工学硕士研究生答辩流程

计算机科学与技术学院

工学硕士研究生申请学位论文答辩流程

一、 申请人条件：

1、已修完培养计划规定的全部课程，且成绩合格。

2、在学生提交学位论文前，教务办将核实其是否欠费（学费、住宿费等有关费用）及是否注册。对于欠费或未注册的申请学位论文答辩人员，学院不受理其学位论文的答辩申请（即提交学位论文）。

3、提交论文前，学生的各学期检查表需归档至教务办。

4、硕士学位研究生申请答辩的最早时间自入学报到之日起到申请答辩日期（即提交学位论文），时间不得少于15个月（不含休学时间）；

二、 对硕士学位论文的要求

学位论文严格按照《哈尔滨工程大学研究生学位论文规范》规定撰写，并按照其要求装订成册。

三、 硕士学位论文答辩集中受理时间范围：

（一）12月10日—3月10日

（二）4月20日—6月15日

（三）9月10日—10月10日

注：学位论文的答辩工作最迟在第4学年的6月中旬前完成，具体最迟的答辩日期按校学位评定委员会全体会议召开日期确定。

四、 申请学位论文答辩流程

（一） 被学校抽预审查人员申请硕士学位论文的答辩流程（以学校最新的文件为准）

1、 论文检测

导师同意学生提交学位论文后，学生方可进行学位论文学术不端检测。学院教务办将视情况确定答辩秘书或者研究生班长统一报送以下材料：

*具名论文1本（需签字）

*与论文匹配电子稿（电子版以“学号+姓名”方式命名，统一邮箱） *硕士学位论文检测承诺书（见附件）

2、 论文评阅

（1）上报材料。被抽查人员的论文经学术不端检测合格，在导师的指导下进行修改后方可进行论文送审。学院教务办将视情况确定答辩秘书或者研究生班长统一将以下材料报送至院教务办：

*硕士学位论文3本（2本匿名，1本具名，具名的需签字，且双面打印或复印； *论文检测报告1份（原件）：

*硕士学位论文检测结果说明1份；（见附件）

*硕士学位论文评阅申请书1份；（见附件）

*成绩单2份（由教务办统一打印）；

（2）评阅意见的处理。

*如果2份评阅意见中没有不同意答辩的，视为通过学位论文的评阅，在进行必要的修改后可进入学位论文的答辩环节。

*如果2份评阅意见均为不同意答辩，则此次申请无效。

*如果2份评阅意见中有1份不同意答辩，则需增聘2位评阅人进行评阅，如果增加的2份评阅中仍有不同意答辩的评阅意见，此次申请无效。

*对于此次申请无效的申请人，必须根据评阅人提出的意见进行认真修改，修改后的学位论文经导师审查通过后，方可重新申请答辩，且应在最迟答辩日期前完成学位论文的评阅和答辩工作，否则将按学籍管理规定中的有关规定处理。

3、申请答辩人员材料的报送（材料报送人：答辩秘书）

评审通过后，答辩秘书须提前10天（以答辩日期为准）将申请人的以下材料上报至院教务办：

* 答辩申请1份（见附件）

* 答辩审批表1份（见附件）

* 硕士学位论文1本（需学生和导师签字）

* 发表论文复印件（据论文发表情况而定）

* 论文修改说明1份（针对评阅意见为“修改后答辩”的学生，需学生本人和导师签字）

4、学位档案和成绩单领取（材料领取人：答辩秘书）

*符合“3”的要求后，答辩秘书到教务办领取申请人的学位档案1套/人和成绩单2份/人。

*学生在答辩秘书的指导下填写学位档案中的表格，同时录入网上学位信息。

备注：论文关键词之间请用“，”隔开；不知道评阅人信息的以“匿名”处理；论文不涉密的选“公开”，否则网上无法公示。

5、答辩审批

（1）需审批的材料：学位档案和网上学位信息

（2）注意事项

*答辩秘书须提前7天（以答辩日为准）上交申请人学位档案，于答辩日前三天取回已审核的学位档案。

*申请人网上学位信息与学位档案中的同一信息须一致。

6、表决票和学位档案封皮的领取（材料领取人：答辩秘书）

“5”通过后答辩秘书于答辩日前三天领取表决票和档案封皮。

7、答辩秘书指导学生填完学位档案的后续表格以及表决票中的学生本人信息

8、 学生准备答辩PPT。

9、 答辩秘书在答辩过程中的其他工作：

* 发放论文、纸、笔、表决表、打分表；

* 将答辩决议讨论稿交给主席；

* 答辩委员会成员签字；

* 记录答辩过程；

* 形成答辩决议。

10、 答辩情况表的报送（各研究所答辩秘书或主管教学的所长）（见附件）

11、学位档案、论文以及其他材料的归档（材料报送人：答辩秘书）

* 学位档案（按表的顺序）

* 中英文摘要（见附件）

* 开题报告（见附件）

* 学位论文6本（需签字，学位论文授权使用声明中选择一项挑勾）

* 学位论文电子版（“学号+姓名”的命名方式，与纸质版学位论文相匹配，由答辩秘书或研究生班长发至邮箱：[email protected]或QQ邮箱）

（二） 被学院抽查人员申请硕士学位论文答辩的流程

1、 论文检测

导师同意学生提交学位论文后，学生方可进行学位论文学术不端检测。学院教务办将视情况确定答辩秘书或者研究生班长统一报送以下材料：

*具名论文1本（需签字）

*与论文匹配电子稿（电子版以“学号+姓名”方式命名，统一邮箱） *硕士学位论文检测承诺书（见附件）

2、论文评阅

*硕士学位论文3本（2本匿名，1本具名，具名的需签字），必须双面打印或复印； *硕士学位论文评阅申请书1份（见附件）

*成绩单2份（由教务办统一打印）；

评阅意见处理同上。

2、其它流程同（一）

（三） 正常答辩人员申请硕士学位论文的答辩流程

1、论文检测

导师同意学生提交学位论文后，学生方可进行学位论文学术不端检测。学院教务办将视情况确定答辩秘书或者研究生班长统一报送以下材料：

*具名论文1本（需签字）

*与论文匹配电子稿（电子版以“学号+姓名”方式命名，统一邮箱） *硕士学位论文检测承诺书（见附件）

2、论文评阅

*论文评阅人由导师推荐，学生自送学位论文评阅。

2、接下来的答辩流程同（一）

说明：由于答辩期间工作繁忙，请答辩秘书务必亲自到教务办办理以上答辩手续，凡材料不全或程序不正确者均不予办理，也不再针对单个学生开展此项工作，如有特殊情况，请提前告知教务办。

附件：

《答辩申请》

《答辩审批表》

《硕士学位论文评阅申请书》

《硕士学位论文检测承诺书》

《硕士学位论文检测结果说明》

《中英文大摘要》

《开题报告》

《秘书报送—答辩情况统计表》