车辆管理办法1

为了加强公司用车的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本制

度。

一、公车的主要用途

1) 公司客户来访接送；

2) 公司员工公务公出；

3) 公司突发事件处理；

4）采购部门提货；

4）经总经理安排或批准的其他用途；

二、相关责任人

1、行政文员。钥匙保管由行政人事部文员负责，文员凭借用车部门主管及行政人事部负

责人批准的出车申请单安排出车司机与车辆，并派发钥匙。驾驶员要按照出车单上的返回时，要及时收回钥匙。

2、驾驶员。负责车辆的驾驶，检查里程表与登记表数据统一，详细填写用车登记明细表，并签字。进出门遵守门卫管理制度。驾驶员必须有驾驶证，了解行程路线，遵守交通法规。公司专职驾驶员另负责车辆日常检查、维护与清洗清洁工作，办理年检、交通事故的处理、保养、加油充值及领导交办的事务等事项。

3、主管。负责对所属部门外出办事人员出车事务的安排或审查批准。审查要点有：1、

事务的必要性；2、出车人员的数量合理性；3、出车的来回时间把握；4、出车来回费用报销审查与批准；5、适当统筹各类事务集中出车，节约出车次数与成本。

4、门卫。审核出车申请单及出车人数决定是否放行，并做好车辆进出登记工作。另负责

5、申请车辆公出办事员工。负责填写出车申请并让主管与行政人事部审批，并把经审批

的出门申请单交至前台文员处，等候文员的派车安排。路途中，不得指挥驾驶员驾驶，不得让驾驶员执行公务之外的事项，不得携带申请人之外的人员，不得违背驾驶员对安全事项的要求与提醒，如因此出现意外事件，责任连带承担；

6、如遇特殊情况需借用公司员工个人车辆的，按1元/km标准进行补贴。

三、用车操作流程

外出办事人员

审查不通过主管 审查通过文员 驾驶员 门卫 审核放行 进出登记 不作为 领取钥匙执行任务/出车信辆与驾驶员 不作为

息核对与登记 不作为

1、经理及以上人员本人外出用车自行填写出门证，并经行政人事部审批即可；

2、外单位借车或非公务用车统一由行政人事部核准与安排。

四、车辆管理

1、非工作时间车辆必须停放在公司内停车位上，特殊情况经主管同意后例外。超过3天

以上(包括3天) 以上的假期时段，车辆钥匙需上交至行政人事部主管保管；

2、公车车辆每周至少要清洗一次，专职驾驶员按A/B周轮换负责执行，每次清洗时需报

行政文员处查核与记录。清洗工作在车棚旁水源处进行，清洗工具整理好可放置门卫内屋存放。

3、每次出车时，驾驶员需查阅随车《出车信息登记表》，核实登记里程与码表里程的一

致性，如有不实汇报文员处。任务执行完毕回公司时及时填写《出车信息登记表》中所列信息。文员不定期抽查《出车信息登记表》中的信息数据登记是否按要求执行。

4、公司专职驾驶员负责车辆年检、保养、维修及理赔事项，并做好各事项的记录和资料

5、出车前、停车后，勤检查，发现问题及时处理，消除隐患，使车辆性能保持良好状态。

6、修理车辆需经行政人事部主管同意，在指定的修理厂维修。未经准许私自修车，费用

自理。因出差等原因不能到指定修理厂修车的可例外，但需行政人事部主管认可，用车人员签字确认。

7、违章处理：驾驶员要认真遵守交通规则及有关法律法规，安全行车。如出现违规罚分

或罚款情形，根据交通部门违章记录，由当时驾驶者承担罚分责任和罚款的责任。如疲劳驾驶、饮酒驾驶、路面违规倒车与停车、撞红灯和超速等情形违章造成车辆损失的，由驾车人员负责维修费及赔偿等有关事故的全部经济损失。如有违法行为者，移交司法机关处理。违章记录每年1月份和6月份由行政人事部文员统一核查一次，如驾驶员发生离职时，文员及时核查违章记录并在离职单上说明情况。

8、车辆加油时，通知财务部，并按财务部的要求安排车辆加油，如因客观原因不能在本

地加油的，可执行事务完毕后回公司走报销流程处理，但需用车人员签字确认加油事实。

五、附则

1、公司仓库叉车属于仓库专用专管，适用财务部有关规定。如其它部门需使用叉

车办事，需得到仓库主管或财务部负责人许可方可借用；

2、本制度自总经理签署后开始生效，行政人事部拥有本办法的解释权与修改权。

江苏亿卡迪机械工业集团有限公司

2015年3月2日