河南省事业单位人事管理系统操作说明书补充内容

河南省事业单位人事管理系统操作说明书补充内容

第一章 软件安装与升级

一、软件的安装：事业单位人事管理系统分独立版和综合版，独立版是以事

业单位岗位设置管理为主的独立软件系统，而综合版是将工资、离退休、岗位管理合并在一起的人事管理系统。目前多数单位使用的是综合版，有少数单位由于工资和岗位管理工作不是一个人负责，而使用独立版。使用综合版的单位只需升级软件便可完成岗位管理软件的安装，需要使用独立版的单位必须利用“事业单位人事管理单位版”安装软件进行安装。(注意安装与升级的区别) P5 §1.2.2

二、软件升级：下载“岗位管理升级包”→ 退出所有运行的软件→运行“岗位管理升级包” →升级是否成功检查版本号和更新日期，现最新版本号为2.0 。有别于说明书p4相关内容，因为新帮助含在“岗位管理升级包”中。适用于独立版和综合版。示范:

三、更新表样（p4 §1.1.3：）下载“省直岗位管理表样”→运行岗位管理软件→[报表打印] →[自排报表定义] →[表样读入]。示范:

第二章 岗位设置聘用补充内容

一、 首聘岗位花名册备注信息说明：

1、 兼职人员：兼职 ；（管理五级）正处

2、 工资执行非首聘岗位的非兼职双职务人员：主栏打印工资执行的

岗位，备注栏打印：主聘： ；（技术七级）

3、 高职低聘的管理人员：工资： ； （管理六级）副处

4、 工资执行的工勤岗位而首聘后转换管理或技术岗位：工

资： 。（工勤三级）高级工

第四章 年度考核管理

操作流程：1、检查在编在册人员登记基本信息必须录入完整→2、在第一页录入在编在册人员考核→3、在第二页更新事业考核→4、在第二页录入参与考核的退休人员和调出减少人员的考核结果→5、在第三页按单位计算统计检查考核人数情况→6、在第四页计算打印年度考核审核表和明细表→7、在第5页导出上报考核数据。

一、在编在册人员考核录入（即已登记基本信息的人员）：在录入考核之前，一定要先在“事业人员岗位登记” 模块中录入在编在册人员基本信息。 进入“年度考核管理”第一页面，示范：

1、按年度录入：自动将已登记基本信息的人员录入合格,若有优秀或其他考核结果的可修改。

2、添加基本信息：对于老版本导入的考核信息缺少姓名、聘用岗位等信息，点击[添加基本信息]按钮可以取入基本信息。

3、上报类别：考核上报到公务员管理处的人员，其上报类别定义为“行政”，上报到事业单位人事管理处的人员，其上报类别定义为“事业”，此项信息主要是为了区别参照行政管理的单位考核上报的审批部门。

4、后进人员查询：考核年度之后进入单位的人员，此类人员在岗位管理中计算人数，而在考核统计中不占人数。若不注意这个问题有时统计人数对不上。

二、退休和未登记基本信息人员考核录入：在录入之前，一定要先在“年度考核管理”第一页面将在编在册人员考核录入完整后，才进入第二页面，

示范：

1、更新事业考核：将第一页面上报类别为事业的人员读入到第二页面，表示这些人员的考核要参与事业单位考核管理。

2、增加考核人员：录入未登记基本信息人员的考核结果，如已参与考核的退休人员和调出减少人员。

3、第二页面信息与第一页面区别：第二页面的考核信息全部参与考核统计，在第三页面的总人数指的就是第二页面的人数。上报类别为行政及考核年度之后新进人员的考核在第一页有，但在第二页没有；参与考核的退休人员和调出减少人员的考核结果在第一页没有，但在第二页有。第一页考核结果主要为工资审批使用，第二页面主要为事业单位年度考核管理使用。

4、考核重复的可能性及重复检查：如先录在编在册人员考核信息，后录人员岗位登记基本信息，如使用的人员编码不一致就会导致考核人员重复。可以通过[重复检查]找出重复人员，再删除。

5、减少人员考核查询：

三、年度考核按单位统计：进入“年度考核管理”第三页面

1、 总人数：参与考核管理的总人数，从第二页面事业考核管理信息

库统计。

2、 现岗位管理人数：从人员岗位登记基本信息库统计。

3、 退休、减少人员及后进人员：退休、减少人员有可能参与考核统

计，但不参与岗位人数统计，后进人员有可能参与岗位人数统计但

不参与考核统计。

4、 考核人数：在第二页面考核结果显示为非“未考核”的人数。

5、 未考核人数：在第二页面考核结果显示为“未考核”的人数 。

6、统计数有误处理 ：在第二页面点击[事业考核更新]，检查考核

信息及人数。

第五章 公开招聘

操作流程: 录入空缺岗招聘申请表并打印→上报招聘申请表→接收审批后申请表→录入拟聘人员信息→打印拟聘人员登记表和花名册→拟聘人员信息上报→接收聘用人员信息 （接收后自动将聘用人员转入在编人员岗位登记库中）

一、填写空缺岗招聘申请表：录入申请时注意实有人数、空缺岗位计算方法与备案表计算方法不一样，将其他人数分类计算到实有人数。

二、录入拟聘人员信息：注意参加工作时间、聘用岗位（即拟聘岗位）。

三、审批版才有聘用权限，审批版可以在第三页面审批。

四、拟聘人员经审批版审批聘用后自动转入在编人员岗位登记库中。单位版接收已聘人员信息。

河南省五阳软件公司开发部

2011年8月30日