新老物业交接清单

物业服务项目交接查验分类目录

本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签 字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:

档案类

1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子

档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);

2)小区固定资产清单;

3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;

4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;

5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;

6)其他需要移交的档案资料;

7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类

1)物业服务费收缴明细表;

2)停车费收缴明细表;

3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;

4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;

5)维修资金的收取、使用和结存明细表;

6)已收取的各类押金统计表;

7)欠收款项统计表;

8)待付费用统计表;

9)债务统计表;

10)维修资金使用审批资料及记录;

11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;

12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;

13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类

1)自来水接入工程施工合同;

2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;

3)变配电设备运行维护协议;

4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;

5)安防工程施工合同及附属资料;

6)消防联动报警工程施工合同;

7)综合布线工程施工合同;

8)有线电视工程的施工合同;

9)有线电视质量检测报告;

10)大门施工合同;

11)单元门施工合同;

12)总平绿化区施工合同;

13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;

14)其他业务合同或协议;

图纸或资料类

1)用地红线图;

2)《土地买卖合同》;

3)《国有土地使用权证》;

4)建设用地规划许可证》;

5)《建设工程规划许可证》;

6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;

7)总平水电、管网、竣工图;

8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;

9)建施竣工图;

10)结构竣工图;

11)给排水工程竣工图;

12)电气/防雷工程竣工图;

13)暖通工程竣工图;

14)地质报告书;

15)设计变更通知单;

16)隐蔽工程验收记录;

17)沉降观测记录;

18)其他可能会影响将来管理的原始记录;

19)雨污水管网/检查井施工图;

20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;

21)沉渣池布置图;

22)地下管网工程竣工图;

23)总评管网埋深立面标高图;

24)景观照明布置图;

25)排水许可证原件;

26)停车场的相关手续。

配套设施设备类

1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);

2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;

3)电梯的特种设备检测报告;

4)电梯的运行许可证原件;

5)二次供水设备及使用合格证书;

6)压力容器设备及使用合格证书;

7)水泵、水箱;

8)避雷设施;

9)小区电线;

10)楼道灯;

11)小区电视天线;

12)空调设备及相关资料;

13)雨污水井等排水设施;

14)给水排水等机电设备及附属配件;

15)供配电等机电设备及附属配件;

16)消防设施及消防配件;

17)保安监控室;

18)岗亭;

19)监控设施;

20)车辆道闸设施;

21)对讲门禁设施;

22)绿化及设施;

23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);

24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;

25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;

26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);

27)物业管理办公用房;;

28)物业员工宿舍;

29)员工食堂(包括设施);

30)配套仓库;

31)小区内外道路;

32)绿地、人造景观;

33)围墙;

34)大门、单元门;

35)信报箱、宣传栏;

36)路灯;

37)排水沟、渠、池;

38)污水井、化粪池;

39)污水处理设施;

40)机动车停车设施;

41)非机动车停车设施;

42)人防设施;

43)垃圾容器;

44)垃圾转运设施。

1)办公设备;

2)通信器材; 其他物资财产类

3)维修设备工具;

4)备品备件;

5)卫生及绿化养护工具;

6)物业管理软件;

7)财务软件;

注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。 注意事项二:下列设备要求重点检查。

1、电梯:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);

(4)设备出厂合格证;

(5)设备保修卡、保修协议。

2、发电机:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);

(4)设备出厂合格证;

(5)设备保修卡、保修协议。

3、安防设备:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;

(4)设备清单;

(5)消防器材。

4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:

(1)设备使用说明书(要求中文);

(2)竣工图/内业资料;

5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:

(1)合同;

(2)竣工图;

(3)内业资料、设备安装、调试报告;

(4)送排风设备合格证;

(5)设备清单。

6、自来水设施:

7、电力设备:

8、天然气设施煤气调压柜 , 室内报警器:

(1)设备使用说明书(要求中文);

(2)竣工图/内业资料。


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