质量用印章的标准管理规程

上海华谊生物技术有限公司文件编号：HY-SMP-ZL-001

标准管理规程

1．目的：建立印章管理的办法，规范质量标准管理部门印章的使用与管理的确要求。

2. 适用范围：本程序适用于我公司质量管理部门内印章的使用和管理。

3. 责任者：质量管理部负责人、质量保证部负责人、质量控制部负责人、QA 文件管理员。

4. 内容：

4.1 本规程中的印章指质量部门发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需要以部门名义证明其权威作用而使用的印章。

4.1 印章的类别与用途

4.1.1 部门专用章：主要用于本部门各类文件、通知、凭证文书以及其他相关用途。

4.1.2 检验用章：主要用于产品与物料的检验报告证明。

4.1.3 戳记：带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“受控”、“作废”、“现行文件”等字样。

4.2 印章的使用

4.2.1 印章由QA 文件管理员负责保管、使用。

4.2.2 应对印章的使用情况进行登记，使用人应在记录上签名。

4.2.3 部门内部印章的使用应经部门负责人确认后方可使用。

4.2.4 其他部门如因工作需要使用本部门印章时，应填写“印章使用申请表”，经用印申请部门负责人签署意见后，再经本部门负责人签署意见。

4.3 当印章出现散失、损毁、被盗的情况时，文件管理者应及时向部门负责人报告，并采取有效措施减少不良后果。

4.4由于机构变更或其他原因废止的印章，文件管理员及时将印章交行政部处理。

5. 相关记录：

5.1 印章使用登记表： HY-SMP-ZL-001-R01

5.2 印章使用申请表： HY-SMP-ZL-001-R02 第 1 页共 1 页