化工企业档案分类大纲

中盐安徽红四方股份有限公司

档案分类大纲

公司办公室 2011-10-20

目 录

编制说明…………………………………………………..1 具体分类…………………………………………………..2 科档分类编号说明………………………………………..8

编制说明

企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和。其形成是以科学技术档案为主体，包括其它各部门类档案，为使企业档案工作适应企业现代化管理的需要，我们《化工企业档案分类试行规则》结合化工生产的特点，编制了《中盐安徽红四方股份有限公司档案分类大纲》。

本公司档案分为十一个大类，即：

0.党群工作类 5.科学技术研究 1.行政管理类 6.基本建设类 2.经营管理类 7.设备仪表类 3.生产技术管理类 8.会计类 4.工艺产品类 9.人事类 10.声像类

分类表

0. 党群工作类 0.01 党务工作

0.01.01 党委年度、季度计划总结 0.01.02 党委请示、报告、批复 0.01.03 党委规章制度、保密制度 0.01.04 党委回忆录 0.01.05 党员代表大会

0.01.06 党委工作大事记、文件移交表 0.02

组织工作

0.02.01 党员管理工作计划、总结 0.02.02 请示、报告及批复 0.02.03 入党、转正、延期、退党 0.02.04 党员统计年限、党员花名册 0.02.05 党员教育、学习、整党、民评党员 0.02.06 党群机构增设、人员编制 0.02.07 党务干部任免、考察、奖惩 0.03

宣传与统战工作

0.03.01 宣传工作计划、总结

0.03.02 政治思想工作和精神文明建设 0.03.03 统战工作 0.03.04 纪检工作

0.03.05 党纪党风 0.03.06 案件审理 0.05 工会工作 0.05.01 三级文件

0.05.02 请示、报告及批复

0.05.03 工作计划、总结及职工民主管理 0.05.04 职代会 0.05.05 劳动竞赛 0.05.06 劳保福利 0.05.07 女工工作 0.05.08 文体工作 0.05.09 健康监护 0.06 共青团工作

0.06.01 工作计划、总结、团员管理 0.06.02 团代会、团委会

0.06.03 团员教育、入团、退团、离团

1. 行政管理类 1.01 行政事务 1.01.01 厂务会会议纪要 1.01.02 行政机构设置人员配置 1.01.03 文秘工作

1.01.04 机要保密工作 1.02

保卫和法纪管理工作

1.02.01 法纪、治安、保卫 1.02.02 民兵、消防、枪弹管理 1.02.03 刑事案件审理

1.02.04 1.03

1.03.01 1.04

1.04.01 1.04.02 1.04.03 1.04.04 1.04.05 1.04.06 1.05

1.05.01 1.05.02 1.05.03 1.06

1.06.01 1.06.02 法纪监察、违纪案件审理 审计工作

专项审计 人事管理

人事工作计划、总结规章制度 请示、报告及批复

干部离退休、退职、退养、死亡抚恤工人退休、退职、退养、死亡抚恤 职工聘用 专业职称评审 教育工作

工作计划、总结 职工培训管理 幼儿教育 医疗管理

卫生管理 计划生育

1.07 后勤福利

1.07.01 职工生活福利 1.07.02 职工食堂、澡堂 1.07.03 职工住房 1.08

外事工作

1.08.01 1.08.02 1.09

1.09.01 1.09.02 1.09.03 1.09.04 1.09.05 1.09.06

2. 2.01 2.01.01 2.01.02 2.01.03 2.02 2.02.01 出访、考察 接待 界外企业管理

董事会材料

财务月报表、年终决算报表各类规章制度 机构设置

各种会议材料和形成的文件其他材料 经营管理类 经营决策 总体发展规划 管理体制 经营战略性决定 计划工作

长期、年度、季度计划总结

2.02.02 专项计划 2.03 统计工作 2.03.01 综合性统计报表 2.03.02 专项统计报表 2.03.03 综合性统计报表 2.04 2.04.01 2.04.02 2.04.03 2.05 2.05.01 2.05.02 2.05.03 2.06 2.06.01 2.06.02 2.06.03 2.07 2.07.01 2.07.02 2.07.03 2.07.04 财务管理 资金管理 成本价格管理 会计工作 物资管理 物资供应 仓库管理 废旧物资管理 产品销售 市场分析 用户调查 售后服务 企业管理 经济责任制管理 企业整顿和企业升级企业管理现代化 标准化工作

3. 生产技术管理类 3.01 生产调度 3.01.01 产品生产、组织 3.01.02 调度指挥工作 3.02 质量管理 3.02.01 3.02.02 3.03 3.03.01 3.03.02 3.03.03 3.04 3.04.01 3.04.02 3.04.03 3.05 3.05.01 3.05.02 3.05.03 3.05.04 3.06 3.06.01 全面质量管理 产品质量监测控制 劳动管理 劳动组织 劳动定员、定额 劳动工资 能源、计量

能源定额、消耗定额 节能降耗 计控管理 科技管理 产品开发

技术引进技术改造、技术革新科技成果管理 合理化建议 安全、环保 环境保护、检测

3.06.02 污染管理、污染赔偿 3.06.03 安全生产、安全保护 3.06.04 职工安全教育 3.06.05 工伤事故处理 3.07 档案与信息管理 3.07.01 企业档案管理 3.07.02 电子计算机管理 3.07.03 纯碱月报 3.07.04 五钠月报 4. 工艺产品类 4.01 合成氨系列产品 4.01.01 复合肥 4.01.02 热电 4.01.03 纯碱 4.01.04 净化 4.01.05 空分 4.01.06 110KV 4.01.07 变换 4.01.08 合成 4.01.09 尿素 4.01.10 污水处理 4.01.11 公用工程

4.01.12 其它

4.02 氯碱系列

4.02.01 烧碱

4.02.02 糊树脂

4.02.03 保险粉

4.02.04 农化产品

4.02.05

4.02.06

4.02.07 其它

4.03 精细化工系列

4.03.01 PVP、PVP

4.03.02 丁内酯

4.03.03 吡咯烷酮

4.03.04

4.03.05

4.03.06

4.03.07 其它

5. 科学技术研究类

5.01 新产品

5.02 新工艺

6. 基本建设类

6.00 综合类

6.00.01 可研文件

6.00.02 设计基础文件

6.00.03 设计文件

6.00.04 项目管理文件

6.00.05 生产准备及试生产文件

6.00.06 竣工验收文件

6.00.07 总图

6.00.08 其它

6.01 新区合成氨系列

6.01.01 复合肥项目

6.01.02 热电项目

6.01.03 纯碱项目

6.01.04 净化项目

6.01.05 气化空分项目

6.01.06 110KV项目

6.01.07 变换项目

6.01.08 合成项目

6.01.09 尿素项目

6.01.10 污水处理项目

6.01.11 公用工程项目

6.01.12 其它

6.02 新区氯碱系列

6.02.01 烧碱项目

6.02.02 糊树脂项目

6.02.03 保险粉项目

6.02.04 农化产品项目

6.02.05

6.02.06 公用工程

6.02.07 其它

6.03 精细化工系列

6.03.01 PVP、NVP

6.03.02 丁内酯

6.03.03 吡咯烷酮

6.03.04

6.03.05

6.03.06 公用工程

6.03.07 其它

7. 设备仪表类

7.01 新区设备

7.01.01 复合肥

7.01.02 热电

7.01.03 纯碱

7.01.04 净化

7.01.05 空分

7.01.06 新污水处理

7.01.07 尿素设备

7.01.08 丁内酯（精细化工）

7.01.09 NVP结晶

7.01.10 保险粉

8. 会计

8.01 报表

8.02 工资单

8.03 账簿

8.04 凭证

8.04.01 现金

8.04.02 银行

8.04.03 转账

8.04.04 贷款

8.05 会计档案移交、销毁清册

9. 人事

9.01 干部档案

9.02 工人档案

9.03 离退休职工档案

9.04 死亡职工档案

9.05 其它档案（包括辞职、开除、除名、合同制职工） 注：声像类档案另行编目、编号、集中统一管理

分类编号说明

我公司科技档案分类编号格式分为四个层次，第一层为大类，第二层为均属类，第三层为隶属类，第四层为保管序号，层层均用阿拉伯数字表示，如基本建设类代号为：综合建筑类代号为