国际商务函电实训(12报关1)
2014-6-5
1. 提交作业
2. 本日函电实训内容及要求
任务1：拟定合同（共同完成）
任务2：出口方寄送合同
任务3：进口方确认收到合同，签妥并返还出口方存档
任务4：审核信用证（共同完成，至少找出8个不符点）
任务5：要求开证方修改信用证，附件是加标注的信用证。（共同完成）
任务7：更新函电作业目录
任务8：整理当天作业电子档案
任务9：完成当天实训日志
3. 课后作业
（1）打印作业：任务2（不含附件）、任务3（含附件）、任务5（含附件）
（2）装订作业
（3）第二天（6月6日）上午上课前提交，未准时交作业即视为自动放弃。
任务1：拟定合同（共同完成）（10’）
根据往来信函，拟定合同。
任务2：出口方寄送合同
（1）完整的信函格式发送（2’）
（2）内容：
a. 附件为一式两份合同 （2’）
b. 合同制定的依据（2’）
c. 合同出口方已签好，需要对方会签并返还一份（2’）
d. 根据实际需要，作必要的提醒或说明（2’）
任务3：进口方确认收到合同
（1）完整的信函格式发送（2’）
（2）内容：
a. 确认收到合同 （2’）
b. 已审核并签署，见附件（3’）
c. 根据实际需要，作必要的提醒或说明（3’）
任务4：审核信用证（共同完成）
审核给定的信用证，找出至少8个不符点（discrepancy）
任务5：要求开证方修改信用证，附件是加标注的信用证。（共同完成）
（1） 完整的信函格式发送（2’）
（2） 内容：
a. 信用证已审核，发现不符点情况若干 （2’）
b. 一一列举不符点（12’）
c. 说明所有不符点已在信用证上标出，见附件（2’）
d. .尽快修改（2’）
2014-6-4
1. 提交作业
2. 本日函电实训内容及要求
任务1：进口方发询盘
任务2：出口方发报盘
任务3：进口方发还盘
任务4：出口方发返还盘
任务5：进口方发订单
任务6：出口方确认订单，约定合同另邮。
任务7：更新函电作业目录
任务8：整理当天作业电子档案
任务9：完成当天实训日志
3. 课后作业
（1）打印作业：任务1-6完成的邮件
（2）装订作业
（3）第二天（6月5日）上午上课前提交，未准时交作业即视为自动放弃。
（1）邮件发送（注意邮件设置）
（2）内容完整 ：
a. 确认收到建交函和产品目录 （1’）
b. 询盘（至少2款商品）（4’）
c. 根据实际情况索取样品或询问折扣，或作其他询问（2’） d. 催促尽快报盘（1’）
（3）格式完整（2’）
任务2：出口方发报盘
（1）邮件发送（注意邮件设置）
（2）内容完整 ：
a. 确认收到询盘 （1’）
b. 报盘，及回复询盘中的其他问题（6’）
c. 催促尽快下单（1’）
（3）格式完整（2’）
任务3：进口方发还盘
（1）邮件发送（注意邮件设置）
（2）内容完整 ：
a. 确认收到报盘 （1’）
b. 还盘（理由+要求）（6’）
① 价格还盘
② 其他任一条款还盘
c. 催促尽快接受还盘（1’）
（3）格式完整（2’）
任务4：出口方发反还盘
（1）邮件发送（注意邮件设置）
（2）内容完整 ：
a. 确认收到还盘 （1’）
b. 反还盘（理由+接受/反还盘）（6’）
c. 催促尽快下单（1’）
（3）格式完整（2’）
（1）邮件发送（注意邮件设置）
（2）内容完整 ：
a. 确认收到反还盘 （1’）
b. 根据往来信函，给出完整的订单（6’）
c. 催促尽快确认，并寄送合同（1’）
（3）格式完整（2’）
任务 6：出口方确认订单，约定合同另邮。
（1）邮件发送（注意邮件设置）
（2）内容完整 ：
a. 确认收到订单 （2’）
b. 合同于三日拟定并寄出（3’）
c. 根据业务需要，自然结尾（如会妥善处理订单等）（3’）
（3）格式完整（2’）
【注】零分作业说明：
（1）严重答非所问
（2）时间先后顺序颠倒
（3）抄作业
2014-6-3
1. 分组
（1）抽签分组
（2）按要求就坐，并填写座位表
2. 实训手册填写说明
（1）封面
（2）实训计划
（3）实训日志
（4）实训报告
3. 每日考勤说明
（1）迟到情况
（2）旷课半天情况
（3）旷课一天情况
4. 本日函电实训内容及要求
任务1：确认进/出口公司
任务2：制作附图产品目录
任务3：出口方发建交函/开发信
任务4：制作函电作业目录（每日更新）
任务5：整理当天作业电子档案
任务6：完成当天实训日志
5. 课后作业
（1）打印作业：建交函和目录
（2）装订作业
（3）第二天（6月4日）上午上课前提交，未准时交作业即视为自动放弃。
任务1：确认进/出口公司
内容包括： （1）公司联络人信息
（2）公司名称
（3）公司地址
（4）公司电话、传真、电邮、网址等联络信息
（5）进/出口产品类型
任务2：制作出口产品附图目录
内容包括： （1）公司简介（2’）
（2）产品图片+产品信息（5’）
（3）公司联络（1’）
（4）排版（2’）
任务3：出口方发建交函
（1）完整格式，包括信头、日期、信内地址等等（2’）
（2）结构完整 ：
a. 写作目的 （1’）
b. 公司简介（5句以上）（3’）
c. 推介新产品，发送产品目录（5句以上）（3’）
d. 欢迎对方询盘（1’）
（2）零分作业说明
任务4：制作实训作业目录（每日更新）
内容包括： （1）进口方、出口方信息（2’）
（2）每日需提交函电作业名称（6’）
（3）排版（2’）
任务5：整理当天作业电子档案 （10’）
任务6：完成当天实训日志
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