售楼处管理方案
售楼处
管理方案
(仅供参考)
售楼处管理方案
售楼处管理是前期介入的主要工作,售楼处管理的好坏直接影响到房屋销售和物业管理公司的形象,应高标准严要求对售楼处实行管理。
一、 接待咨询:
服务对象:看房客户和签约客户
服务内容:
(1) 在售楼现场设臵物业公司展示厅(大小可根据实际情况而定),展
示内容可包括物业公司介绍图片或光碟、物业公司规范操作图解、物业管理公司承诺等;
(2) 现场解答客户有关物业管理方面的问题,向客户解释《临时管理规
约》和《前期物业服务合同》中的相关内容及收费的有关情况;
(3) 调查部分买主、业户对小区公共设施(包括商店购物、休闲中心、
儿童乐园、健身区、老人活动室等)、区域内绿化规划方案的意见,汇总后供开发商参考。
二、 保安服务内容:
服务范围:售楼处及周边场所的外保/内保保安工作、停车场管理。 服务内容:
1、外保
(1)实施24小时保安值班制度,着装统一,用语规范,文明值勤;
(2)对看房或签约客户以礼相待;提供日常问讯、引导、提示等服
务。
(3)做好停车场管理工作,根据情况安排好停车车位;
(4)VIP客人专项安全保卫工作,严格按贵宾级接待礼遇操作;
(5)特殊对象(如残疾人、老人或儿童)的安全服务。
2、内保
(1) 实施售楼处内12小时保安服务及值班制度,着装以西服为宜;
(2) 配合售楼处销售人员的客户接待工作及监控内部安全工作;
(3) 负责售楼处开放时间与关闭时间中,对各贵重物品清点,并将
清点明细内容每天早、晚两次与售楼处销售负责人进行确认,
以确保安全;
(4) 负责每天售楼处开放及关闭前检查各大门通道门并上锁,关闭
一切电源后与外围保安人员进行交接以确保安全。
三、 清洁服务:
服务范围:包括接待区、洽谈区、模型区、盥洗室的清洁卫生工作,停车
场地、通道、周边区域的清洁及样板房的保洁。
服务标准:
(1) 花岗岩
每月清洗打喷蜡一次,每天尘推保养数次,每三天加除尘剂一次。
卫生要求:花岗岩清洁明亮,无尘,无脚印,无纸屑,无杂物等。
(2) 大理石
每月清洗打蜡一次,及时喷蜡保洁。每天尘推(加除尘剂)数次。
卫生要求:同上。(遇有重大搬迁装修后再加做一次)
(3) 木地板(两种)
黄蜡(固体蜡):清洁污垢,每二至三月打蜡一次,日常每天用干
拖或油拖一次。
水蜡:每半个月至壹个月打蜡一次,每天用尘拖一次。
卫生要求:同上。
(4) 公共卫生间:
A:卫生间应保持每天数次清洁,以保证清洁标准。
B:保持卫生间清洁,让客户使用方便。售楼处内安排清洁人员值
班。随时清洁水迹、清除垃圾。保证无杂物,随时巡视,并补做,
确保卫生间各位臵能让客户使用时方便。
卫生间每次清洁后标准:马桶无黄斑,无臭味,无纸屑、无水迹、
无灰;地面保持干燥,面盆光洁明亮,镜面无水迹,补充洗手液和
卷筒纸等。
(5) 大门口:
每天早晨清洁一次,并有专人负责保持大门口清洁卫生,应无纸屑、
无水迹、无积水、杂物等。雨天时在门前台阶处铺设防滑毯,帮助
收拾、保管雨具及时处理水迹。
(6) 其他:
清洁保障是售楼处应提供的基本服务,它的作用是为客户提供一个
卫生、舒适、清净的环境。为了降低成本,建议外判。
四、 工程维修:
1、工作职责:
处理日常售楼处维修及保养工作,并紧急时间协调施工单位作维修工 程。
2、服务范围:售楼处及相关周边通道。
3、服务内容:
(1) 定时巡查服务范围,确保门窗启闭可靠,水电供应正常,道路平整
通畅,装潢完整无损。做好巡察记录。
(2) 定期保养,保证配臵的电器设备和用具保证运行良好。
(3) 及时维修排除房屋及其配臵的各种设备的故障。
(4) 在必要时协调承包商履行保修义务。
五、 绿化服务:
服务范围:售楼处内的摆花及相应区域的室外绿地。
服务内容:
(1) 做好室内盆栽花卉、盆景的摆设和陈列,及时进行养护,更换。
(2) 适时进行室内外盆栽、乔灌木的修剪使其造型整齐美观。
(3) 清除枯枝残花,拔除杂草保持花木青绿和生机。
(4) 按需浇灌,保持土壤滋润,对流到地面或设施上的水要及时抹干,
防止导致设施的腐蚀和霉变。
(5) 在非营业时间施放无异味的肥料,并以花泥覆盖。
(6) 在非营业时间对室内和公共区域的绿化喷散高效低毒杀虫药防止害
虫孳生。
(7) 每天清除花坛 、花盆、绿地内的烟头、纸屑等杂物,无定期用湿软
布对植物茎叶进行除尘。
(8) 如有花木枯死,要及时进行更换,根据售楼书面通知增减,调整花
木的品种、规格、数量。
售楼处物业管理人员架构图
合计:XX人
备注:1、客户主管、人事出纳、接待等工作时间9:00~17:30。
2、工程维修人员、管家、接待、内保、门岗工作时间8:00~20:00,做一休一。
3、保安领班、巡逻人员24小时轮岗。
六、人员编制:
1、客户主管1 人(日班,双休)
工作职责:
整个售楼处物业管理工作由客户主管统筹管理,下设保安部、客户服务
部、工程维修部、及监督清洁外判商工作。客户主管为发展商售楼处人员之总联络。对整个售楼处之日常运作管理负责。
2、秘书/人事/出纳 1 人(日班,双休)
工作职责:
负责整个售楼处物业管理员工之考勤、工资、现金管理、货品管理及日常文秘工作。
3、安保方面
工作职责:
做好售楼处内24小时安全、消防、防盗工作。售楼处门前空地的车辆引导停放管理。保证售楼处工作环境不受外来人员故意骚扰。保持良好的精神面貌,文明礼貌用语,待客热情主动。
夜间值班人员必须保持清醒及警觉状态。做好每日的工作记录,遇重大突发事件及时通知汇报领导。协助销售人员作好一些力所能及的事情,并要求员工对项目情况有一定的了解程度。(不能对客人的提问一无所知)
A.保安领班(24小时,包括夜间值班)X人;
B.巡逻岗 (24小时,包括夜间值班) X人;
C.销售大厅 (24小时,包括夜间值班) X人;
D.停车场岗 (12小时,白班) X人;
E.样板房区域(24小时,包括夜间值班)X人
根据售楼处的具体情况,在主出入口、外围车道等区域设立固定保安岗
位,并安排巡逻人员及时发现售楼处及周围各处可能出现的异常情况。采用固定岗位、流动模式,通过定时的换岗流动,尽可能使当值人员在有效时间内达到最佳的工作效果。
共计:XX人
七、客户服务方面
1、工作职责:
A、售楼处的接待、门卫必须保持良好的精神面貌,文明礼貌,作好客户引领及接待工作。售楼处接待及门卫服务要由身穿合适制服,修饰良好之员工来提供;待客要彬彬有礼,迎接客人要用欢迎词句,回答客人的语调要热情、友好。门卫须热情招待客人,主动为客人提供拉门服务,客人离开时,须面带微笑对客人说“谢谢光临”!门卫须视乎客人具体情况提供替客人提行李之服务。售楼处接待须主动及热情招待客人,并提供给茶水服务。售楼处前如停有客户车辆,门卫主动上前提供开车门服务,并热情主动向客户问好。
B、由于售楼处有较多花卉植物,应安排X名花匠供随时花卉更换及日常养护。
C、管家向客户介绍今后物业管理服务内容。
2、人员编制:
A.管家X人(每班12小时,做一休一);
B.接待X 人(每班12小时,做一休一);
C.花匠X人(每班12小时,做一休一);
共计:X人
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