成品库管员岗位说明书
JXYM – SC - 03 - 2015
受控状态: 发放号: 版本号/修改次:2015/0 成品库管员岗位说明书
一、岗位资料:
岗位名称:成品库管员 岗位人数: 1 职位等级: 6级 直属上级:生产副总 临时替代岗位:材料库管员
可轮调岗位: 材料库管员 可升迁岗位: 库房主管
薪酬结构:固定工资+浮动工资(考核工资)
年终奖: 两个月基本工资*年度绩效得分百分比
二、职位在组织机构(见岗位机构图)及职务等级中的位置:
职务等级:1级(副总经理)/生产副总)
6级(仓储部经理)
三、工作汇报程序及管理范围:
◆ 直接汇报对象:库房主管
◆ 直接管理范围:楼一层成品货区
◆ 间接督导范围:四、岗位任职资格要求
◆ 年龄:24—30岁
◆ 性别:男女不限
◆ 学历:大专以上学历,物流管理类专业
◆ 工作经验:一年以上生产型企业库房管理工作经验
◆ 知识要求:熟悉本行业产品的生产过程及作业流程;熟悉产品工艺标准;掌握ISO9001
质量管理体系、5S 管理体系;熟练运用OFFICE 办公软件及ERP 管理软件
◆ 能力要求:具有一定的执行能力、沟通能力
◆ 其它要求:具有良好的团队意识及团队合作精神
五、岗位权限
1、对库内产品有权禁止任何人不按领用手续,拿用产成品;
2、车间分配的装卸车人员,负责安排工作及工作规范要求的管理,并在计时生产调度单上记录违纪人员。
六、岗位工作标准及职责要求:
1、按成品出库通知单要求,负责产成品的出库发货,雀巢类产品由2车间主任负责调配装车劳力,其它类产品装车劳力由1车间主任负责调配;负责对各个车间调配的装车人员进行管理。产品及托盘做到轻拿轻放,禁止野蛮装卸;
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2、成品装车时确保数量、订单号、配件准确无误,数量经货运人员确认后,在成品出库单上签字,部分产品(如:雀巢公司、完达山乳业、中科凤翔、同仁堂等)客户需成品检验报告单的,连同成品出库单一并由货运人员带至客户,对出库产品及配件数量的准确性负责;
3、负责按计时生产调度单记录装车员工的计件数量,并及时报至生产统计;
4、负责与生产统计办理成品入库手续,当日产成品要求当日入库,确保成品入库数量准确无误,在入库单上签字确认,对入库后产品数量的准确性负责;
5、负责每日在公司共享文件中填报《库存产品日报表》,每日填报时间不晚于早9点,每日10点前完成ERP 系统成品销货更新;
6、保证帐(手工帐、ERP 帐)、卡(仓储卡)、物(实物)出入库数据相符,仓储卡及时登记出入库时间、数量及订单号,对账目数据准确性负责;
7、库存产品要求按货区及货位标识存放,保持库内产品码放整齐,产品不得存放在通道或靠墙存放;
8、按公司5S 管理要求,保持库内产品分类定置存放,杜绝不同规格、型号材料混杂码放,材料标识清楚,标识卡与实物相符;
9、每周、每月末配合财务对库内产品进行盘点。盘亏、盘盈及时在ERP 系统上做报损、报溢,并及时对账目进行更新。每月5日前填报月库存材料盘点表,交财务;
10、仓库卫生的清洁及保持要求:主通道卫生每日一次清洁,次通道卫生每周一次清洁,保持地面、货架无杂物、尘土;
11、负责公司所有单据、表格的管理工作,各个部门使用的表格、单据不允许成包领用,最多使用够一个星期后再领用,并建立领用台账;
12、按生产用辅料、低值易耗品管理制度要求,负责易耗品库的日常管理工作。制定采购申请,出库入库管理,确保出入库手续齐全,领用程序及数量符合要求,账目准确、账卡物相符;
13、按设备零备件管理制度要求,负责零备件库的日常管理工作,建立台账,规范出入库手续,定置存放,标识清楚、齐全,帐、卡、物相符;
14、负责库房各类托盘(分切纸张用托盘、存放产品用塑料田字、川字托盘、备用木质托盘)管理与定置存放;
15、按生产安全用电管理制度相关规定,协助库房主管做好库房、分切车间、钳工车间、康格普一层库房安全用电管理工作;
16、货物出厂装车时,负责成品装车人员安全管理工作,严禁司机及货运人员吸烟和使用火种、严禁厂内员工协助物流人员登上车顶盖苫布、严禁员工装车时站立在堆高车上;
17、配合并协助库房主管,完成库房其它工作。
七、使用设备及重要文件:
六、绩效考核标准:
1、考核内容:每月关键业绩指标平衡记分卡考核
2 台式电脑一台;公司各类受控文件
编制: 审批:
发:总经理、生产副总、库房主管、成品库管员;办公室存档1份。
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