学校一般公文格式要求

支撑材料格式要求

一、页面设置

1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm ×297mm ）。

2．纸张边距：上、下为2.5cm ，左、右边距为2.8cm 。

3．页眉、页脚：设为2cm 。

4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

二、正文格式

（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。

（二）正文部分：

1. 用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2. 标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“. ”号，如“1. ”、“2. ”、“3. ”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。

3. 行间距：一般设定为“固定值25磅”。

4. 首行缩进：2字符。

5. 正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1 ××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l 行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”) ，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l 行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文至少3行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。

（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

四、独立表格格式要求：

1、纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm ×297mm ）。

2．纸张边距：竖向上、下为2.5cm ，左、右边距为2.8cm 。横向上、下为2.8cm ，左、右边距为2cm 。

3．页眉、页脚：设为2cm 。

4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。

5. 格式：表格标题“居中”用“三号黑体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1 ××××××”，表格内原有文字用“小4号宋体”，填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号，有标题行者加粗。

6. 打印：每页内家内容单独者，单面打印，内容连续者，双面打印。

五、装订要求

公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边1.5cm, 上下位臵分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如需上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边1.5cm, 左右位臵分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。