在公司面试工作的流程

在公司面试工作的流程,大致分为:筛选简历、通知应聘者面试、接待面谈、领导进行复试、通知对方。招聘工作容易而复杂,容易是因为其属于一种技术活儿,所谓会者不难;而复杂来源于各个职位的特点、要求不同,有很强的个性。在太平人寿景德镇中支,我从开始到现在一直做的招聘工作,由于是非专业HR,在最开始的工作当中一直是跟别人学习摸索着前进,由刚开始的一窍不通,到后来学习培训将HR各个模块进行了系统的学习,从这一过程中我发现我最喜欢也最适合做HR招聘工作,所以在新的一年里我的规划是将招聘工作做好做精,做的更专业化,以下一些观点是我对应聘者进行面试技巧和心得体会:

首先要做的是有目的进行简历的筛选,在简历充足的情况下,一般以下情况我选择直接淘汰:1、没有联系方式;2、硬件不符(如学历,工作经验,性别,某一特殊技能);3、目标职位从极高到极低,写了一串,甚至各不相干;然后还有需要慎重考虑的:1、频繁转换工作;2、上一份工作与所申请职位有巨大反差;

3、年轻,在小公司,但头衔又很大;选择需要的,如果这个人简历上显示的是同业,那么,他为什么要到我们公司来呢,为了换一个公司吗?他没有职业危机感以至不求发展吗?如果同样的工作,我们却要付给他更多的薪资,说明,我们得和他原来的公司学习成本控制。以工作经历对比职位需求,这不难,要从中分析其职业取向、潜力等,甚至工作特点,这相当不简单;选定人员后,通知面试的工作事先制定出清晰流程、要点及基本问答脉络,将面试工作的专业性传递给应聘者,以提起对方的重视,提高面试效率需要做到两点:一是让对方有充分准备,面试时能互相了解更多情况;二是吸引对方,尽量让通知到的人都能在预定时间来公司面谈,流失面试者,就是流失公司的招聘投入。关于电话通知初试方面本人也进行了以下简要例举:

1、用语方面:把面试者放到同等的位置。电话通知的时候称呼用“您”。( 您好!太平人寿保险公司,我们接到您的应聘资料,希望能与您约定面谈时间,不知以下时间安排,您何时方便:(列举可安排时间段);好的,您确定的面谈时间是某某时候,请您务必准时抵达。我们的办公地址是某某地点。请问您怎么过来方便?根据应聘者确定的交通方式,指明路线,随后再发一封邮件到对方简历上注明的邮箱,里面有公司的位置图和一些简要介绍。

2、电话通知遇到流程中未涉及情况,及时询问面试负责人处理。如改期人

员,继续在下一期中通知,保证面试名单上所有人员都通知到,需要注意的是不可对所招聘职位做超出招聘广告之外的解释,如对方执意要求,可转面试负责人来进行解释,熟悉公司附近交通工具及路线,让面试者顺利找到公司,保证面试时间安排。

接待时,按约定,逐次进行,有变动时要对等候者及时交待。事先做好充分的准备,如果是集体面试或者其他灵活的面试方式,更需要大量的前端工作以保证面试效果。压力面试固然能考察一些方面,平和轻松的气氛,更能让应聘者“泄露”本来面目,两者根据对象见机行事。受尊重、有序、职业化、深入交流,这些是应聘者希望得到的待遇,“欲先取之,必先与之”,然后,你就可以得到你所要得到的。面试是双向的,是双方了解彼此的过程。因此首先要摆正自己的位置,不要给人盛气凌人的感觉。同时,尊重对方意味着面试前要做好功课。大致了解一下对方的简历。千万不要等面试开始了,还不知道对方的姓名,申请的岗位等等。在面试开始的时候,一定要简单扼要的介绍自己。这和作为主人,向登门拜访的客人介绍自己是一样的道理。

在面试中,询问要讲究方法,“星星”面试法——“STAR”是最常用的:“S”是situation,情景:“T”是target,目标:“A”是action,行动:“R”是result.用这个面试法能很快挖掘出应聘者过去所做过的事情。先问情景(situation):“以前是在什么情况下做这件事的?”然后问目标(target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?”接下来问行动(action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果(result)。-初试不要放弃常规问题,初试要细,复试要深,面试要有区分,都是重点就是没重点。遇到比较内向或者少言寡语的面试者,要尽快让他们放松。比如幽默一下,说说今天的天气,新闻等。这样他们容易进入状态,正常发挥。面试中任何情况不要存疑,尽量落实,包括应聘者初试结束后不愿再来参加复试的原因,多问些为什么,(可以用各种方式问,然后填写到招聘进展表格中报备)。

不管是否已经做出了复不复试的决定,最好是给面试者一个提问的机会,而且要认真应答。如果希望面试者能接受这个机会,那么这就是你说服他们的时候了,或者说,这时候是他们在面试你了。不要因为这个过程中的失误而失去你所要的人。最后不管这个面试者是多么的不符合要求,都要认真对待面试者,我曾

经也找过工作,也明白里面的辛酸,有时候HR过于恶劣的行为会让求职者自己对求职失去信心。因为虽然公司不准备录取他们,但仍然希望他们能对你和公司留下好印象,也许可以帮公司推荐更多的人才,也许他们改进了以后还会回来,而且长远来看还是一种隐性资源,不是每个面试者在我们这里都能得到工作,但是我希望每个面试者在公司都得到收获。


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