关于私车公用的管理办法

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关于私车公用的管理办法

1 目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3 私车公用申请条件。

3.1汽车保险齐备、车况良好。

3.2驾龄超过1年且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。

3.3员工使用私车办理公司业务期间不得再使用公司车辆。 4 细则

4.1私车公用的申请程序：

4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆调度不开时，可申请私车公用。

4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须先填写 《私车公用补贴申请表》，经审核批准后方可外出。

4.1.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门主管审核批准，部门主管的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

4.2私车公用费用的报销程序：

(1)出车时，申请人填写《私车公用补贴申请表》，经部门主管审核签字后，将记录表留存办公室。驻外办事处的，记录表由办事处负责人留存；

(2)用车结束后申请人填写记录表的行驶里程等信息，由办公室专人现场审核。驻外办事处由办事处负责人审核；

(3) 报财务部核算金额。业务出差《私车公用补贴申请表》作为差旅费报销单的必要组成部分，当做附件，与差旅费其他内容共同审

核。

(4)报总经理批准；

(5)财务部报销。

4.3 私车公用费用报销范围

4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围：

(1)公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

(2)公务目的地在两个以内(含两个）且单程在2公里以下的费用不纳入报销范围。

4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：

(1)目的地三个以上(含三个)且在短时间(一天)内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

(2)虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重或较贵重、事件紧急而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

(3)因工作需要出差而公司车辆调度不开，经部门主管批准驾驶私人车辆出差的，可纳入私车公用费用报销范围。

(4) 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

(5) 私车公用办理公务或出差的，以“降低出行成本、提高出行效率”为基本宗旨。在道路畅通前提下，以省道、国道为优先路线，事件紧急或省道、国道不通的，可以选择高速公路。

5 私车公用费用报销项目及标准

5.1 私车公用费用报销项目包括：过路费、停车费。过路费、停车费据实凭发票报销。

5.2 私车公用费用按照1元/公里的标准进行补贴。符合规定且核定金额，总经理批准后发放补贴费用。

5.3 私车公用补贴费用原则上需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体金额以实际公里数为准。

6 关于私车公用的管理

6.1 员工在执行公司指派任务使用私人车辆者为私车公用行为。员工驾车上下班的行为不属于私车公用。

6.2 员工须填写《私车公用补贴申请表》，按照程序批准后方可外出。

6.3 员工每次因公务外出，须按照《私车公用补贴申请表》的内容认真做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。

6.4 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险，保费保额必须达到50万元）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的罚款、赔偿等一切后果均由本人自行承担。

6.5 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。车辆的所有违章，由车主自行处理。

6.6车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

6.7 员工自行负责车辆日常维护及保养，确保车况状态良好，不在汽车有故障时驾车，严禁酒驾、醉驾，不疲劳驾车。

6.8 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

7 关于私车损失的赔偿

7.1 私车公用因公外出发生交通事故的(非本人事故责任)，按照交通管理法律法规和车辆保险规定执行。

总经理批准： 办公室

2016年8月19日 附：私车公用补贴申请表