物业文员工作内容-
物业文员职位职责:
1、 物业各类档案的归类与管理;
2、 物业制度的完善及整理
3、 对每月的工作计划和总结进行攥写(每月5号之前);
4、 对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报;
5、 对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作;
6、 每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报(每天9:00);
7、 每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发;
其细节如下:
每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数;
每月26—28号录入柜组电费
每月25号供电局给下电费单,填写付款指令,交予财务;让其缴费
每月26号---28号给各租户下电费单,让其到财务缴纳电费
每月6号自来水公司下水费单,填写付款指令,交予财务,让其缴费
每年10月—3月每月5号天然气下单,填写付款指令;交予财务,让其缴费
8、 每月25号问麦当劳及哈根达斯(系统录入)索要水电费电表读数,写工作联
系单交予财务
9、 接待租户的各种投诉;
10、 协助工程部出具各类文书性工作。
11、 办理百货厂家、租户进场装修手续并建档(系统录入);
12、 施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金(系统录入)。
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