本科毕业设计(论文)工作手册(学生用表)
江西理工大学
本科毕业设计(论文)工作手册
(2007届修订版)
(学生用)
二○○六年十一月
目 录
毕业设计(论文)工作程序细则(学生)„„„„„„„„„„„„„1 本科生学位论文统一格式的规定„„„„„„„„„„„„„„„2 中文摘要模板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 英文摘要模板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 目录模板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 正文模板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 参考文献模板„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 毕业设计(论文)选题、审题表„„„„„„„„„„„„„„„11 选题、审题表填表说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 校外做毕业设计(论文)审批表„„„„„„„„„„„„„„„„13 毕业设计(论文)封面„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 本科毕业设计(论文)任务书„„„„„„„„„„„„„„„„15 本科毕业设计(论文)开题报告(综述)„„„„„„„„„„„16 本科毕业设计(论文)成绩评审表1„„„„„„„„„„„„„„17 本科毕业设计(论文)成绩评审表2„„„„„„„„„„„„„„18 本科毕业答辩记录及成绩表„„„„„„„„„„„„„„„„„19 毕业设计(论文)指导教师日志„„„„„„„„„„„„„„„20
毕业设计(论文)工作程序细则(学生)
附件2
本科生学位论文统一格式的规定
本科生毕业设计(论文)是实现人才培养目标的重要实践环节,对巩固、深化和升华学生所学理论知识,培养学生创新精神、独立工作能力、分析和解决问题能力、工程实践能力起着重要作用。做好本科生毕业设计(论文)工作,同时也是培养学生科学精神、科学作风、良好的思想品德以及事业心和责任感等综合素质所不可缺少的环节。为保证我校本科生学位论文的质量,实现学位论文的规范化,现制定《江西理工大学关于本科生学位论文统一格式的规定》,提出如下要求:
1.结构要求
学位论文应采用汉语撰写(英语专业除外),一般由以下部分组成,依次为:(1)封面,
(2)任务书,(3)开题报告,(4)中英文摘要及关键词,(5)目录,(6)正文,(7)附录,
(8)参考文献,(9)外文资料,(10)中文译文,(11)致谢。
2.各部分具体要求如下
2.1 封面
采用校教务处统一印制的封面,文中的封面从模板上下载。
2.2 评阅、答辩记录书
指导教师评阅书(成绩评审表1)、评阅教师评阅书(成绩评审表2)和答辩记录书(答辩记录及成绩表)从网上下载,表中各项内容要认真填写(包括签字盖章)。该表一式两份,一份附在论文内,一份学院保存。
指导教师评阅书中的“评阅意见”不能少于200字,主要包括开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面;
评阅教师评阅书中的 “评阅意见”不能少于150字,主要包括选题、开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面意见;
答辩记录书中的“综合评价”应达到100字左右,主要包括设计或研究内容、工作量、设计或论文质量和答辩情况;“答辩记录”主要包含答辩委员提出的问题和学生回答情况等,答辩记录由答辩小组秘书填写。
2.3 任务书
包括设计(论文)题目(含专题)、原始依据、参考文献、设计内容和要求。原始依据要填写明确,且不得少于200字,包括设计(论文)的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的;设计(研究)内容和要求不得少于200字,包括设计(研究)内容、主要指标与技术参数,并根据课题性质对学生提出具体要求。
论文题目是论文总体内容的体现,要醒目,力求简短,一般不宜超过25字,用三号字、黑体;任务书第1页除题目外,其余各项用三号、加黑、宋体字,第2、3页用小四号宋体字打印。任务书一式两份,指导教师和审题小组组长签字后,一份于第八学期前两周内交学院,答辩完毕后装订于《指导教师日志》中,另一份装订于学生毕业设计(论文)说明书中。
2.4 开题报告
开题报告格式由网上下载,要求不少于1500字。内容包括:课题的来源及意义,国内外发展状况,本课题的研究目标、研究内容、研究方法、研究手段和进度安排,实验方案的可行性分析和已具备的实验条件以及主要参考文献等。开题报告要按照学校规定时间完成,指导教
师和审题小组组长审阅签字后,学生保存并装订于毕业设计(论文)说明书中。课题名称、学院名称、专业名称、学生姓名、指导教师用四号宋体,内容用小四号宋体。
2.5 中英文摘要
中文摘要一般在400字以内,简要介绍毕业设计(论文)的研究目的、方法、结果和结论,语言力求精炼。中英文摘要均要有关键词,一般为3-7个。字体为小四号宋体,各关键词之间要有分号。英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号Times New Roman。
2.6 目录
“目录”二字用三号字、黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格。目录的各章节应简明扼要,其中每章题目采用小三号宋体字,每节题目采用四号宋体字。要注明各章节起始页码,题目和页码间用“„„„„”相连。
2.7 正文
正文是毕业设计(论文)的主体,应占据主要篇幅,一般应有前言和文献综述,前言说明设计(论文)的工作目的(背景),并引出课題,文献综述要对国内外同类工作做出对比,指出前人成绩与不足,引出本研究工作方案。基础理论类的研究型论文的正文文字一般不少于10000字,要求内容充实,论据充分可靠,论证有力,主题明确;其它类正文文字一般不少于15000字(仅限于工科);工程设计类图纸折合成零号图纸不能少于三张。
在正文当中,如果有个别名词或情况需要解释时,可加注释说明。注释说明要求一律采用页末注,而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时,按先后顺序编注释号,采用阿拉伯数字,编在右上角,如×××1,隔页时,注释号需从头开始不得连续。注释内容当页写完,不得隔页,采用小五号宋体。
2.8 附录
另起一页。附录的有无根据说明书(设计)情况而定,内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。附录中有程序源代码的因篇幅限制可酌情考虑内容的序号。
2.9 参考文献
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料,本专业教科书不能作为参考文献。除个别专业外,一般应有外文参考文献。参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如×××[1]。参考文献一般不应少于15篇。
根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”,英文作者超过3人写“et al”(斜体)。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:作者.书名(译音).出版地:出版者,出版年,起~止页码
论 文 集:作者.文题.编者.文集名.出版地:出版者,出版年,起~止页码
学位论文:作者.文题.博士:[或硕士学位论文] .授予单位,授予年
专 利:申请者.专利名.国家.专利文献种类.专利号,授权日期
技术标准:发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期举例如下:
举例如下:
参考文献(四号、黑体、顶格)
[1] 王传昌.高分子化工的研究对象.天津大学学报,1997,53(3):1-7.
[2] 李 明.物理学.北京:科学出版社,1977,58~62.
[3] Dupont B.Bone marrow transplantation in sever combined immunodeficiency with an
unrelated MLC compatible donor. In:White H J, Smith R,eds.Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston Intremational Society for Experimental Hematology, 1997,44~46
[4] 王 健.建筑物防火系统可靠性分析:[硕士学位论文] .天津:天津大学,1997.
[5] 姚光起.一种氧气镐材料的制备方法.中国专利.891056088,1980-07-03.
[6] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国这有标准.北京:中
国标准出版社,1994-11-01.
以上,序号用中扩号,与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。
2.10 外文资料
外文资料避免随意选取,要与所做课题紧密联系,严禁抄袭有中文译本的外文资料,外文资料的选取要注明出处。可用A4纸复印,如果打印,采用小四号Times New Roman字体。
2.11 中文翻译
“中文翻译”四个字用四号、黑体、居中。内容5000~6000汉字,采用小四号宋体字。
2.12 致谢
“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页,采用小四号宋体。
3.几点具体要求
3.1 语言表述
要做到数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出,对同行专业人员已熟知的常识性内容,尽量减少叙述。
论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念,需做出解释。
3.2 标题和层次
标题要重点突出,简明扼要,层次要清楚。
3.3 页眉和页码
页眉从正文开始,一律设为“江西理工大学2006届本科生毕业设计(论文)”,采用宋体五号字体居中书写。
页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
3.4 图、表、公式
图:a.要精选、简明,切忌与表及文字表述重复。
b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
c.图序及图名居中置于图的下方,用五号字宋体。
表:a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c.表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式:a.编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
b.公式中的英文字母要有一行的间距,公式与正文之间不需空行;文中的图、表、
附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”两个字不要写上)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
3.5 量和单位
要严格执行GB3100-3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》,计量出版社,1996);物理量用斜体,单位用正体;
单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
3.6 标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。
3.7 打印规格
除任务书和开题报告需要教师手写签字以及外文资料可以复印外,其它文字统一使用Word字或与Word兼容处理软件打印,一律采取A4纸张,页边距一律采取黙认形式(上下
2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm),行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
3.8 印刷与装订
论文选择单面印刷:
为使全校论文整齐美观,最好到附近打印店装订。
注:
1.不符合上述规定的论文,不能参加答辩,不能参加校优秀论文的评选;
2.凡涉及到填写学院和专业名称时,要求使用全称,并且各学院要统一。
3.具体格式详见模板。
中文摘要模板
摘□□要
(“摘要”之间空两格,采用三号字、黑体、居中,与内容空一行)
□□×××××××××(内容采用小四号宋体)
英文摘要模板
ABSTRACT
(采用三号字、Times New Roman字体、加黑、居中、与内容空一行) □□×××××××××(内容采用小四号Times New Roman字体)
×××××;×××××;×××××;×××××; ×××××
Times New Roman字体、接排 、加黑、顶格
目录模板
目□□录
(三号、黑体、居中、目录两字空两格、与正文空一行)
□□第一章(空两格)☆☆☆(小三号、宋体)„„„„„×
☆☆☆☆(四号宋体)„„„„„„„„„„„„„× □□□1.2 ☆☆☆☆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„× □□□1.3 ☆☆☆☆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„× „„„„„„
□□第四章(空两格)☆☆☆(小三号、宋体)„„„„„× □□□4.1 ☆☆☆☆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„× □□□4.2 ☆☆☆☆„„„„„„„„„„„„„„„„„„„× „„„„„„
□□参考文献(小三号、宋体)„„„„„„„„„„„„× □□附录(小三号、宋体)„„„„„„„„„„„„„„× □□外文资料(小三号、宋体)„„„„„„„„„„„„× □□中文译文(小三号、宋体)„„„„„„„„„„„„× □□致谢(小三号、宋体)„„„„„„„„„„„„„„×
正文模板
第一章□□☆☆☆☆☆(居中、小三号、黑体)
1.1☆☆☆(四号、黑体、顶格) 1.1.1☆☆☆(四号、黑体、顶格)
表1-3□□☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
(下一章另起一页)
第二章□□☆☆☆☆☆
2.1☆☆☆(四号、黑体、顶格) 2.1.1☆☆☆(四号、黑体、顶格)
□□☆☆☆☆☆☆☆☆☆(小四号、宋体、空2格)
图2-5
正文开始标注页码: 位置:页面底端(页脚): 对齐方式:居中
参考文献模板
参考文献(四号、黑体、顶格)
[1]□□王传昌. 高分子化工的研究对象. 天津大学学报,1997,53(3):1~7
[2]□□王连芬. 层次分析法引论[M]. 北京:中国人民大学出版社,1990.
作者姓名 书名
[3]□□Joe Tidd[×],陈劲译. 创新管理—技术、市场与组织变革的集成. 清华大学出版社,
2002.
原著者姓名 国别 翻译者姓名 书名 出版者 出版年
[4]□□姚光起. 一种痒化锆材料的制备方法. 中国专利,891056088,1980-07-03
申请者 专利名 国家 授权日期
[5]□□Pamela M.Franklin, Catherine P.Koshland, Donald Lucas, et al, Evaluation of combustion byproducts of MTBE as a component of reformulated gasoline [J], Chemosphere, 2001, 42:86-872
(以上,如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。)
江西理工大学 学院
注:1.该表为毕业生毕业设计(论文)课题申报时专用,由选题教师填写,教研室讨论、负责人签名
后生效;
2. 有关内容的填写见背面的填表说明,并在表中相应栏内打“√”;
3. 课题一旦被学生选定,此表须放在学生“毕业设计(论文)资料袋”中存档。 4. 各学院可根据具体情况自拟表格。
填 表 说 明
1.该表的填写只针对1名学生做毕业设计(论文)时选择使用,如同一课题由2名及2名以上同学选择,则所申报课题的专题部分应予区别(加副标题),并且在“设计(论文)要求”一栏中加以体现,以确保一人一题。 2.“课题性质”一栏:
理工类: 经管文法类: A.工业(工程)设计、; A.理论研究; B.工程技术研究; B.调查报告; C.理论(应用)研究; C.综述; D.软件开发; D.其他; E.其他; 3.“课题来源”一栏:
A.结合指导教师的科研课题;
B.结合指导教师收集的生产实际或工程设计课题; C.结合课程或实验室建设课题; D.结合国家现代化建设课题; E.自拟课题。 4.“课题简介”一栏:
主要指研究设计该课题的背景介绍及目的、意义。 5.“设计(论文)要求(包括应具备的条件)”一栏:
主要指本课题技术方面的要求,而“条件”指从事该课题必须应具备的基本条件(如仪器设备、场地、文献资料等)。
6.“本课题近四年本专业选用情况”一栏:
为确保毕业设计(论文)题目的创新性,避免和前些年毕业设计(论文)题目雷同,选题时必须加以说明。
江西理工大学 学院校外做毕业设计(论文)审批表
江 西 理 工 大 学
本 科 毕 业 设 计(论文)任 务 书
学院 专业 级( 届) 班 学生
题 目:
专题题目(若无专题则不填):
原始依据(包括设计(论文)的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的等):
主要内容和要求:(包括设计(研究)内容、主要指标与技术参数,并根据课题性质对学生提出具体要求):
日程安排:
主要参考文献和书目:
指导教师签字: 年 月 日 教研室主任签字: 年 月 日 教学院长签字: 年 月 日
注:1、本表可自主延伸,各专业根据需调整
2、本表一式两份,一份下达给学生,一份装订在《指导教师日志》中。
江 西 理 工 大 学
本科毕业设计(论文)开题报告(综述)
学院 专业 级( 届) 班 学生
题 目:
本课题来源及研究现状:
课题研究目标、内容、方法和手段:
设计(论文)提纲及进度安排:
主要参考文献和书目:
指导教师审核意见:
教研室主任签字: 年 月 日
注:本表可自主延伸
江 西 理 工 大 学
本科毕业设计(论文)成绩评审表1
(理工科类)
指导教师评阅意见及评分
备注:其他学科门类可参照制定评分标准
指导教师签字:
年 月 日
江 西 理 工 大 学
本科毕业设计(论文)成绩评审表2
(理工科类)
评 阅 人 意 见 及 评 分
备注:其他学科门类可参照制定评分标准,此表可自主延伸。
评阅人签字:
年 月 日
江 西 理 工 大 学
本 科 毕 业 答 辩 记 录 及 成 绩 表
学院 专业 级( 届) 班 学生
题目:
注:答辩评分以最高级别的答辩评分为准 (此表可自主延伸)
江西理工大学
毕业设计(论文)指导教师日志
题目名称:________________________________________ 学 院: ________________ 专 业:______________ 班 级:_______________ 学生姓名:______________ 指导教师:______________
_______年____月_____日
须 知
1. 本日志由指导教师从http://www.jxust.cn/department/jwc网页下载专区,下载后填写。内容包括: ①任务书(每生一份)
②过程检查记录(每周1页,共13页)
2. 毕业设计(论文)题目原则上要求一人一题,尽可能避免题目相同,互相抄袭。
3. 本日志为指导教师对学生指导过程的情况记录,每位指导教师人手一册。
4. 毕业设计(论文)答辩结束后,指导教师装订后将本日志由教研室主任、教学院长阅签,并上交所在学院归档。
江 西 理 工 大 学
本 科 毕 业 设 计(论文)任 务 书
学院 专业 级( 届) 班 学生
题 目:
专题题目(若无专题则不填):
原始依据(包括设计(论文)的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的等):
主要内容和要求:(包括设计(研究)内容、主要指标与技术参数,并根据课题性质对学生提出具体要求):
日程安排:
主要参考文献和书目:
指导教师签字: 年 月 日 教研室主任签字: 年 月 日 教学院长签字: 年 月 日
注:1、本表可自主延伸 2、本表一式两份,一份下达给学生,一份装订在《指导教师日志》中。
毕业设计(论文)过程检查情况记录
(进入毕业设计阶段后,每周一页,共12-13页)
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