关于做好学生家长会准备工作的通知
关于做好14级学生家长会准备工作的通知
黄职技校政教字 〔2014学年〕19号
各部门、14年级、班主任:
学校定于11月23日(第13周星期日)下午1:00——3:00召开14年级各班家长会,为保证本次家长会的顺利召开,要求班主任老师做好充分的准备,使之达到预期的效果,现将有关事项通知如下:
一、明确目的:
全面总结开学以来14级各班教育教学情况,以肯定鼓励为主,向家长客观地通报学生的学习成绩、专业训练和在校表现,热情地接待家长,耐心地解答家长提出的问题,真正把家长会开成学校、教师与家长沟通的平台,进一步促进学生的健康成长。
三、具体措施:
1、11月21日周五下午第一节课全校进行大扫除(包括寝室),请班主任落实人员负责打扫,做到卫生不留死角,年级、政教处做好检查工作(实训工场由技训处负责提前安排);14年级班主任做好教室布置工作,黑板上写好欢迎辞,教室后面墙报布置完整、美观大方,内容体现班风班貌、专业特色和专题教育内容;14年级负责到总务处领出班级茶杯、茶叶,随同年级前15名成绩汇总表、校报、家长签到单、家长会反馈表等一起下发到各班;家长会前,14班级班主任要准备好本班学生期中成绩汇总,家长到会后请家长认真填写签到单,核对学生原登记的联系方式。
2、14年级各班11月17日周一布置学生以周记的形式,结合其中考试和孝敬教育主题,给爸爸妈妈写一封信,要求学生认真书写,写出真切的感受,字迹清晰,字数必须在500字以上,周五前班主任批阅,家长会时将周记本放在学生各自的课桌上请家长阅读。
3、11月21日周五前,14年级每位班主任指定3—5名学生,负责家长会前校门口举班牌和引导工作,迎接引导家长到教室入座;并准备好5——10把热水瓶(可从住校生、或学校附近学生借),会前打好开水。
4、11月23日中午12:00前,14年级班主任、学区、政教线人员和相关人员准时到校,做好准备工作;12:20,班级学生引导人员在校门口集合,政教处连同值勤室人员做好车辆引导工作。
下午1:10——2:00,14年级班主任要做好与家长的个别交谈和集中发言,各班主任要做到讲话有提纲,说话要有把握,有策略的、客观的、有高度的、有水平的与家长沟通,不能走过场,流于形式。集中发言要包括本班情况、专业特点及前景、7S实训管理、学生管理特色等内容,班主任要重点对“文明从我做起”倡议书中的四种意识、八条禁令、四个禁区的内容和学生文明礼仪教育、日常行为规范教育和遵纪守法教育等注意事项向家长阐述,同时要了解家长在平时教育子女过程中所面临的困惑和问题,有针对性地商讨学生教育方法,有条件的可以做PPT课件和视频播放。
下午2:30——3:00, 14年级班主任要引导好家长参观实训工场,事先要熟悉实训工场设备配备和学生实训特点,向家长做好专业介绍和疑问解答,要严格按照技训处安排路线,引导好、维护好家长参观秩序。
5、政教处要安排值勤室人员和学生干部做好校门口车辆停放、校园安保、校内及道路卫生保洁工作,做好家长会校内告示牌和电子屏欢迎辞;总务处要配合做好家长会准备工作;技训处要准备好学校专业介绍、实训工场教学配备、学生技训和考级考证等简明介绍下发班主任,安排好实训工场学生实训展示活动、学生技能作品展示等准备工作。
6、家长会是学校与家长沟通的重要渠道,14年级各班一定要精心准备、认真组织,做好发动工作,原则上要求家长与会率70%以上,政教处、学区将根据各班家长会活动氛围、沟通效果和参观秩序等方面综合考核,分等级分别奖励班级考核分10、8、5(家长到会人数不足一半不奖分)。 四、注意事项
1、家长会不能简单地开成“告状会”,要站在帮助学生全面发展的角度谈情况。
2、要尊重学生,尊重和体谅家长,不能有过激和尖锐的语言,努力挖掘学生的闪光点。
3、针对学生的实际情况,给家长提出在家庭管好学生切实可行的建议(如手机、生活费和交通安全等)。
4、注意维护学校和教师个人的形象,与家长交流态度要诚恳,语言要亲切。
5、收集并整理好家长对学校管理及对老师的意见和建议,以书面形式报班级办汇总。
黄山职业技术学校
2014年11月19日
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