活动策划执行流程

一、客户交流

与客户接洽，了解客户目的，设想，及各方面要求。

二、场地测量、拍照

一般，场地都由客户确定好。若场地待定，则根据策划方案及其他要求联系场地。活动公司需根据客户初步构想及要求，进行场地测量，拍摄，为后期场地布置做准备。

三、会议说明

召集参与人员开会，说明客户要求，及整个活动的各方面信息。一起讨论，定出活动主题。

四、策划拟定，分工进行

拟定策划方案，分为策划书及场地布置效果图。初步方案做好之后，在经过讨论补充，修正完善。

五、物料列单

执行人员根据策划方案，列出活动所需的各种物料，及报价。

六、提交方案

将方案提交客户，听取意见及建议，再进行修正完善。

七、物料准备

1、影音、文字资料的编写准备，修改，完善。（有一些是需要在提交方案之前就要完成的。）

2、联系外部各辅助人员，如音响组、礼仪、司机、演员等，并明确交代好进场时间、地点、着装等各方面要求。

3、其他各种物料的准备。

4、尽可能提前备好所有物料，以便活动之前，查漏补缺。

八、活动前一天的工作

1、布场：活动前一天，或前半天开始布场。（舞台、音响、座椅等）

2、联系辅助人员，再次提醒各自的入场时间。

3、内部人员开会

1）活动人员人手一份活动流程表和物料单。把活动流程顺一遍

2）明确各个环节所需人员物资是否就位，发现问题及时补救。

3）一切计划都OK之后，明确活动当天各人员分工，及其他物料和物料负责人的搭乘车辆、车辆发车时间。

4）各组织人员保持联系（每人一份联系名录）。