Excel常用简便方法

分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1, 解决办法是：首先输入“’”（西文单引号），然后输入“001”。

日期输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5“，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

填充条纹

如果想在工作簿中加入横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向的若干单元格，在单元格上点鼠标右键，选快捷菜单中的“设置单元格格式”项，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。看，条纹出现在所选单元格内！

在多个工作表中输入相同的内容

想在几个工作表中同一位置填入同一数据，可以先选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的sheel1、sheel2。。。来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，这些数据会自动出现在选中的其它工作表中。输入完毕后，再次按下键盘上的Ctrl 键，用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 在不连续单元格中填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl 键，用鼠标单击其它单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl 键，同时敲一下回车，这些单元格就出现了同样的内容。 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，而你又想要知道单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，单击“选项”，出现“选项”对话框，切换到“视图”选项卡，接着选中“窗口选项”栏下的“公式”项，单击“确定”按钮。

这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再取消“公式”选项即可。

利用“Ctrl+*”选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以选定表格中某个单元格，然后按下“Ctrl+*”组合键（注：*为小键盘上的*号键）选定整个数据表格。

Ctrl+*选定的区域为：根据选定的单元格，可以选定向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效地避免了拖动鼠标选取较大单元格区域时，屏幕乱滚的现象。

快速清除单元格的内容

如果要删除单元格里的内容、或者是它的格式和批注，不能简单选定该单元格后，按Delete 键。

要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；打开“编辑”菜单中“清除”项，点“全部”即可。