采购管理重要性

姓名: 王国华 专业：1４工程管理 学号：１７７２０１４１１５１０９３

一、莆田市某建筑有限公司的采购流程。

（一）该公司采购流程：

大宗货物：包括收集事情信息，公开招标（询价，比价，议价）、评标（评估，索样，决定）、签订采购合同，协调与沟通，催交，进货验收，货款结算及售后服务。 小众货物：邀请招标（询价，比价，议价）、签订采购合同，进货验收，货款结算及售后服务。

（二）采购部门负责具体的采购事宜，其主要职责如下：

1.制定并完善采购制度和采购流程：（1）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （2）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金

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保证最大的物资供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

（三）采购的重要性。

(1)节约经济成本，采购可以通过实际成本的节约显著提高销售边际利润。

(2)提高资金周转率。通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更高的资本周转率做出贡献。

(3)促进公司革新。通过适当的调整，供应商能够对公司的改革过程做出重大贡献。

(4)发挥市场信息源的作用。采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术的信息，这些信息对企业中其他部门都非常有用。供应商所采用的新营销技术和配送体系很可能对营销部门大有好处;而关于投资、合并、兼并对象及当前和潜在的顾客等方面的信息，对营销、财务、研发和高层管理都有一定的意义。

(5)对建筑设计和革新的贡献。通过重要技术设备和安装工种外包，可以改善施工程序、优化施工组织，提高建筑设计及产品质量。

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