • • •

学历：高中及以上学历 经验：两年以上相关销售经验 知识：基础的市场营销知识 技能：销售能力，内外部沟通协调能力 其他：具备客户服务意识；初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 业务助理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

业务助理

无

直属上级 所属部门

部门经理

虚线汇报 内外合作

无 对内：60%，对外：40%

业务部

岗位目标

协调部门内部广告版面，以满足客户需求；及时收集拟稿单和客户资料

1. 2. 工 作 内 容 3. 4. 5. 6. 7.

收集业务拟稿单，报流程部备案 根据业务拟稿单订版面 协助部门经理进行版面的协调工作，并划版样 整理采编记录并登录客户资料表 整理广告客户资料（营业执照、公章、相关证件），初步审核，提交流程部档案员 协助业务员签订合同 广告合同审核及会签

8.

收集代理媒体各类广告（软文、硬广告、分类广告）信息，每周提交报告给市场部

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 业务助理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天：拟稿单 每周：统计报业广告数据 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

・ 在业务主管的授权下，代签合同 ・ 客户资料索取权

工作权限

・ 学历：大学专科及以上学历；档案管理、文秘等相关专业 ・ 经验：一年以上广告代理工作经验 ・ 知识：了解广告法、合同管理的基础知识 人员要求 ・ 技能：具备较强的团队精神、责任心，耐心细致 ・ 其他：具备客户服务意识；初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 广告编辑岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

广告编辑 无

直属上级 所属部门

业务部经理

虚线汇报 内外合作

无 对内：70%，对外：30%

业务部

岗位目标

通过文字编辑，满足广告客户需求。

1. 2. 工 作 内 容 3. 4. 5. 6. 7.

与业务人员共同拜访客户，了解客户广告发布需求。 搜集预发广告产品/服务相关信息，了解产品/服务的特征。 进行广告文字编辑。 负责软文广告相关图片采集、扫描，对整体文字内容排版（自体、自号，图片、穿插标语等）。 拟定软文广告初稿，提交流程部审稿。 与客户确认文字内容，修改稿件。 为客户提供广告内容、文案的建议。

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 广告编辑岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周： 每月：广告创作统计资料

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

・ 学历：大学本科及以上学历；中文、法律或

相关专业 ・ 经验：一年以上相关工作经验 人员要求 ・ 知识：了解广告法相关知识及广告策划知识；熟练掌握编辑软件 ・ 技能：较强的文字表达能力和人际沟通能力 ・ 其他：准确运用中文

工作重点

・ 软文广告构思。

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 流程管理部经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

流程管理部经理 5人

直属上级 所属部门

运营总监 流程管理部

虚线汇报 内外合作

无 对内：70% 对外 30%

岗位目标

广告审核与档案管理，报表管理和审核。

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6.

组织业务报表的制作、确认并审核 负责审核和核对客户合同，并对符合相关法律和规章的合同进行盖章 协助媒体经理处理与报社的版面审稿等相关事宜 负责合同、客户档案的归档，以及档案管理 与报社核对版面 制定直接下属业绩指标并对其进行考核

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 流程管理部经理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • • •

每天： 每周：周记 每月：月报表 合同审查权 广告审查权

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

•

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历 经验：三年以上相关工作经验，一年以上管理经验 知识：具备相关法律知识 技能：具有良好的沟通协调能力、一定的团队管理能力；掌握常用办公软件 其他：有责任心，做事细致

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 广告审查员岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

广告审查员 无

直属上级 所属部门

流程管理部经理 流程管理部

虚线汇报 内外合作

无 对内：50%，对外：50%

岗位目标

审核广告的合法性，预订并确认版面

1. 工 作 内 容 2. 3. 4. 5. 6. 7.

与业务部确认版面数，与报社订版 依据广告法及相关规定审查广告稿件 及时将广告审查结果告知业务助理，并协助与客户沟通 每周统计并制作版口 及时将报社的版面变化情况反馈给业务部 负责登记违规广告告知单 收集整理各大媒体广告发布（软文、硬广告、分类广告）信息，每周提交报告给市场部

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 广告审查员岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天：统计版口 每周：统计报业数据 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

・ 广告内容审查权

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历，专业不限 经验：一年以上相关工作经验 知识：熟悉广告法及政府颁发的关于广告管理的文件；熟练操作常用办公软件和设计软件（如： Corel Draw等） 技能：能够准确传递

信息，具备良好的沟通协调能力和一定的压力管理能力 其他：

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 档案管理员岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

档案管理员

无

直属上级 所属部门

流程管理部经理 流程管理部

虚线汇报 内外合作

无 对内：100%，对外：0%

岗位目标

确保客户资料、业务合同归档完整并登录；及时、准确提交业务报表

1. 工 作 内 容 2. 3. 4. 5.

整理并登录客户证明材料 分类整理合同归档并登录 制作报表 收集整理各大媒体广告发布（软文、硬广告、分类广告）信息 接听并记录投诉电话

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 档案管理员岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天：期报表 每周：周报表、报业统计数据 每月：月报表

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

・ 学历：大学专科及以上学历，文秘、档案管理等专业 ・ 经验：一年以上相关工作经验 人员要求 ・ 知识：了解广告法、合同法，具备初步的统计知识 ・ 技能：熟练操作办公自动化软件，具备档案归类、整理技能 ・ 其他：有责任心，细心、关注细心

工作重点

・ 档案管理准确，可提供及时查找 ・ 制作各类报表及时、准确

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 设计部经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

设计部经理 若干人

直属上级 所属部门

运营总监 设计部

虚线汇报 内外合作

无 对内：80% 对外20%

组织和监督设计人员高质量完成广告设计制作 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6.

组织设计人员进行广告稿件设计制作工作，确保按时按质完稿 组织并实施评报、改版工作 组织为大客户提供创意性方案，并组织实施 收集版式设计资料，丰富图片资料库 组织部门内部员工的培训，指导下属工作 制定直接下属业绩指标并对其进行考核

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 设计部经理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：周记 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

・ 对部门员工任免建议权

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历，美术或广告设计专业 经验：两年以上广告设计经验，一年以上管理经验 知识：具备广告行业相关知识 技能：良好的沟通协调能力和团队管理能力；娴熟的广告设计、创意能力 其他：

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 设计主管岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

设计主管 3-6人

直属上级 所属部门

设计部经理 设计部

虚线汇报 内外合作

无 对内：90% 对外10%

根据

客户要求，在限定时间内设计制作广告稿件，确保稿件内容无误 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4.

组织并参与稿件设计，跟进组内稿件完成情况 调节组员之间工作量分配，按时按量完成设计工作 参与评报工作，落实并执行改版计划 及时汇报稿件出错情况

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 设计主管岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • • •

每天： 每周：周记 每月： 小组内工作分配权

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历，广告设计相关专业 经验：一年以上广告设计经验 知识：熟悉广告行业知识 技能：优秀的沟通协调能力，具有一定管理能力；熟练使用设计排版软件 其他：做事有条理性

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 设计员岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

设计员 无

直属上级 所属部门

设计主管 设计部

虚线汇报 内外合作

无 对内：60%，对外：40%

根据客户要求，在限定时间内设计制作广告稿件，确保稿件内容无误 岗位目标

工 作 内 容

1. 2.

催稿和按照客户要求设计制作稿件，与客户进行稿件确认 及时汇报稿件出错情况

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 设计员岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：周记 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • • 工作重点

学历：中专及以上学历，广告设计相关专业 经验：不限 知识：熟练掌握广告创意、美术设计相关技能 技能：沟通协调能力，做事有条理性；打字速度较快，熟练使用设计排版软件，如：Photoshop, Corel Draw 其他：

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 文案岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

文案 人

直属上级 所属部门

设计部经理 设计部

虚线汇报 内外合作

无 对内：70%，对外：30%

根据公司和客户要求，撰写文字介绍和软文 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6.

负责撰写有关公司形象的文字介绍和软文 配合市场部策划人员，进行整体MI规划，包括策划新建网站和推广活动等，负责其中文字内容 创意和表现 根据公司形象宣传要求，撰写媒体软文 提供公司新闻简报的稿件 收集好的广告创意，整理并向全公司宣传理念 根据客户要求撰写软文

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 文案岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周： 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历 经验：不限

知识：文字功底好，了解时事 技能：熟练操作文字编辑工具 其他：思维活跃

工作重点

• •

重点： 所有工作都是为了公司形象宣传要求 难点：必须按照媒体特性来进行软文撰写

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 市场部经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

市场部经理 3人

直属上级 所属部门

总经理 市场部

虚线汇报 内外合作

无 对内：50% 对外：50%

岗位目标

负责公司业务发展策划，为业务决策提供资讯支持，负责公司的品牌规划并推广

1. 2. 工 作 内 容 3. 4. 5. 6. 7. 8.

制定公司整体市场工作计划 负责业务发展的活动策划和组织执行 负责媒体的活动策划工作 负责公司的活动策划工作 定期提供上海报业分析、媒体行业动态、公司重要栏目的行业动态 协调组织公司品牌规划推广工作 监督指导市调人员完成公司市场调研活动、制作业务数据收集处理平台和制作信息简报 确定企划和市调的工作规范和流程

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 市场部经理岗位说明书(2)

・ 其他：项目进度报告

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：周记 每月：

• • •

季度：业绩报告 半年度： 年度：

・ 部门人事任免的建议权 工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历 经验：四年以上市场营销相关工作经验，两年以上管理工作经验 知识：具有传媒和广告行业知识 技能：具有较强的数据分析能力、项目管理能力和市场营销策划能力 其他：

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 市调主管岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

市场调查主管 无

直属上级 所属部门

市场部经理 市场部

虚线汇报 内外合作

无 对内：70% 对外：30%

岗位目标

提供及时准确的媒体、市场监测信息和报告

1. 负责上海地区媒体广告发布监测并出具分析报告：

工 作 内 容 2. 3. 数据收集：制作数据电子化 数据分析：每月出具一份市场报告，每季出具一份深度分析报告 收集市场信息，制作媒体剪报 负责入户深度访谈，作媒体发展的可行性分析

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 市调主管岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：市场简报 每月：上海媒体广告发布监测报告

• • •

季度：上海媒体广告发布监测深度报告 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历 经验：一至两年市场工作经验 知识：良好的沟通协调能力，优秀的团队领导能力 技能：初步的数据统计和数据分析能力，熟练操作办公自动化软件以及统计软件

其他：

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 策划主管岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

策划主管 无

直属上级 所属部门

市场部经理 市场部

虚线汇报 内外合作

无 对内：50% 对外 50%

负责公司品牌和活动策划执行 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3.

负责公司品牌规划的执行实施，如VI规范运用、公司广告计划制定与实施 负责公司活动策划，如公关活动（公司年会、客户答谢会、媒体联谊会）和行业活动等 负责网站内容设计、更新

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 策划主管岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：周记 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历，市场营销相关专业 经验：三年以上市场策划工作经验 知识：具备市场调研，广告策划，品牌运作等相关领域知识 技能：良好的沟通能力，优秀的商务写作和策划能力；掌握常用办公软件 其他：

工作重点

•

重点：

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 财务部经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

财务部经理 3人 组织公司财务管理工作

直属上级 所属部门

总经理 财务部

虚线汇报 内外合作

无 对内：70% 对外：30%

岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

根据公司发展战略，组织制定财务规划，参与公司重大财务问题的决策 制定公司资金使用计划，并组织执行 组织公司财务预算，监督财务预算的执行情况 为公司重大投资决策提供信息支持 跟踪投资项目的财务情况 组织财务报表制作和财务分析 负责与工商、银行、税务等的公关工作 负责为每年广告和媒体许可证的工商审核提供材料 负责本部门员工的培训和工作指导 组织进行其他部门经理的财务培训

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 财务部经理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每日： 每周：周记 每月：财务报表

• • •

季度： 半年度： 年度：财务预算

对财务预算执行情况的监督检查权 工作权限 对部门员工的人事任免权

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历，财会专业 经验：五年以上财务工作经验，两年财务管理经验 知识：精通税务及相关法律知识 技能：内外部沟通协调能力 其他：原则性强，责任心强；具有会计师职称

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 会计岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

会计 人

直属上级 所属部门

财务部经理 财务部

虚线汇报 内外合作

无 对内：90% 对外 10%

按照法

律规定，执行公司财务计划、进行会计核算、编制会计报表、管理财务档案。 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

负责日常帐务处理，凭证输入及二级审核 负责制定财务报表，如资产负债表，损益表等 负责配合流程部，汇总数据；根据流程部月报表，按照公司制度，进行业务员奖金计算与发放 负责合同管理，按媒体分类整理计算印花税 提醒督促业务员做回款计划，核销入款单 根据业务报表开具发票 负责财务凭证、资料的档案管理 每月向报社及广告中心汇报版面数，进行成本支付 按时发放工资、奖金 分析栏目、媒体、业务部门的营运情况，分别提供毛利、纯利的分析报告

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 会计岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天：款项回笼数据 每周：应收帐款情况 每月：财务报表

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历，财会专业 经验：一年以上相关工作经验 知识：扎实的财会、税务的相关知识 技能： 其他：原则性强、细心、诚信；初级会计师资格

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 出纳岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

出纳 无

直属上级 所属部门

财务部经理 财务部

虚线汇报 内外合作

无 对内：85% 对外：15%

准确完成货币资金的收付及记帐、结帐工作 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4.

按照业务员的入款单编制凭证，电脑凭证录入，交财务经理审核 负责收付款项 负责财务票据购买、登记、领用 及时掌握公司资金状况

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 出纳岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：现金流量 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历，财会专业 经验：不限 知识：财会基础知识 技能： 其他：原则性强、诚信、细心；会计资质证书

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net)

人力资源部经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度 人力资源部经理 1人 直属上级 所属部门 总经理 人力资源部 虚线汇报 内外合作 无 对内：80%，对外：20%

岗位目标

负责公司人力资源供给和开发，制定并实施公司人力资源战略

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

审核招聘计划，开展招聘和录用工作 组织开展公司的培训工作，制定培训计划，筛选员工培训需求 组织开展公司的业绩管理工作 参与制订、讨论员工薪酬方案，处理员工薪酬变动，复核薪酬表 负责人事档案等员工资料

的管理 负责劳动纪律管理 与员工沟通，了解员工思想动态

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 人力资源部经理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：周记 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

・ 对员工薪酬的建议权 ・ 对部门员工的人事任免建议权 工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历 经验：三年以上人力资源工作经验，一年以上管理经验 知识：熟悉国家及地方人事法律法规，掌握现代人力资源管理知识 技能：内外部沟通协调能力，一定的人际影响力；掌握办公软件 其他：客观公正、具有亲和力

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 人力资源主管岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

招聘专员 人

直属上级 所属部门

行政人事部经理 行政人事部

虚线汇报 内外合作

无 对内：50%，对外：50%

按照公司人力资源要求，保证每月工资清单，考勤表及时准确，招聘录用所需人员，并办理好相关手续 岗位目标

1. 2.

工 作 内 容 3. 4. 5. 6. 7.

负责根据员工录用、晋级等资料制定每月工资清单。 负责每月月底公司考勤，处理各种员工假期申请。

负责组织招聘工作，安排招聘信息发布，筛选应聘资料，安排面试并进行评估，推荐复试，通知录用 ；负责员工试用期跟踪考核，办理转正考核录用和社会保险，四金，人才引进手续等 办理员工录用手续，负责员工试用期跟踪考核，办理转正考核录用和社会保险，四金，人才引进手续 等 负责员工合同管理和档案管理：劳动合同管理，办理合同续签，年休审核以及退工手续；开婚姻证明 ；负责办理员工转岗手续 负责制作人员变更手册，订立员工胸卡制作名单 负责社保基数核定，交财务部办理

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 人力资源主管岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• •

每天： 每月：工资清单（包括个人所得税），员 工违章警告单，考勤表，行政预决算表 应聘人员的初试筛选权

• • •

季度：工作小结 半年度： 年度：

• 工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历 经验：两年以上相关工作经验 知识：人力资源管理，劳动法，人才事务操作 技能：电脑操作 其他：与政府部门的沟通协调能力，员工关系处理

工作重点

•

难点：人员流动大，各个部门没有确定的编制，没有明确的薪酬

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行政部经理岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度 行政部经理 人 直属上级 所属部门 总经理 行政部 虚线汇报 内外合作 无 对内

：80%，对外：20%

岗位目标

制定有效合理的行政制度并监督执行

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6.

组织制订、修订公司相关行政管理制度，并负责监督执行 负责违规广告的处理，负责工商、报社广告部及时沟通和公关；与广告协会进行公关 主编信息简报 审批每月行政用品预算 负责公司办公环境整洁、财产的安全使用、设备的正常运行等方面的协调管理工作 文书资料管理

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 行政部经理岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周： 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

• 行政预算审批（在每月行政预算额度以内的）

・ 对部门员工任免建议权

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历 经验：五年以上行政管理经验，两年以上管理经验 知识：广告基本知识 技能：掌握办公软件 其他：内外部沟通协调能力、公关能力

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 行政主管岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

行政主管 人

直属上级 所属部门

行政人事部经理 行政人事部

虚线汇报 内外合作

无 对内：70%，对外：30%

修订并完善行政制度，执行行政任务 岗位目标

1. 负责执行奖惩制度，处理出品事故：对事故部门上缴材料作审批，执行惩罚条例；如情况复杂的需要进 行调查；处理常规违章违纪和安全事故 工 作 内 容 2. 负责完善修订行政制度，组织员工学习行政制度，执行后依据员工意见，再进行修订 3. 负责固定资产管理：主要是基础台帐，变动管理 4. 代表公司与广告协会进行沟通和交流 5. 负责公司简报责任编辑工作 6. 负责每月行政费用预决算，每月25日以后，根据客户送货单对帐，作下月预算；月底做当月的决算。 7. 根据部门要求进行设备采购，物品添置以及维护：根据采购单采购性价比最优设备和物品。 8. 代表公司与物业公司和其他机构进行沟通，保证公司日常运作。

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 行政主管岗位说明书(2)

• • • 季度： 半年度： 年度：

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周： 每月：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历 经验：两年以上相关工作经验 知识：熟悉行政管理，档案管理、秘书等基础知识 技能：内外部沟通协调能力，口头表达能力好，掌握常用办公软件 其他：

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 行政秘书岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

行政秘书 人

直属上级 所属部门

人事行政部经理 人事行政部

虚线汇报 内外

合作

总经理 对内：100%

完成会议相关管理和记录工作，以及行政人事部和总经理交给的文书工作；做好公司图书的管理 岗位目标

1.

工 作 内 容

会议管理，作会议纪要，会议室安排协调，会议通知，人员时间协调，会议室布置，会后对于会议达 成意见进行督办 制度梳理，制度学习跟踪，跟业务部门经理沟通，敦促学习，学习完毕签字，不定期抽查学习效果 公司图书管理，图书申购入库借阅 信息简报，撰稿，定期督促信息员提供信息，进行信息整理，排版，交行政主管 行政罚款收款和现金保管，作为行政存款 与报社协调的公函起草

2. 3. 4. 5. 6.

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 行政秘书岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周：工作周记，每两周简报 每月：

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学专科及以上学历 经验：不限 知识：行政管理，广告媒体知识 技能： 其他：细心，工作主动

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 前台接待岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

前台 无

直属上级 所属部门

行政部经理 行政部

虚线汇报 内外合作

无 对内：60% 对外：40%

完成日常的行政接待工作，及时收发邮件和发放办公用品并作统计报表，完成交给的文档处理工作 岗位目标

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

负责访客接待，配合人事部安排面试人员面试地点 负责办公用品的领用和库存管理，每月初制作办公用品明细表 负责来电转接 负责收发报纸信件 参与校对公司信息简报，发放意见反馈表 负责征订公司印刷品耗材 负责每月月底核算结算快递和菲林款项 完成交给的急需文件的制作任务

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) 前台接待岗位说明书(2)

信息、数据 汇报

• • •

每天： 每周： 每月：办公用品的领用报表

• • •

季度： 半年度： 年度：

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：中专及以上学历 经验：一年以上相关工作经验 知识：行政文秘基础 技能：电脑基本操作熟练，普通话标准 其他：责任心强，细心耐心，热情周到

工作重点

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) IT主管岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

IT主管 1人

直属上级 所属部门

总经理 IT部

虚线汇报 内外合作

无 对内：70% 对外：30%

岗位目标

负责从IT技术方面为公司的业务发展和内部管理提供支持

1.

工 作 内 容

参与制定公司信息系统规划，对公司内部信息系统（硬件、软件、管理流程）提出建议和 具体方案 结合公司整

体内部管理流程，各业务部门的业务操作流程，分析并制定相应信息化方案 落实软件开发商，协调业务部门和开发商之间的交流，确定开发方案书 在公司添置计算机及相关设备时，参与并提供技术信息的支持 参与制定公司内部使用信息设备和信息资源的规定和操作流程 制定计算机培训计划并进行相关培训 在信息设备出现问题时，负责联络信息设备提供商，并及时解决出现的问题

2. 3. 4. 5. 6. 7.

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) IT主管岗位说明书(2)

每天： 每周：周记 每月： 设备供应商筛选权 季度： 半年度： 年度：

信息、数据 汇报

• • • ・

• • •

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历，计算机电子信息工程相关专业 经验：三年以上相关工作经验 知识：熟悉局域网，办公自动化软件，微软系统软件 技能：良好的沟通能力和管理能力 其他：承受高强度工作，有高度的责任心

工作重点

•

重点：了解公司业务和内部管理需求，提出相应的IT支持建议

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) IT技术支持岗位说明书(1)

岗位名称 管理幅度

IT技术支持 人

直属上级 所属部门

IT主管 IT部门

虚线汇报 内外合作

无 对内：80% 对外：20%

岗位目标

做好公司内部计算机和网络的使用支持和维护；扩大和推动智高的办公自动化和信息化建设

工 作 内 容

1. 2. 3. 4. 5. 6.

负责公司计算机的维护修理，用户使用权限的设置 负责公司局域网及网络安全维护、改进与完善；使用数据库软件管理数据 推动公司信息化进程：做需求分析，领导小组制模，委托软件制作公司制作软件 负责办公自动化软件的安装使用，如：Lotus Notes 负责计算机申购，联系供应商购买 负责电话网络和电话日常修理维护，发生故障及时与电信局协调处理

・中国人力资源开发网(简称：中人网 www.chinahrd.net) IT技术支持岗位说明书(2)

每天： 每周：周记 每月： 设备供应商建议权 季度： 半年度： 年度：

信息、数据 汇报

• • • ・

• • •

工作权限

• • 人员要求 • • •

学历：大学本科及以上学历，计算机电子信息工程相关专业 经验：一年以上相关工作经验 知识：熟悉局域网，办公自动化软件，微软系统软件 技能：良好的沟通能力 其他：承受高强度工作，有高度的责任心

工作重点

• •

重点：维护网络正常运行 难点：信息化推动