会议论文.学术论文的宣讲注意事项

学术论文的宣讲

2009年4

月

1

几个需要回答的问题：

•学术交流属于什么类型？

–会议

–学术讲座

•工作面试？同行交流？

•谁会是你的听众？

•宣讲论文的时间不能超过多长？

2

讨论的要点

•口头陈述的特征

•对幻灯片的准备

•与听众的交流

3

口头陈述与书面陈述的异同

41.

口头陈述的优势：

•生动，表达的介质丰富

–表格，图片，视频……

•动态结构

•你的讲座你做主

–主讲者自主选择陈述的逻辑结构、主要的着眼点以及行进的速度

–书面论文由读者决定阅读的起始点•与听众交流

•非正式

–对正在进行的工作，可通过讲座得到反馈意见

5

口头陈述的难点：

•

•

•

•历史上的名人：韩非子，章太炎……信息量远低于书面论文的信息量无法同时满足所有听众的需求对主讲人的要求高

–书写论文的过程中，你可以任意查阅你需要的材料

–宣讲论文的过程中，所有的相关内容你都要烂熟于心

6

对幻灯片的准备

72.

幻灯片的优势：

•视觉信息是对听觉信息的有效补充•帮助你节省宣讲所用时间

•帮助你记忆论文的细节内容

8

幻灯片的整体结构

•以电影为喻

–第一个镜头

–最后一个镜头

–其它手法

•幻灯片讲稿的结构

–从文献背景到研究计划，再到细节

–跳出细节，在文献的长河中凸现你的地位和闪光点

–运用恰当的手段强调你的贡献

9

书写幻灯片的基本原则之一•控制幻灯片的总长度

–留给听众提问的时间

–在无人打断的情况下，宣讲幻灯片的时间约占时间总长的三分之二

•15分钟的会议宣讲：不超过10页

•25至30分钟的会议宣讲：15至20页

•1小时30分钟的学术讲座：40至50页

10

书写幻灯片的基本原则之二

•控制每页幻灯片的内容长度

–字体不小于24磅

–用项目符号下的词组、简单句说明主旨

•切忌将论文中的段落粘贴到幻灯片上

–介绍证明过程时，强调直觉和思路

•切忌将论文中的全部数学表达式粘贴到幻灯片上–介绍实证结论时，用简单图表总结分析结果•切忌将论文中几十个解释变量的系数和标准差粘贴到同一张幻灯片上！11

书写幻灯片的基本原则之三

•结构化

–将全部宣讲内容划分为若干模块，每个模块再划分为若干小问题

–于起始阶段向听众表述你的结构路线

–每页幻灯片都使用醒目标题，使听（观）众一目了然

–每页幻灯片只涉及一个问题

12

书写幻灯片的基本原则之四

•你面向的是从未读过你的论文的听众（博士生答辩除外）……

13

书写幻灯片的其它技巧

•使用彩色和其它多媒体手段

•为幻灯片编号

•额外准备一些幻灯片

–对论文关键点的补充说明

–听众可能关心的问题

–对现阶段工作的拓展可能，以后的研究计划–放置于正式幻灯片之后

14

与听众的交流3.

15

回答听众提问

•迅速地回答确认性提问（术语、标注……）•耐心地回答概念和技术细节上所引发的歧义•礼貌地回答重复性问题和无关问题

–“很有意思的问题，等我讲到后面的例子时，应当会对您有所帮助。”

–“提得好！不过时间有限，我们讲座结束后再继续谈。”

•自信地回答对方法论和研究结果的挑战–表明自己的立场

–不要与对方过多纠缠

16

我的讲座我做主

•勇于承认错误

•尊重所有听众的需求

–常见错误：面向听众中的一两个专家而忽视其他人

•掌握自己的节奏

–由某个问题引发听众激烈争论时，你要把大家带回主题

–掌握好自己的时间

17

练习，练习，再练习……•

18