河北金融学院电子竞技协会章程

河北金融学院电子竞技协会章程（附协会机构设置）

第一章：总则

第一条：协会是在河北金融学院校团委和社团联合会（以下简称校团委）的指导和组织下，由学生自发组织的学生社团。协会名称为河北金融学院电子竞技协会（以下简称电竞协会）。

第二条：协会的宗旨是落实学校文化建设，丰富学生业余生活，激发青年员工的合作与竞争意识，并约束学生过渡游戏沉迷游戏，作为体育与文艺竞赛的补充。

第三条：（一）协会的目标是为电子竞技爱好者提供一个交流平台，以此促进学生之间互相了解、互相学习与配合。协会将与其他学校电竞协会合作交流，并成立电子竞技队伍，代表学院与其他学校开展竞技交流。组织战队成员利用业余时间定期训练，保持竞技水平。

（二）通过电子竞技，锻炼参与者的思维能力、反映能力、心眼四肢协调能力和意志力。在娱乐的同时既放松了身心，又培养了团队精神与配合意识，推广健康 竞技，公平竞技。

第四条：协会一切活动都必须遵守国家法律法规与校团委、社联的各项规章制度，保护学校和谐文化环境，促进大学生健康全面的发展。

第二章：会员的权利与义务（附：会员加入的条件及程序）

一、基本权利

第一条：会员有参与协会任何活动的权利。

第二条：会员有选举权与被选举权。

第三条：会员有参与协会工作的权利。

第四条：会员有提出意见及建议的权利。

第五条：其他权利。

二、基本义务

第一条：会员有严格遵守协会章程的义务。

第二条：会员有执行协会决议的义务。

第三条：会员有自觉维护协会形象，利益，声誉的义务。

第四条：会员有积极、按时参与协会的各项活动的义务。

第五条：其他义务。

三、加入或退出组织的条件及程序

第一条：申请成为协会成员的基本条件

（一）品行端正，思想上进，仅以游戏放松，绝不沉溺于游戏。

（二）有加入协会的意愿，并能够按时参加协会组织的各项活动。

第二条：加入协会的程序

（一）社团统一招新时向负责人提交申请，并经协会审批。

（二）经审批后，需填写《电子竞技协会成员信息表》，确认所有资料真实、 无误，由工作人员登记存档。

第三条：退出协会的相关说明

（一）由于个人原因确定无法再按时参加协会活动者，需向各院所相关负责人 提出书面说明，由该负责人统一报协会管理机构处理。

（二）退出协会的成员仍可参与协会活动，但不再在协会留有备案，

也不再享受协会内部的相关奖励。

第三章：会员的奖惩制度（协会每年将对协会所有成员进行评价奖励）

第一条奖励制度

（一）：对协会工作有重要支持作用或积极宣传作用者，视情况予以奖励。

（二）：协会活动中表现突出者或竞技比赛中成绩优秀者，视情况予以奖励。

（三）：定时参加一年内协会所有活动者，视情况予以奖励；

第二条：奖励由协会管理层决定，特殊情况由全体会员大会审议通过。 惩罚 处分依不同程度分为警告、劝退和开除三种

（一）：无故缺席社团活动三次以上，给予警告处分；

（二）：累计两次警告者给予劝退处分，三次警告者将被开除出协会；

（三）：协会每位成员都必须在工作之余参加协会活动，以协会活动名义耽误工作进度、沉迷于游戏无法自拔者，视后果轻重予以警告、劝退或开除处分；

（四）：在协会活动或竞技赛事中主动对他人进行人身攻击、寻衅滋事者视情 节予以处分；

（五）：协会活动不得无故缺席，如有意外无法参加必须向协会有关成员请假， 无故缺席三次者予以惩罚。

（六）：协会章程与社联规定章程不一致之处，以社联相关规定为准。

第四章：组织机构

第一条、本协会的最高决策和管理机构是电子竞技协会管理委员会，其主要职责是：1、制定、修改协会章程。 2、审议、通过本协会的工作计划和工作报告。 3、筹备召开协会代表大会，向代表大会报告工作和财务状况。 4、决定会员的加入和退出。 5、设置建立协会相关机构。 6、决定各负责人的职责范畴。 7、领导协会各部门开展工作。 8、决定其他重要事项。

第二条、协会管委会由会长一名、副会长两名、各部部长组成，必要可吸纳外部成员。另下设各部，管委会成员必须具备以下条件： 1、思想积极进步，遵守协会各项法律、法规； 2、工作态度端正，业务；

3、具有协会工作经验和较高的交际、组织能力； 4、工作热情，有责任感和奉献精神。

第三条、协会主要负责人，各支部负责人可由各支部团委推荐，每一年进行一次改选，特殊情况可公开招聘；校团委和社联有权力对会长、副会长和各部部长进行审查与监督，在协会管理人员和相关负 责人协会工作出现严重问题时，有权力撤销该负责人的资格并组织选举产生新的负责人。

第四条、会长职责：1、确定协会各个阶段的工作目标； 2、领导管委会的日常工作； 3、监督协会各部门工作，并进行考评；4、指导协会重大活动的筹备和组织，审批协会资金的使用； 5、协调各支部，作为协会与其他企业交流活动的代表、负责人。

第五条、副会长职责：1、负责协会的人事管理；2、在特殊情况下代

替会长参加各项会议，并向校团委社团部定期报告工作情况；3、协助会长处理协会日常工作，在会长授权的情况下代替会长履行职责；

4、处理协会管委会的日常工作，联系各院所支部； 5、代表协会与校团委、校其他协会进行沟通； 5、管理协会日常收支，在每次使用协会资金后留档备查。

第六条、管委会各委员的权利和义务： 1、服从校团委和社联的领导；

2、定期召开例会，修订、审议本协会的规章制度，审议活动计划； 3、组织协会成员开展各项活动，并做记录留档备查； 4、审批成员的加入与退出； 5、培养推荐协会接班人，做好协会的换届选举工作； 6、加强学院内外之间的交流，扩大协会影响，树立协会良好形象。

第七条、本协会依据职能分工下设五个部门：

竞技部、组织部、纪检部、外联部和战术指导部。五部分为两大模块，第一模块为竞技模块主要包括竞技部、战术指导部；第二模块为管理监督模块包括组织部、纪检部和外联部。两大模块分由两名副会长管理。

一、监察部：负责对社员进行监督、审查，保证实现学习和娱乐的协调发展，践行协会宗旨；负责协会日常活动会员出勤情况确保协会的良性运作；负责换届选举的监督考核以确保换届过程的公平公正。纳新及会员档案的管理；对支部活动进行整理总结、留档备查，并向协会管委会提交；依据协会评比准则对协会成员表现进行记录。

二、组织宣传部：负责社团和日常活动的宣传组织工作；负责社团公

有物品的管理和维护；负责宣传报道工作，提高协会的知名度，让学院的同事能更进一步认识、参与电子竞技；扩大校外影响力，相关赛事宣传文字、图片、广告的策划、设计和发布。

三、外联财务部：对内负责各支部之间、与其他协会之间、校团委和社联的联系；监督管理协会资金保管使用；对外拉赞助，扩充社团经费来源；提高协会知名度。

四、战术指导部：本部从各项赛事中由各部或者协会以外选出游戏竞技人才，负责参加对外赛事和日常社团活动的游戏指导。引导社员正确地活动及技术交流；组织选手进行训练以保持技战术水平。

第五章：协会的管理制度

一、部门负责制：各支部事务交由各支部负责人负责，相关费用由协会管委会进行审批，组织宣传部应协调各部门工作并解决突发性事件。

二、档案制度：各项活动、会议、成员去留、人事变动均需要留档备查，各部在每年总结时统一整理交由管委会相关委员存档。

三、财务制度：协会事务及活动等产生的一切费用需提供相应的正规发票，并经由部长签字后，方可报销。对各笔费用产生的缘由、用途需设专员进行记录。

四、人员制度：协会每年将对会长、副会长以及各部长进行考核。考核不合格的协会干部，经管委会表决后予以解职；协会成员考核不合格者经管委会表决后 给予相应处分。

五、协会成员可对协会章程提出异议，在年终总结会议上进行审核，审核通过后管委会将对协会章程进行相应地修改。

六、财务管理制度：

一、协会经费来源：1、协会自主筹款 2、网吧、电子器械厂商赞助 3、其他合法收入。

二、本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整：

1、财务支出前务必提出申请，说明经费用途，经管委会财务委员（外联财务部长）同意后方可执行，事后必须凭有效凭证报销。虚假报账者一经证实将严肃处理。

2、各部负责人、管委会委员及会长副会长不得以任何方始虚假报销，经证实后将予以撤职。

3、只有协会活动时方可向财务或会长提出申请财务支出，不能以个人名义使用协会经费。

4、财务收支设专员记录并定期审议，如有异议可向财务或社长提出查询申请。出现财务去向不明时，将勒令相关负责人做出检查，情节严重者予以解职。

5、协会换届或更换协会负责人之前，必须接受协会的财务审计。

第六章：协会活动内容比赛活动：

1、协会会不定期的举行一些电子竞技活动，并作好各方面的组织工作，确保在比赛时可以公平、公正、公开，让参与者感受电子竞技的

乐趣。如在外活动，参加人员都必须严格自律，严禁出现有损协会形象及学校形象的行为。在活动结束后由相关人员对活动进行整理总结，备案，存档，并积极向上级提交活动总结。

2、知识性活动：协会会定期进行一些讲座，与其他相关协会联系共同组织，让同学们从各个方面了解软硬件知识。定期举行交流会，互相学习。