后勤风险评估机制
后勤风险评估机制
后勤工作的主要职能是保障,主要特点是零星、繁杂。它涉方方面面,工作稍有疏漏就会发生较大风险。此外,后勤工作涉及财物较多,容易形成廉政问题。因此,强化岗位风险控制成为后勤管理的必然选择和必做之功。
根据后勤工作的综合性、服务性和琐碎性等特点,只有全面排查岗位风险,对照制度规定、岗责流程及容易出现问题的环节,实行个人自查、岗位互查、领导审查的方法,才能找出后勤工作中各岗位的风险点,并根据风险发生的可能性和损失大小,最后评定出高风险点作为主要控制节点。这样针对查找出的风险点,落实到岗,责任到人,并广泛进行全员认知教育,警示大家时刻注意并自觉采取措施控制和避免风险。以下是在进一步梳理、完善、落实后勤工作各项管理制度的基础上,结合实际推行的后勤管理风险控制办法。
一是实行“三分离”制度。按照流程控制、过程监督,既互相制约又通畅高效的原则,对后勤工作实行“项目管理”,针对每一项业务,在加强各环节流转协作的基础上,实行了任务派遣、执行操作和监督反馈三环节分离的制度。尤其对设施维修、物品采购、资产处理,也分别采取事款分离、公开竞标等措施。这样,不仅提高了后勤工作的效率,又增强了透明度,规范了每个人的行为,有效避免了各自的不廉洁、工作失误等岗位风险。
二是实行“痕迹化”管理。为确保责任落实和过程受控,我们推行“痕迹化”管理,依据个人签字、账单记录和台账登记等,分清责
任,将管理痕迹流与业务流程每个环节匹配挂钩,规范记录、保存、统计和核对考核,使每项工作过程有据可查,有记录可追溯,避免了手续不全、过程监督缺失的问题,使整个业务权责明晰,全程受控。
通过实行后勤的风险管理,全体人员在思想上、工作上都有了全新的变化,对后勤工作运行风险有了深刻的认识,风险预防应对意识显著增强。同时,也启发了他们在工作理念上不断向科学化、专业化、精细化转变。另外,在管理机制上,对内以岗位风险控制为重点,实行各环节分离控制办法和痕迹化管理,切实提高了后勤保障能力,避免了不廉行为和工作纰漏,提高了工作质量;对外,以优质服务为重点,切实提高了后勤保障的工作效率,促进了各岗位工作的衔接和协调,提高了后勤保障水平和工作满意度。
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