研发立项管理办法

XXXXXX公司

研发立项实施管理办法

为了将用户需求、市场发展趋势与公司研发能力充分结合,使新研发项目的立项有理有据,提高新项目研发的成功率及投入产出比,降低研发风险,制定该管理办法。

1、项目立项申请

新产品的研发立项需要着眼于未来,进行前瞻性研发,确保能够领先于市场,或者在市场中保持较长时期的竞争优势。

任何部门人员在市场中发现我公司未生产,却有较大前景的设备,均可以提出新设备立项请求。设计技术研发部根据申请人出具资料,会同财务部、生产供应部、项目部等部门进行讨论分析,初步决定该研发项目是否实施。

初步讨论至少应包含以下要素:

1.1、市场前景、竞争状况、生命周期。

1.2、我公司技术开发能力、生产加工能力。

1.3、根据预估的产品成本、售价、相关费用进行简单量本利分析。

2、申请单编制

初审通过后,项目部、技术研发部、生产供应部、财务部联合编制研发立项申请单。

2.1、编制流程

由总经理牵头,依据项目要求,项目部、技术研发部、生产供应部、财务部各自完成立项项目所需提供的资料、数据,由技术研发部负责汇总、汇编,完成项目立项申请单的编制。

2.1.1、项目部职责

市场前景预测。包括该产品在行业内应用前景,是全新项目的预测与该产品类似产品的市场状况、市场容量;新产品成本区间、毛利率估测;项目部应确保

项目信息来源的准确可靠性。

2.1.2、技术研发部职责

依据项目部提供的产品资料,提供项目预算报告,包括资金使用计划、项目研发成本测算(包括研发人员薪酬)、研发项目周期、物料及机械设备需求计划等;列示主要研发内容,主要技术指标等。

2.1.3、生产供应部职责

依据技术研发部提供资料列明的物料需求表,掌握供货渠道和供应商信息并及时反馈至技术研发部,对所需物料、机械设备的规格型号、价格进行询价,无法采购的技术研发部及时另行寻找可替代物料,确保新研发项目物料需求供应。

2.1.4、财务部职责

根据以上各部门汇总的数据、资料进行核算。对项目预算报告、资金需求计划、产品成本进行审核,在此基础上核算该产品单位总成本。根据项目部提供的市场资料进行量本利分析。

2.2、编制完成

技术研发部汇总以上各部门工作报告,形成研发立项申请单草稿。

3、立项评审

3.1、总经理会同各部门负责人对于项目的可行性进行综合评估,评估过程中市场部、技术研发部、生产供应部、财务部的主管负责人对各自在立项申请单草稿中所提供的资料进行说明。经过充分讨论,确认项目立项所有的信息完整性、真实性、可行性,由技术研发部根据申请单资料及评估内容出具完善的产品规划书,经总经理签批后予以正式实施。

3.2、对于研发费用较大的研发项目,需要按照《新希望六和股份有限公司业务审批权限》上报,经批准后方可实施。

4、实施阶段

审批通过后,新产品的研发进行具体实施阶段。

4.1、测绘

4.1.1、充分掌握并深入理解该设备的使用环境、工艺要求、用途、性能、

工作原理、结构特点以及装配关系等,确保测绘质量。根据测绘要求准备相应工具、量具,做好测绘过程中的安全宣导工作,确保工作安全。

4.1.2、绘制装配示意图及特殊零件草图并标注尺寸。

4.1.3、需要外出测绘的由相关部门人员根据需研发产品特征协助选择合适的测绘地点并协助进行现场测绘。

4.2、出具图纸及物料清单

技术部应本着成本最优的原则进行设计研发,在充分实现目标功能的前提下达到最低设计成本,合理提高零配件的通用率以降低采购、物流成本。倡导优先采用目前物料体系中的零配件。

4.3、试制

采购人员根据物料清单进行短缺物料采购,保持与项目小组的良好沟通,以制定完善的采购计划,提高采购效率和一次成功率;生产部根据设备图纸进行工艺流程设计并进行试生产,及时对生产过程、图纸设计等方面出现的问题进行沟通,做到即时改进,做好生产过程备案,完善生产工艺。

4.4、调试、验收

试制完成后,技术部对产品试用性能、调试过程进行全面记录并形成书面文件,直至调试完毕,实现预期功能目标。通过验收后,项目小组出具正式图纸及作业指导书。

4.5、成本费用

4.5.1、研发费用

财务部门核算实施阶段发生的料工费,超出规划书所示项目经费预算的,由项目小组进行分析报告,根据绩效考核办法进行薪酬核算。

4.5.2、产品成本

技术部根据正式图纸制作完全物料清单,生产部根据产品试制数据计算工费消耗,财务部据此进行产品成本计算。

4.6、为了降低研发风险,保证成本发生的合理性,保证研发项目保持合理进度,每月总经理会同各部门负责人对该项目研发进度、费用发生状况、研发过程中出现的困难、障碍进行评估,及时协调各方面资源,为研发提供有效保障。对于研发项目出现实际情况与财务预算、市场预测等差异过大时,应对该项目进

行重新评估,将风险控制在最低水平。

5、研发周期

为提高研发过程中的目标管理,提高研发效率,不同项目的研发活动需要根据项目特征制定研发周期。

6、外部环境

项目小组产品研发规划确定后,公司为小组创造良好的外部环境,保证项目小组能够按照研发规划进行工作,维持工作的连续性。

7、附件

《研发立项申请单》,见下页。

XXXXXX公司

研发立项申请单

XXXXXX公司

20XX年X月X日


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