顾客反馈投诉处理程序
客户反馈投诉处理程序
客户的需求和市场反馈对公司是很重要的意见,为加强与客户的沟通和了解公司在市场上的不足,以及本着“以客户的利益为本”的宗旨,特制定此客户反馈投诉处理程序。
此程序适用于客户对公司产品质量或技术服务、运输等相关的业务反馈,请公司生产、技术、市场、运输部门遇到客户有反馈或投诉时严格执行。
程序如下:
1、 由公司业务负责人认真记录客户的投诉内容,并把记录内
容交给各相关部门负责人。
2、 由相关部门负责人进行客户投诉的事情的原因分析。
3、 各相关部门研究解决方案,并由业务负责人与客户沟通此
方案对双方进一步加强合作有无帮助,可否实施。
4、 解决方案实施后尽可能详细了解客户的反馈结果,如有不
完善环节需尽快改善。
5、 存档。
附表:客户反馈投诉记录
客户反馈投诉记录
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