工作职责是什么
采购的工作职责是什么?该怎么完成?
1负责公司产品的采购工作。根据销售助理给的需采购明细单据订购对应的产品, 认真核对尺寸和数量, 及时安排下单生产, 尽量做到当天单据当天下采购单, 第二天再次审核前一天所下的采购单.
2 跟踪采购订单厂商的完成情况。及时跟踪货物是否快到交期, 督促厂商按时交货, 如厂商有原因会延迟交货期, 及时通知销售部门, 提前跟客户说明情况. 并加强与厂商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确.
3 跟踪货物运输情况, 确认产品入库情况。产品出厂后及时跟踪货物运输情况, 及时通知仓库做好收货准备. 根据仓库提交的入库单核对数量型号是否无误,如有问题要与厂商协商及时做好相应的处理方案.
4 与厂商对账及通知出纳支付货款, 每月月底前整理好已入库产品明细, 下月初根据厂商给的对账单进行对账开采购发票. 双方确认账单无误后按付款协议跟出纳申请支付货款.
5 协助售后维修部门做好售后处理工作. 根据维修部门反应的情况及时跟厂商联系协商出相应的处理方案. 如请厂商补货换货, 或退货. 及时跟踪后续的工作.
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