在校研究生档案管理中的主要问题及解决思路

在校研 究生档 案管理 中的主要 问题 及解决思路　缪红菊　（ 南京 师范 大学 ） 　摘　 要　 本文对在校研 究生档案做 了广义和狭义的 阐述 ， 　明，录用单位的政审 、提党建材料等 。 　 （ ）档案派遣阶段　 ３指 出高校研 究生档案管理 分为档案接 收、保 管 、派遣 、查询等　四个 阶段 ，并对研究 生档 案管理 四个阶段 中存在 的问题 进行 了 　分 析 ，提 出 了相 应 的 解 决 思路 。 　关键词 研 究生档案 档 案管理１ １研 究生档案 的概念　 ．高校档案　又称之档案转递 阶段 。研究生毕业材料与其 前期的 中学 、 　 本 科等 材料 完成 了合 并 ，进入 了转 递 阶段 。根据 研究 生 就业　 办 的派 遣通知单 ，及 时将研究生档 案通过国家机要 局转 递到相　应 单位 。档案派遣 ，尤其是毕业 后的首次派遣是一件 繁琐 、枯　 燥 、紧急 、消耗大量 体力和脑力 的工作　 从档 案的抽调 、报 到　１研 究生档案 的概念和具体管理阶段　高校研究生档案概念应该从广义和狭义两个方面进行阐述 。 　证放入 档案 、三联 单的抄写 、档 案的分类装袋 、写信封 、抄 写　（ ） 义的 高校研究 生档案包括 ：从 中学 阶段 到研究生　 机 要到封 口、捆 扎，环环相扣 ，流水操作 ，需 统筹 大局， 把握　 １ 广毕业各个阶段材 料的综合 ，如果 有工作经历 ，也包括阶段性 的　 关键环节 ，争分 夺秒， 以便 准确 、及 时地完成 档案的派遣 ，不　 工作材料 ，在 时间尺度上必须是连续 的、完整的记载 。 　 （ ）狭义 的高校研 究生档案 ：是指研 究生在 读期 间的各　 ２ 耽误研 究生到单位报 到人职 。 　 （ ）档案查询阶段　 ４种材 料 的综 合，包 括新 生录 取情 况 登记 表 、成绩 单 、奖惩 情　 档 案转 出后 ，研 究 生档 案的所 有 工作 并没有 完全 结束 ， 　 况 、社会实 践情 况 、各种 技能和 岗位证 书、学位 申请书 、毕业　 相应单位接 收 、登记 ，并整 理入库才算 画上完满的句号 。学生　 生登 记表等各 方面的记 载，博士还包括博士专家推荐材料 。 　 就业去 向的多样化 ，接 收档 案单位不一 定跟机要部 门有 业务联　 高 校研究生是 国家的高层 次人才，研究生档案 是国家人事　 系 、接收 档案单位名称 变化或者机构调 整等原 因都会 造成档案　档案的 重要 组成部分 ，是研究生就业及 其今后各级组 织 、各类　 不能及 时到达，或者不 能及时录人 系统。这期间 的主 要工作是　单位选拔 、任用 、考 核的主要依据 ，它记载历史 ，服务 现实 ， 　 造福后人 。 　１ ２ 在 校 研 究生 的 管 理 阶 段　 ．借助就 业系统 、派 遣形成的纸质 文件 和 电子文件 ，进 行大量 的　 档案 去 向查询和确认 工作 。在派 发过程 中，特殊调 走任何一份　 档案 ，都要按照规则登记， 以便查询有 据可依。 　 高 校研 究生 档案 管理 的 四个 阶段 是相 互 关联 ，相互 影 响　在校研究生档 案管理分为档案接 收、保 管 、派遣 、查询等　四个阶段 ［】。 １ 　的，每 个环 节都 要 给予 高度 的重 视， 以保证 档 案管 理工 作 的　圆满 。 　（ ）档 案接 收阶段　 １研 究生档 案 接收 阶段 包括 档案 的收集 、整理 和鉴 定三 项　 ２在校研 究生档 案管理 中的存在 问题　 工作。 　 ２ １档案管理员档 案意识薄 弱　 ． 收 集工 作包 括新 生档 案 的收集 、在 读期 间 的材料 充实 、 　 高校研究生档案管理员一般有 专职管理员和 兼职 管理员两　 毕业 生 档 案归 档 三 个 部 分 。新 生档 案 来 自院校 、企 事 业 单　 支 队伍 。兼职 管理员 队伍一般有院系教务 员 、资料员 、研 究生　位 、人 才 中心 等各 类档 案 所在地 ， 投档地 址 不能 严格 按 照研　 辅导员 、科 研秘书等 ，本来工作任务繁重 ， 内心依赖 专职管理　 究生调 档 函 的规 定，部 分甚 至不 注 明学 校 的具体 部 门，给 档　 员，档案 管理工作对他们 来说只是被动接 收并送到档 案馆 ，甚　案 管理 员 的档 案收 集工 作增 添 了 困难 。在 读 期 间材料 的接 收　 至直接请学 生代劳 。专 职管理员往往认 为档 案管理是 件很简单　 是零 散 的 、分 散 的， 形成 的材 料主 要包 括 ：奖惩 材料 ，取 得　 的事情 ，马虎草率 ，敷 衍了事 的大有人在 。档案管理 员档案意　的各 种 技能 、 岗位证 书， 党员 材料 等 。毕业 生档 案包 括研 究　 识薄 弱是学生档案遗 失、材料不完 整、错放材料 、投递不 能及　 生 毕业 生登 记表 、学 位 申请 书 、授 予学 位决 定 、成 绩单 ， 以　 时到达等现象 的主 要原因 。作为一个 合格的研究 生档案管理 员　及 毕业 生体 检表 等 ，归档 集 中 、大量 ，归 档质 量基 本取 决于　 应具 备一定 的理论 水平和政治素养 ，懂得党和 国家关于档 案管　 兼 职 档 案 员 。因 为 用人 单位 急 需 档 案 到 位 ， 办理 新 人 的人　 理方 面的政策 ，懂得档案工作 的基 本原则和方法 ，具备细 心 、 　职 ，所 以时 间也 是急迫的 。 　 房 ，为 日常档案 利用，学生就业 ，单位政审 、任 用 、考核提供　耐 心、热 心、责任心 。 　档案收集入馆 后，专职档案员逐份整理 、鉴定，再 归入 库　 ２ ２ 人事档案 管理制度 与研 究生就业机制存在差异　 ． 目 ，高校研究生档案管理遵 循的是国家干部人事档 案管　 前理 制度，但是 目前研究生就业 方式 已经发生 了很大变化 。研究　了清晰详实 的信息 。 　（ ） 案保 管利用阶段　 ２ 档 生就业方式 多样，不再是 以国有企业 、企事 业单位为 主，更多　 随着就业压 力增大，研究生择业 眼光高，研究生也 面临不　 的去到外 资企 业 、合资企业 、 民营企业 、甚 至 自主创业 。研究　 能及 时就业 的情 况，特别是博 士研究生推 迟答辩不及 时毕业的　 生档案管理 不能与研究生 的就 业方式相 衔接，有 的一 旦跳槽 ， 　 情 况，使得研 究生档案保管 利用阶段贯穿研 究生在校期 间，甚　 其人事档 案就很难跟 随人 走；有的用人 单位不具备人 事档案 的　 至直 至毕业 后若干年 。研究 生档 案利用 主要包 括： 因出国，考　 保管条件 ，档 案投递地址 不符 合 国家机要 局的投递 范围；有 的　 教师 资格证 、律师资格证 ，升学 ，找工作 等各 种原 因所 需的证　 学生本人档 案意识薄弱 ，不关注其人事档 案 。最大 的问题是如　２ ２ Ｎ０１ 　 ０１ ． ６