4客服经理岗位职责及工作流程
客服经理工作流程
1、上岗要统一服装,要衣饰整洁,佩戴工作牌,做好接待顾客的一切用品准备;
2、检查给客人的水壶、水杯、营养粥、茶水、点心等是否准备到位;
3、接待顾客要面带笑容,起立问好,微笑打招呼,客人需要的物品要双手递上,要用“您”“请”等词语,轻拿轻放;接待完一个顾客要礼貌说欢迎下次光临,再见;
3、每天填写帐册,自己要工整清楚,项目及数字要准确无误,盖章要负责任,顾客档案要按序号排列整齐,便于查找;见工作单发放配料,不允许私自多给多配,要在工作单上签字负责;
4、对顾客的结算单及收费要严格管理,在专用登记上要有客人签字认可,避免以后的退款没有依据;
5、每天晚上都要核对全天顾客的结算单,进行核实对帐;
A、日报表核对档案 B、核对工作单 C、核对下单表 D、核对价格单
每天都要记好账,把现金、支票上交有关领导;
6、每天要记录客户的实操项目、人数,对公司客户要熟记,每月要全面整理,对于长时间没有二次开发的客户,欠款的客户、交款未下单的客户都要及时提醒销售人员或技术部下单;
7、对签单客户核对帐票,每天晚要和财务核对签单金额要有领用人签字,写明用处,每月30日进行帐盘、实盘一次;
8、下班前要点清用品、用具的数量,如有损坏交到有关部门修理,垃圾全部清理干净,关好灯,一定要锁好公司的门。对于公司办公用品要做到心中有数,做到没有误差。检查电源,关闭开关,工作台面要干净整齐方可离开公司。
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