某快递公司会议制度

公司会议制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共

享，特制订以下公司会制度：

一、公司办公会议制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示；

5、讨论和决定公司工作中的重大问题；

6、按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

7、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；

8、研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

9、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

10、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周一下午2:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各部门主管级任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。

3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：

1）、本部门遇到的问题

2）、需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会以内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录) 、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

5、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动状态处罚：A 、不参加会议罚款200元，全网通报批评。 B 、迟到罚站1小时，罚款50元。C 、不带工作牌罚款20元。D 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。

本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、总公司通知类号

A 、总司通知 总通字 （2010）第 ** 号

B 、联合通知 总联通字 （2010）第 ** 号

C 、部门通知 总 通字 （2010）第 ** 号

2、下级发通知字号规定

编号结构用大区称谓（华东、华南…. ），公司所在地省、市、区简称（沪、粤、桂……），所在其他城市，用城市第一个字（深、杭、南……. ）及

如： 华东区发通知 华东总通（2010）第 ** 号

华东区部门联合通知 华东联通（2010）第** 号

华东区运营部通知 华东运通（2010）第** 号

华东区网管部通知 华东网通（2010）第** 号

杭州公司财务通知 杭财通（2010）第 ** 号

浙江省网管通知 浙网通（2010）第 ** 号

3通知起草签发审批权限

1、通知的起草。总公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：运营部通知由运营部起草）。分公司通知由分司起草。

2、签发。总公司通知、总司部门联合由总经理或常务副总经理签发。区域部门联合通知由主管区域副总经理、总经理签发，各部门通知由各部门总监签发 。分公司通知由分司经理签发。

七、发布会议通知范文

附件1原发文字样

关于召开上海片区网络会议通知

鑫飞鸿上海各站点：

请上海各站点负责人于2010年8月7日（周六）下午3：00到鑫飞鸿总部三楼会议室开会，会议由董事长邓飞浪先生主持，望各网点负责人准时参加。

华东网管中心

2010年8月5日

鑫 飞 鸿 华 东 区 域 通 知

华东网通（2010）第002号

关于召开上海地区网络会议的通知

各部门、相关单位及上海地区加盟网点：

为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开'2010年8月份上海地区网络年相互通报交流会' ，届时公司董事长邓飞浪先生出席。现将会议有关事项通知如下：

1、会议时间与地点

A 、会议定于8月7日下午2.00时。

B 、上海青浦区凤溪镇凤友路208号，公司总部三楼会议室。

2、参会人员

A 、公司总部领导，华东区域运营、综合、财务、质控、网管、行政、技术等部门的领导，浙江、江苏、安徽网络经理参会（列出出席会议人员名单）。

B 、上海地区所有加盟网点及市场部经营点负责人。

3、会议内容 （议程）

A 、总结2010年7月份我司上海地区网络发展、经营、招商、改进服务质量的基本情况与经验。

B 、讲解2010年8、9、10月发展、经营、招商、改进监管工作的战略思路与措施。

C 、届时，邀请公司运营、综合、财务、质控、网管、行政、技术等的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营网络部门负责人将分别介绍本企业2010年7月份发展状况及2010年8、9、10月发展思路。

4、会议要求

A 、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;

B 、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求;

C 、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点负责人准备好笔和笔记本; E 、为做好会议的宣传与组织工作，会议由网络中心与行政部负责会务工作；

F 、会议相关事宜联系人为

沈青霞：021-69781997

特此通知。

华东运营网管中心

2010年8月27日

附：本会议制度为讨论稿，现发下去供大家讨论，征求修改意见，完善后在执行。