档案库房搬迁计划

档案库房搬迁方案

根据局工作安排和新档案库房建设进度，为保证社保中心所有档案安全转移，制定档案库房搬迁方案。

一、 组织领导

成立搬迁工作领导小组，由XXXX任组长，XXX、XXX、XXX任副组长，成员为XXX XXX XXX XXX XXX，其主要职责有：

1) 负责搬迁的全面工作；

2) 负责制订搬迁的工作方案并组织实施；

3) 负责协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4) 及时调整搬迁活动的进度，指导各科做好安全工作。 办公室设在XXX XXX XXX，办公室主任由XXX XXX XXX兼任。

二、 搬迁过程控制

（一） 责任与分工

下设二个小组：

第一组由XXX XXX负责，带领XXX XXX XXX XXX负责保管期限为100年（86箱）、30年（26箱）、10年（45箱）的业务档案、保管期限为15年的财务档案（71箱），共计228箱下架装箱和270箱上架（新址2015年档案42箱）。 第二组由XXX XXX负责，带领XXX XXX XXX XXX XXX XXX

负责保管期限为永久（193箱）、50年（26箱）的业务档案，共计219箱下架装箱和247箱上架（永久28箱已装箱）。

以上各组责任中不包含运输，只负责运输过程中的安全问题。

（二） 搬迁前准备

由XXX XXX XXX负责协调转运的纸箱、封箱用品、手套、新旧档案库房前期准备等，由XXX XXX负责运输车辆协调。

（三） 搬迁过程

此次搬迁涉及档案10894卷，6824盒，475箱，由搬迁领导小组副组长XXX XXX、搬迁领导小组办公室主任XXX XXX负责全程现场指导，各组负责密集柜档案下架装箱后，标清箱贴（业务档案一组柜一箱，财务档案两组柜一箱）。由XXX XXX负责把档案运到XXX XXX，由各小组负责转运至XXX XXX XXX临时库房暂存。

具体安排如下：

第一天9：00开始，两组人员分别展开开始装箱，封箱，贴好标签，作好标记；下午4：00，搬家公司运输车辆到位，档案库房内由各小组负责，库房门外由XXX XXX XXX负责，把全天已经装好档案箱运输至局机关后楼，XXX XXX XXX XXX负责把档案箱转运至临时档案库房门口，各小组按要求进行码放，第一天工作结束。

第二天与第一天相同。

第三天负责剩余档案及办公设备搬运工作，包括复印机、空调、除湿机、桌椅等（见附表）。9：00各小组开始整理档案和拆卸办公设备并部分装箱标记，运输车辆10：00前到位进行档案及办公设备装运，按分工运输至指定位置并组装。

第四天开始，由专业人员对31套密集柜及217组轨道进行拆装。

（待档案密集柜在新档案库房安装完毕后）

第五天，各小组按装箱分工将各类档案按要求上架。

三、 注意事项

1. 搬运过程由XXX XXX XXX负责，必须安排好跟随物品的人员，防止搬迁过程中出现档案丢失、损坏等情况；

2. 所有搬迁物品做到心中心数，保证搬迁物品无损坏、出入数量相符；

3. 搬迁过程中人员安排由各科自行调剂，原则上必须保证各组人员齐整，如有特殊情况及时向搬迁领导小组组长或副组长说明原因。

XXX XXX XXX XXX

XXX XXX XXX年XXX 月XXX日